ABiF - Settore Spese
Organigramma


Struttura ABiF - Ufficio Bilancio
Contatti bilancio.spese@unive.it
Referente di Settore
Personale

Macro attività:

GESTIONE DELLE SPESE

Contabilizzazione delle spese riconducibili a norme in materia di acquisto beni e servizi in ambito istituzionale

  • Assunzione impegno e trasmissione al Dirigente per apposizione visto regolarità contabile
  • Predisposizione elenco mandati in pagamento per gruppi omogenei di spesa ai fini della creazione delle distinte e l'invio alla banca
  • Produzione mandati di pagamento(su impegni precedenti o su impegni contestuali)
  • Raccolta informazioni e verifica contabile atti trasmessi, (per impegni e per pagamenti)

GESTIONE PROCEDURE DI SPESA RILEVANTI A FINI IVA

Contabilizzazione impegni di spesa e pagamenti per contratti in regime commerciale, impegni e pagamenti di fatture intra o extracomunitarie

  • Acquisizione dati relativi a contratti commerciali stipulati (preventivo della commessa), presupposto per l'iscrizione degli stanziamenti
  • Acquisizione provvedimenti di spesa per acquisizione beni e servizi e compensi al personale
  • Assunzione impegni di spesa
  • Effettuazione pagamenti beni e servizi e trasmissione al settore TEPS di pratiche relative alla corresponsione di compensi
  • Trasferimento quote di Struttura e di Ateneo a seguito chiusura consuntivo della commessa.

SVILUPPO E SUPPORTO ALLE RENDICONTAZIONI

Analisi dei dati contabili e produzioni di rendiconti richiesti da Enti e Istituzioni

  • Analisi degli ambiti di rendicontazione ed elementi da valutare
  • Produzione e trasmissione del rendiconto finale all'organo o ente richiedente
  • Raccolta e estrapolazione dei dati necessari alle analisi ed elaborazione dei rendiconti
  • Raccolta giustificativi di spesa richiamati nel rendiconto per quanto in possesso dell'Area