ASIA - Settore Gestione Pagamenti
Organigramma


Struttura Area Servizi Immobiliari e Acquisti (ASIA)
Contatti asia@unive.it
Referente di Settore
Personale

Attività

Il Settore Gestione Pagamenti dell’Area servizi immobiliari e acquisti presidia le attività relative alla contabilità dei progetti in edilizia, alla protocollazione dei documenti prodotti, comprendendo anche mansioni di segreteria amministrativa dei servizi immobiliari e di supporto alla definizione del budget.

Macro attività:

Contabilità dei progetti e segreteria amministrativa dei servizi immobiliari

Gestione di Titulus e U-GOV per la creazione di ordini di spesa, il caricamento e la liquidazione delle fatture, il caricamento e la liquidazione di compensi di professionisti, il protocollo di tutti i documenti. Presidio delle varie fasi della spesa, dalla predisposizione dell’ordine alla liquidazione. Presidio della disponibilità delle voci di bilancio assegnate. Supporto al Dirigente per la formulazione del budget degli uffici.

  • Presidio disponibilità voci di bilancio e progetti in edilizia
  • Protocollazione documenti e presidio workflow in Titulus
  • Supporto al Dirigente per formulazione del budget
  • Utilizzo del sistema gestionale U-GOV per emissione di ordini, caricamento fatture e compensi per professionisti