Procedura di stage standard e candidatura

• Prossime Call
• Premessa
• Requisiti di ammissione
• Modalità di candidatura
• Procedura di selezione
• Procedure prima della partenza
• Procedure durante lo stage
• Procedure al ritorno dello stage
• Copertura assicurativa e sanitaria
• Avvio stage attraverso propri contatti
• Modifica al testo della convenzione/agreement

Prossime Call

La prossima Call Stage all'estero si aprirà nel mese di Ottobre 2013.

I risultati della Call di Marzo saranno pubblicati nell'area riservata con le seguenti scadenze: entro metà maggio per le partenze da giugno ad agosto 2013 ed entro metà giugno 2013 per le partenze da settembre ad ottobre 2013.

Premessa

Lo stage favorisce il completamento del proprio percorso formativo e attraverso la conoscenza diretta del mondo lavorativo aiuta a definire ed elaborare un proprio progetto professionale. Lo stage all'estero inoltre consente:

• di conoscere altri mercati e diverse economie;
• di familiarizzare con strutture e meccanismi socio - culturali di altri Paesi, maturando la capacità di comprendere e dialogare con altre culture;
• di maturare a livello personale e di sviluppare autonomia, fiducia in se stessi, senso di responsabilità;
• di migliorare le proprie conoscenze linguistiche.

Lo stage non è configurabile come un rapporto di lavoro quindi non è soggetto a facilitazioni economiche da parte dell’Ateneo o dell’ente/azienda. E' comunque solo a discrezione dell'ente ospitante accordare un eventuale rimborso spese.

Lo studente o neolaureato alla ricerca di un tirocinio all’estero può consultare le offerte attive che il Settore Stage all’Estero pubblica in due call annuali (più eventuali offerte last minute) in Area Riservata del sito di Ateneo.

Lo stage all’estero è facoltativo. Per alcuni corsi di laurea (Commercio Estero - immatricolati dall’a.a. 2012/2013, Economics and Management e Relazioni Internazionali Comparate) è fortemente consigliato. Per gli immatricolati al corso di laurea in Commercio Estero prima dell’anno accademico 2012/2013 invece, lo stage all’estero fa parte integrante del percorso formativo: per questo motivo è loro data la precedenza nelle selezioni.

Possono avviare uno stage all’estero gli studenti e i neolaureati entro i 12 mesi dalla laurea. La durata massima dello stage (incluse eventuali proroghe) si diversifica a seconda dello status dello stagista:

• per i neolaureati la durata massima è di 6 mesi;
• per gli studenti la durata massima dello stage curriculare è di 9 mesi;

La durata minima è per tutti di 1 mese.

I periodi di candidatura sono previsti indicativamente nei seguenti intervalli:

• autunno (ottobre) > per partenze da dicembre a marzo/aprile
• primavera (marzo o aprile) > per partenze a giugno/luglio e settembre/ottobre

Requisiti di ammissione

Per potersi candidare alle offerte di stage all’estero occorre essere in possesso dei seguenti requisiti al momento della presentazione della domanda, pena l'esclusione, ricordando che per gli studenti dei corsi di laurea in Commercio Estero, Economics and Management e Relazioni Internazionali comparate i requisiti vengono indicati dai singoli regolamenti consultabili cliccando qui:

• in relazione al progetto “Ca' Foscari Desk in the World" si vedano i requisiti minimi richiesti per ogni offerta di stage all'interno della lista enti disponibile in Area Riservata (consultabile solo durante l'apertura delle call);
• per gli studenti di tutti gli altri corsi di laurea: essere preferibilmente al 3° anno di corso per la triennale o al 2° anno per la laurea magistrale/specialistica e avere una media di voti ponderata pari o superiore a 25/30 (la media non viene arrotondata né per difetto né per eccesso);
• per i neolaureati entro i 12 mesi dalla laurea di 1° o 2° livello (si ricorda che lo stage deve iniziare entro 12 mesi rispetto alla data di conseguimento del titolo): votazione minima di laurea: 97/110;
• età massima 32 anni (non averne compiuti 33 entro la data di scadenza di ciascun periodo di candidatura);
• buona conoscenza (livello minimo B1) autocertificata dell'inglese e/o di un'altra lingua richiesta per lo stage. La conoscenza delle lingue deve essere autocertificata tramite esami ed idoneità sostenuti, certificazioni internazionali e altri tipi di certificati (per esempio soggiorno all’estero per Erasmus Studio), acquisite durante il periodo di studi all’Università;
• buone conoscenze autocertificate informatiche (ad esempio: idoneità o esami sostenuti all'Università, ECDL oppure certificazioni di corsi esterni).

Modalità di candidatura

Il candidato interessato all'avvio di uno stage può consultare le offerte nell'Area Riservata del sito, disponibili solo durante l'apertura della call. 
È possibile candidarsi scegliendo fino a due destinazioni della lista delle offerte di stage.
La richiesta dovrà essere compilata esclusivamente utilizzando il modulo “Richiesta Stage” scaricabile dalla spalla destra di questa pagina.

Il candidato dovrà inoltre allegare:

• CV (preferibilmente in formato europeo) nella lingua del Paese presso cui intende svolgere lo stage o in lingua veicolare. Il CV in lingua straniera va inviato anche per email a stage.estero@unive.it entro la data di chiusura della call.
  Lo schema per la compilazione del CV in formato europeo è scaricabile dal seguente link: www.europass.cedefop.europa.eu/it/documents/curriculum-vitae/templates-instructions

La domanda di stage, unitamente alla documentazione allegata, deve essere consegnata a mano c/o il Settore Stage all'Estero entro la data di chiusura della call, pena l'esclusione. Non è possibile trasmettere la documentazione via posta né tramite delega.

Procedura di selezione

Al momento della consegna dei documenti sarà effettuato, oltre ad un controllo dei requisiti formali, un breve colloquio conoscitivo e attitudinale.
Sarà data precedenza ai candidati che non abbiano mai svolto altre esperienze di stage all’estero con Ca’ Foscari.
Sarà data precedenza agli immatricolati al corso di laurea in Commercio Estero prima dell’anno accademico 2012/2013 per i quali lo stage all’estero fa parte integrante del percorso formativo.
A parità di punteggio sarà utilizzato l'IP - Indicatore di Performance. Tale criterio premia i candidati che hanno il miglior rapporto tra esami sostenuti, voti ottenuti e crediti (CFU) maturati e registrati, attraverso una formula matematica (allegata sulla spalla destra del sito).
Per i candidati che provengono dai corsi di laurea dell’area linguistica verranno svolti ulteriori colloqui di selezione con i docenti delle rispettive materie.

Successivamente alla raccolta delle domande di stage, e ad una prima fase di selezione, il CV dei candidati sarà inoltrato agli enti/aziende per la valutazione finale e definitiva.

Nella valutazione dei CV, come specificato prima, verrà data la precedenza agli studenti immatricolati al corso di laurea in Commercio estero prima dell’a.a. 2012/2013.

Si ricorda che spetta agli enti ospitanti confermare la disponibilità ad accogliere gli stagisti, l'accettazione definitiva dei vincitori e l'approvazione finale del loro placement (incluse durata e date di inizio e fine stage).
L’esito degli abbinamenti enti-candidati sarà disponibile online all’interno dell’area riservata indicativamente entro un mese dalla data di chiusura della call.

Procedure prima della partenza

Ogni tirocinio ha validità solo se formalizzato con la stesura del progetto formativo prima dell'avvio dello stage. Il modulo è scaricabile dalla spalla destra di questa pagina.

Una volta ricevuta la conferma di accettazione lo stagista dovrà procedere con i seguenti step:

• a seconda del paese di destinazione dello stage informarsi presso il Settore Stage all’Estero sulla procedura di ottenimento e rilascio dei visti d’ingresso necessari;
• contattare tempestivamente il tutor presso l'azienda ospitante per definire le date di inizio e fine stage, le mansioni ed altri eventuali dettagli da inserire nel progetto formativo che il candidato dovrà compilare autonomamente;
• allo stesso tempo, contattare il tutor universitario (preferibilmente il referente per i tirocini del proprio corso di laurea) per un’approvazione sulle attività dello stage che devono essere coerenti con il percorso di studi;
• sottoporre via email il progetto formativo compilato in tutte le sue parti (ma senza le firme) al Settore Stage all'Estero per un controllo;
• stampare 3 copie complete del progetto formativo, firmarle e recuperare la firma del tutor universitario (prima della partenza per la sede estera, pena la non validità dello stage).
  Per le destinazioni europee lo stagista potrà portare direttamente con sé le 3 copie del documento.
  Per le destinazioni extra-europee si prega di contattare il Settore Stage all’Estero per accordarsi sulle modalità di invio all'ente ospitante.

Procedure durante lo stage

Progetto formativo

Il tirocinante farà firmare il primo giorno di stage il progetto formativo al tutor dell’ente ospitante. Spedirà successivamente via posta una copia originale del documento al Settore Stage all’Estero:
Università Ca' Foscari Venezia - Settore Stage Estero
Dorsoduro 3246
30123 Venezia  (Italia)

Modifiche al progetto formativo

Per i casi di interruzione anticipata rispetto alla scadenza prevista al momento della compilazione del progetto formativo (sia per volontà dello stagista sia per motivi aziendali) deve essere data tempestiva comunicazione al Settore Stage all'Estero e al tutor universitario sulla nuova data di conclusione delle attività di stage. E’ necessario inoltre compilare il "Modulo per interruzione, proroga e trasferte" scaricabile cliccando qui e inviarne una copia via email al Settore Stage all'Estero.
Anche nel caso di conclusione anticipata dello stage tutta la documentazione (una copia del progetto formativo, il registro presenze e le ricevute dei questionari di stage) va restituita al Settore Stage all'Estero.
La richiesta di proroga, adeguatamente motivata, deve essere inviata via email al Settore Stage all'Estero compilando il "Modulo per interruzione, proroga e trasferte" scaricabile cliccando qui e sarà soggetta a valutazione.

Registro presenze

Il documento dovrà essere scaricato dalla spalla destra di questa pagina e tenuto aggiornato durante lo stage registrando i giorni e gli orari di lavoro controfirmati dal tutor aziendale. In fase di chiusura sarà cura del tutor aziendale completare il registro presenze con la valutazione e la somma delle ore totali svolte.

Valutazione di metà tirocinio

Gli stagisti comunicheranno regolarmente al Settore Stage all’Estero, via email, Skype o telefono, l’andamento del proprio stage.
A metà stage è prevista inoltre la compilazione da parte dello stagista del questionario di  metà tirocinio (scaricabile dalla spalla destra di questa pagina) per trasmettere un feedback parziale del proprio stage. Lo stagista dovrà compilare il documento in Word e trasmetterlo via email al Settore Stage all'Estero.

Procedure al ritorno dallo stage

Registro presenze

Prima della consegna dei documenti finali presso il Settore Stage all’Estero (preferibilmente entro 15 giorni dalla fine dello stage), lo stagista dovrà fare firmare il registro presenze al tutor universitario che assegnerà anche i crediti formativi se previsti.

Questionari di fine stage

Gli stagisti sono tenuti a stampare la schermata di avvenuta compilazione del questionario e a consegnare la stampa al Settore Stage all'Estero assieme al registro delle presenze alla fine dello stage. Per accedere alla compilazione cliccare qui.
Il tutor dell’ente ospitante dovrà altresì compilare il questionario di valutazione. La ricevuta di avvenuta compilazione dovrà essere stampata e consegnata assieme ai suddetti documenti al Settore Stage all'Estero alla fine dello stage. Per accedere alla compilazione cliccare qui.

Copertura assicurativa e sanitaria

L'Università ha attivato le seguenti polizze secondo la vigente Normativa:

• INAIL "gestione per conto dello Stato" rif. Testo Unico n. 1124/65 e D.M. 10.10.1985;
• Polizza infortuni: n. M09380970 presso ITAS;
• Responsabilità civile: n.0245510099446 presso FONDIARIA-SAI.

Lo stagista è coperto da assicurazione anche nel momento in cui, durante l'attività di stage, è costretto a spostarsi rispetto alla sede di svolgimento, purché tali spostamenti siano stati previsti all'interno del progetto formativo. Qualora non siano stati inseriti, devono essere comunicati tempestivamente al Settore Stage all'Estero.

Inoltre, la Tessera Europea Assistenza Malattia (T.E.A.M.) permette di accedere ai servizi sanitari nei Paesi dell'Unione Europea. Le prestazioni sono gratuite, salvo il pagamento dell’eventuale ticket o di altra partecipazione alla spesa che è a diretto carico dell’assistito. Si invita a fare attenzione alla scadenza della tessera e ad informarsi presso la propria ASL sulle tempistiche del rinnovo, soprattutto se la card scade durante il periodo di permanenza all'estero. Maggiori informazioni sono reperibili su: sistemats1.sanita.finanze.it/wps/portal/.

Per gli stage nei Paesi extra europei è consigliata un'assicurazione sanitaria privata presso qualsiasi compagnia assicurativa oppure agenzia di viaggi. Una copia deve essere consegnata prima della partenza o inviata via email/fax.

Avvio stage attraverso propri contatti

Sia durante l’apertura della call che al di fuori di questo periodo è possibile proporre un proprio ente contattato autonomamente per l’avvio di uno stage all’estero. In questo caso allo studente/laureato non sono richiesti i requisiti di ammissione citati sopra (al di fuori dei corsi di laurea con specifico regolamento).

Documenti da presentare da parte dello studente

• CV (preferibilmente in formato europeo) nella lingua del Paese presso cui intende svolgere lo stage o in lingua veicolare;
• Modulo "Richiesta Stage";
• Progetto formativo.

Documenti da presentare da parte dell’azienda

• due copie della Convenzione/Agreement (scaricabile dalla spalla destra di questa pagina): da fare compilare e firmare in originale al legale rappresentante dell’ente ospitante. Le due copie originali dovranno essere spedite via posta, prima dell’inizio dello stage (un mese prima per stage all’interno dell’UE, due mesi prima per stage extra-UE, tranne gli USA per i quali sono necessari quattro mesi) al Settore Stage all’Estero;
• una copia della Host Partner Application Form (scaricabile dalla spalla destra di questa pagina), che è possibile spedire anche scannerizzata via email;

I documenti possono essere anticipati anche via email per dare avvio in tempi più brevi alla pratica.
L’Ateneo si riserva il diritto di non accettare proposte di enti ritenuti inadeguati, o documenti incompleti o non stampati sugli appositi moduli allegati.

Modifiche al testo della Convenzione/Agreement

Il testo della convenzione adottato dall'Università Ca' Foscari riprende ed integra il modello allegato al DM 142/98. Qualsiasi modifica proposta dall'azienda ospitante va trasmessa, prima della stesura della Convenzione stessa, al Settore Stage all’Estero il quale valuterà la possibilità di accoglierla o rifiutarla sentito altresì il parere dell'Ufficio Legale.