Caratteri jolly o di troncamento

I termini che si vogliono utilizzare per una ricerca possono avere diverse forme (sostantivi singolari e plurali, aggettivi...) o si potrebbe volerli cercare in diverse lingue. Non è sempre necessario ripetere la ricerca per ciascuna forma, ma si possono utilizzare i caratteri jolly o di troncamento. Questi caratteri sostituiscono lettere intermedie o finali (non iniziali: una ricerca non può cominciare con uno di questi caratteri) di una parola; sono:

• L'asterisco: * sostituisce un numero imprecisato di caratteri; cercare rocc* dà come risultati roccia, rocce, roccioso, rocca, roccaforte, Rocco...
• Il punto di domanda: ? sostituisce un solo carattere; cercare rocc? dà come risultati rocce, rocca e Rocco. E' utile per maschile/femminile, e per qualche singolare/plurale

Sfruttando le radici comuni delle parole che interessano per la ricerca, anche comuni a più lingue, e i caratteri jolly, si riduce il numero delle ricerche da fare per ottenere un risultato soddisfacente. Bisogna fare attenzione all'uso dell'asterisco che può ampliare il numero dei risultati in maniera esagerata: meno lettere precedono l'asterisco, più si allarga il numero di parole che corrispondono alla ricerca.

Esempio. Si vuole cercare qualcosa sull'organizzazione dei musei e si comincia la ricerca dalle parole del soggetto. Non conoscendo le regole di soggettazione, non si può sapere se si troverà "museo" o "musei", "organizzazione" o "organizzazione museale", quindi per ripetere la ricerca meno volte possibile, nel campo soggetto basterà inserire organizza* muse* per essere sicuri di ritrovare le parole giuste nel soggetto. Si trovano così anche testi molto specifici, come Fantasie in gesso e stanze contadine, a cura di Gian Luigi Bravo,  Roma,  Meltemi, 1999, che tratta dell'organizzazione di un museo particolare; non sarebbe stato possibile ritrovarlo con la stessa ricerca per titolo. Poiché, come detto sopra, alcune biblioteche potrebbero non soggettare alcuni o tutti i volumi in loro possesso, si può rifare la ricerca per titolo, inserendo organizza*  muse*  nel campo del titolo. In questo caso si vedono subito i limiti della ricerca per titolo: molti dei risultati ottenuti sono in realtà cataloghi di mostre organizzate da un museo e sicuramente in questo caso non è possibile recuperare libri che non siano in italiano. Però tra i risultati c'è anche L'azienda museo: problemi economici, gestionali e organizzativi, a cura di Angela Roncaccioli,  Padova, CEDAM, 1996, che non ha la parola organizzazione o simili nel soggetto e quindi non era compresa tra i risultati della ricerca precedente. Ha però tra i soggetti MUSEI - Gestione; è abbastanza affine alla ricerca fatta, quindi vale la pena di navigare questo soggetto cliccandoci sopra per vedere altri testi che potrebbero interessare ma non sono stati compresi nelle due ricerche precedenti; ad esempio Management in museums, a cura di Kevin Moore, London, The Athlone press, 1999.

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