ASIA - Ufficio Servizi Ausiliari
Organigramma


Struttura Area Servizi Immobiliari e Acquisti (ASIA)
Direttrice dell'Ufficio
Personale

Macro attività:

Gestione portinerie

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  • Collaborazione nella verifica delle sedi e della strumentazione multimediale da parte del personale addetto
  • Coordinamento operativo del servizio di portineria presso le sedi non incluse nel contratto di outsourcing
  • Programmazione e coordinamento delle attività del personale ausiliario e gestione delle sostituzioni.

Gestione utenze e servizi generali in convenzione Consip: energia elettrica, gas, portierato, pulizia, buoni pasto

Affidamento di forniture di servizi mediante attivazione di contratti in adesione a convenzioni Consip

  • Analisi convenzioni Consip
  • Gestione contratti
  • Predisposizione contratti in convenzione
  • Predisposizione reportistica
  • Sopralluoghi, controlli

Gestione utenze e servizi generali non in convenzione Consip: acqua, TARI, vigilanza, contratto smaltimento RAEE

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  • Affidamento di servizi e forniture non in convenzione (es. gara vigilanza) e relativa gestione dei contratti
  • Analisi del fabbisogno
  • Gestione contratto
  • Predisposizione capitolato tecnico ed espletamento procedure di gara

Servizio di fotocopiatura e stampa di Ateneo

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  • Analisi del fabbisogno di carta, cartoncini e locandine
  • Analisi delle richieste e preventivo di spesa
  • Produzione di fotocopiatura e stampa di materiale per gli uffici dell'amministrazione centrale: (organi, eventi, rappresentanza) e per le strutture dipartimentali e centri dell'Ateneo
  • Produzione di fotocopiatura e stampa programmate e non programmate
  • Rendiconto di incasso dalle strutture

Trasporti di materiale

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  • Pratiche relative al controllo navigazione in relazione con altri enti (permessi e rinnovo documenti)
  • Programmazione, gestione e coordinamento dei trasporti e delle attività di facchinaggio (servizio in outsourcing) quotidiane e per gli eventi di Ateneo
  • Svolgimento servizio nelle date/orari stabiliti.