Programma LLP/Erasmus Placement (SMP)

• Obiettivi
  
• Bandi e candidature per l'a.a. 2011/2012
  
• Requisiti di partecipazione
• Pre-selezione e selezione
  
• Procedura di avvio dello stage
  
• Prima di partire per l'estero
  
• Durante il soggiorno all'estero
  
• Prima di tornare in Italia
  
• Al rientro in Italia
  
  

Obiettivi

Il Programma LLP/Erasmus Placement - Student Mobility for Placement (SMP) permette agli studenti iscritti ai corsi di laurea e di master di 1 e 2. livello di svolgere un tirocinio di 3 mesi retribuito presso enti ospitanti convenzionati, favorendo la mobilità di giovani lavoratori in tutta Europa.

Gli studenti hanno così l'opportunità di acquisire competenze specifiche e una migliore comprensione della cultura socio-economica del Paese ospitante, con il supporto di corsi di preparazione o di aggiornamento nella lingua del Paese di accoglienza (o nella lingua veicolare).

Bandi e candidature per l'a.a. 2011/2012

Per l'anno accademico 2011/2012, Ca’ Foscari ribandisce i posti di stage non assegnati con i precedenti bandi autunnali:

• consorzio I PROGRESS, per gli studenti dell'area economica e linguistica (2 borse);
  
• borse Erasmus Placement di Ateneo, per gli studenti di tutte le aree disciplinari (8 borse).

Ogni progetto ha un proprio bando, consultabile nella tabella Documenti Allegati di questa pagina web, con identiche modalità e tempistiche. La lista degli enti ospitanti è disponibile nell'Area Riservata del sito web di Ateneo.

È possibile presentare domanda di partecipazione da martedì 28 febbraio 2012 fino alle ore 12.30 di mercoledì 14 marzo 2012, sia presso la sede di Venezia che in quella di Treviso durante l'orario di apertura dello sportello. 

• Agli studenti dell’area economica o linguistica, consigliamo di fare domanda per tutti e due i bandi.
• Agli studenti  dell’area umanistica o scientifica solo per le Borse Erasmus Placement di Ateneo.

Basterà presentare una o due domande di candidatura (una per bando in base all’area di studio), mentre è sufficiente una sola copia del CV in italiano, del CV in lingua straniera, dell'autocertificazione di esami sostenuti e conoscenza linguistica e della certificazione internazionale di lingua (vedi bando Art. 4 punto 2). Il CV in lingua straniera va inviato ANCHE per email entro la data di chiusura del bando a stage.estero@unive.it

Requisiti di partecipazione

Ai fini della candidatura è necessario autocertificare tramite l’Allegato B di essere in possesso dei seguenti requisiti al momento della presentazione della domanda:

1. Essere regolarmente iscritto ad un corso di laurea/laurea magistrale/master di 1. o 2. Livello, presso l’Università Ca’ Foscari Venezia nell’anno accademico 2011/2012 e mantenere lo status di “studente” per tutta la durata del tirocinio; il conseguimento della laurea nel corso del tirocinio comporta la decadenza del tirocinio stesso e la restituzione della borsa percepita. In particolare:
   
   • per gli studenti iscritti a un corso di laurea triennale: aver acquisito almeno 100 crediti (sostenuti e registrati)
   • per gli studenti iscritti a un corso di laurea specialistica/magistrale: aver acquisito almeno 48 crediti (sostenuti e registrati)
   • per gli studenti iscritti a un master di primo o secondo livello: lo stage all’estero deve risultare obbligatorio in particolare in uno dei paesi di cui all’Art. 2 punto 2 del bando
   • aver sostenuto gli esami con una media ponderata pari o superiore a 25/30
   • avere sostenuto l’esame o l’idoneità informatica prevista nel proprio piano di studio o essere in possesso di conoscenze informatiche certificate o autocertificate
   • non aver superato i 32 anni di età al momento dell’inizio dello stage
   • il tirocinio all’estero deve risultare parte integrante del programma di studi. Nel caso in cui lo studente non abbia il tirocinio previsto dal piano di studi e intenda ottenerne il riconoscimento in carriera, maturando crediti/cfu aggiuntivi rispetto a quelli previsti dall’ordinamento didattico, dovrà allegare alla propria domanda l’autorizzazione (è sufficiente via email) del referente del corso di laurea a cui è iscritto.
2. Avere una buona conoscenza della lingua (almeno livello B1) del Paese in cui intende effettuare il tirocinio e/o della/delle lingua/e veicolare/i richiesta/e dall’organismo ospitante. Nel caso dell’autocertificazione, le conoscenze linguistiche potranno essere verificate anche tramite un colloquio individuale in lingua.

Saranno autocertificate le seguente attestazioni,  conseguite da non più di 2 anni:

• esame di lingua nel piano di studi;
• certificato di conoscenza della lingua emesso dal Centro Linguistico di Ateneo ottenuto a seguito di un corso di lingua o di un test svolto in presenza di un lettore madrelingua;
• permanenza all’estero attestata per almeno 6 mesi consecutivi per motivi di studio o lavoro;
• rispetto dei requisiti di ammissione al Corso di Laurea (RIC / Economics and Management)

La conoscenza della lingua potrà essere attestata anche presentando una copia delle certificazioni internazionali di lingua elencate nel bando (Art. 4 punto 2)
 

Pre-selezione e selezione

Una volta ricevute le candidature, l’ufficio competente provvederà ad effettuare una pre-selezione delle domande verificando il rispetto dei requisiti formali di ammissione e la presenza di tutti gli allegati richiesti.

Ai candidati che supereranno la pre-selezione sarà inviata un’email per la convocazione al colloquio di selezione attitudinale-motivazionale (in ordine alfabetico), in presenza di una commissione che stilerà la graduatoria dei vincitori e delle riserve.
 

Procedura di avvio dello stage (per i vincitori)

Accettazione della borsa Erasmus Placement

Lo studente selezionato dovrà comunicare all’Ufficio Stage all’estero l'accettazione della borsa, scrivendo un'email di conferma a stage.estero@unive.it.
Nel caso in cui, dopo tale data, lo studente rinunciasse alla borsa per seri e documentati motivi, dovrà inviare tempestivamente un'email di rinuncia all’Ufficio Stage all’Estero, che provvederà alla chiamata delle eventuali riserve in tempo utile.

Iscrizione all'Università Ca' Foscari Venezia

Lo studente selezionato per una borsa Erasmus Placement deve risultare regolarmente iscritto all'Università Ca' Foscari al momento della partenza ed é tenuto al pagamento delle tasse entro le scadenze previste. Lo studente che non avesse ottemperato all'iscrizione e al relativo pagamento, non potrà beneficiare della borsa Erasmus Placement.

Prima di partire per l'estero

Training Agreement (piano di lavoro Erasmus Placement)

Prima della partenza lo studente deve concordare le attività da svolgere presso l'ente ospitante e le date di inizio e fine stage compilando personalmente il Training Agreement in italiano e in inglese (la versione italiana deve essere la traduzione di quella inglese).
Lo stagista dovrà definire i dettagli del Training Agreement via email o telefonicamente con il tutor dell’ente ospitante e poi dovrà trasmettere copia delle due versioni al Servizio Stage all'Estero, inviandole a stage.estero@unive.it per un rapido controllo di forma e contenuti. Sarà poi cura dell’ufficio far firmare il Training Agreement al referente di Ateneo (3 copie in inglese + 3 copie in italiano) ed informare lo stagista per il ritiro delle copie firmate prima dell’inizio dello stage.
Si ricorda che il tirocinio dura 3 mesi e deve concludersi entro e non oltre il 30/09/2012.

Contratto Finanziario

Prima della partenza è necessario firmare il Contratto Finanziario in duplice copia (una resta allo studente e una al Servizio Stage all'estero). Il Contratto Finanziario, compilato dal Servizio Stage all’Estero, serve a indicare la modalità di pagamento prescelta per ricevere il contributo della Comunità Europea (borsa Erasmus Placement), la destinazione e la durata in mesi dello stage (in linea con quanto espresso nel Training Agreement).
La mancata firma del Contratto Finanziario comporta l'annullamento dell'Erasmus Placement.

Modulo delle coordinate bancarie

Prima dell’inizio del tirocinio, per poter ricevere il contributo di mobilità, lo stagista è tenuto a compilare il modulo delle coordinate bancarie e trasmetterlo scannerizzato via e-mail (stage.estero@unive.it) o via fax (+39 041 234 7954) all’Ufficio Stage all’Estero.
Come indicato nel Contratto Finanziario, è possibile ottenere il contribuito tramite bonifico bancario o postale (in 2 fasi: 80% dopo 45 giorni dall'inizio dello stage; 20% entro 30 giorni dal termine del tirocinio purchè tutti i documenti siano stati regolarmente consegnati) oppure tramite assegno (importo totale al rientro dallo stage).

Convenzione (2 copie cartacee) e Application Form (1 copia cartacea) per l'ente ospitante se individuato autonomamente

La Convenzione e l'Application Form sono moduli obbligatori solo nel caso in cui il tirocinante presenti un ente ospitante individuato autonomamente (proposta autonoma di stage), senza affidarsi ai contatti proposti dall'Ateneo.
Le due copie della Convenzione e la copia dell’Application Form devono essere consegnate al Servizio Stage all’Estero almeno 2 settimane prima dell’inizio del tirocinio.

Durante il soggiorno all'estero

Conferma di avvio e termine stage

Lo studente dovrà compilare e far sottoscrivere al responsabile dell'ente/organizzazione ospitante la prima pagina del modulo di "Conferma di avvio e termine stage", ed inviarlo via fax o scannerizzato via e-mail al Servizio Stage all’Estero (stage.estero@unive.it). L’originale va conservato e consegnato all’ufficio al rientro in Italia.
In mancanza di questo modulo non verrà corrisposto alcun pagamento per la borsa Erasmus Placement.

Training Agreement

Lo studente deve far firmare tutte le copie del Training Agreement (piano di lavoro Erasmus Placement) al referente dell'ente/organizzazione ospitante. Successivamente una copia (sia in italiano sia in inglese) resterà all’ente, una allo stagista e la terza dovrà essere rispedita via posta prioritaria al Servizio Stage all’Estero; nel frattempo è bene anticipare una copia scannerizzata all’ufficio via e-mail (stage.estero@unive.it) o via fax (+39 041 234 7954).

Valutazioni intermedie

A metà stage sia lo studente che l'ente ospitante dovranno compilare i rispettivi questionari di monitoraggio, restituendoli via e-mail all’Ufficio Stage all'Estero (stage.estero@unive.it). È cura del tirocinante provvedere alla trasmissione di entrambi i questionari nelle giuste tempistiche.

Registro presenze

È cura del tirocinante aggiornare giorno per giorno il registro presenze, recuperando anche la firma del tutor per documentare il regolare svolgimento dello stage. In fase di chiusura sarà cura del tutor completare il documento anche con la valutazione ed il conteggio delle ore di tirocinio svolte in totale.

Prima di tornare in Italia

Nell'ultimo giorno di stage lo studente deve:

• compilare e far firmare la seconda pagina del modulo "Conferma di avvio e termine stage", da anticipare all'Ufficio Stage all'Estero via e-mail (stage.estero@unive.it) o via fax (+39 041 234 7954) e conservare in orginale;
• accertarsi che il registro presenze sia completato e firmato dove richiesto;
• chiedere al tutor dell’ente di compilare i seguenti documenti in duplice copia:
  • Final Certificate of Evaluation, con le date esatte di inizio e fine delle attività che devono coincidere con quelle indicate nel Training Agreement (attenzione: il periodo di attività non può essere inferiore a 3 mesi interi);
  • Transcript of Work, con le attività svolte e la valutazione del tirocinio.

Si ricorda che il periodo minimo di stage per ricevere una borsa di mobilità Erasmus Placement è pari a 3 mesi, quindi è necessario accertarsi della durata indicata nell’attestato. Se dal certificato dovesse risultare un periodo inferiore sarà richiesta la restituzione degli eventuali contributi comunitari.
 

Al rientro in Italia

Entro 15 giorni dal rientro, lo studente deve presentarsi al Servizio Stage all’Estero e consegnare:

• il modulo in originale Conferma di avvio e termine stage (pagina 1 + 2), dal quale risulterà l'intero periodo di mobilità effettuato. Se il periodo di soggiorno risultasse inferiore alla durata prevista dal Contratto Finanziario, lo studente sarà tenuto a restituire l'intero importo della borsa Erasmus Placement;
• il Modello per la Relazione Individuale, cioè il questionario relativo al periodo Erasmus Placement la cui compilazione è a cura dello studente (data + firma a fondo pagina);
• il registro presenze, debitamente compilato e firmato dall'ente/organizzazione ospitante e successivamente firmato anche dal tutor universitario, che dovrà anche indicare il relativo numero di CFU (i crediti formativi devono coincidere con quelli indicati nel Training Agreement);
• il Final Certificate of Evaluation debitamente compilato e firmato dall’ente ospitante (2 copie);
• il Transcript of Work debitamente compilato e firmato dall’ente ospitante (2 copie);
• i questionari intermedi (studente + ente) in originale.

Riconoscimento del tirocinio

I documenti relativi all'attività di tirocinio verranno inoltrati dall’Ufficio Stage all’Estero alle Segreterie Studenti per il caricamento dei crediti previsti per il tirocinio all'interno della carriera dello studente.