Documenti di riferimento e giornate informative

Documenti di riferimento per la progettazione e la gestione

Docenti, ricercatori e personale tecnico amministrativo sono supportati anche grazie a strumenti elaborati per progettare e gestire la ricerca. Oltre ai regolamenti che disciplinano le attività di ricerca, hanno a disposizione documenti specifici per la progettazione e gestione ottimale: 

Horizon 2020: bozze dei Work Programme 2018-2020

I Work Programme sono documenti fondamentali per conoscere le opportunità di finanziamento offerte dalla Commissione Europea per la Ricerca e l'Innovazione. Questi presentano la programmazione biennale o triennale dei bandi, e offrono la possibilità di conoscerne con anticipo le tempistiche, gli obiettivi, i risultati attesi, il tipo di partenariato e di azione richiesta, il budget.

E' possibile consultare le bozze dei Work Programme per il triennio 2018-2020.

Presentazione di un progetto

Con lo scopo di agevolare il personale accademico e tecnico amministrativo nelle procedure amministrative da seguire nella presentazione e gestione di un progetto europeo, l'Area Ricerca ha predisposto i seguenti documenti utili:

  1. Guida relativa alla procedura per la presentazione e la gestione dei progetti a Ca' Foscari. 
  2. Modelli di delibera dipartimentale e decreto d'urgenza del Direttore di dipartimento necessari per ottenere l'autorizzazione istituzionale a presentare un progetto in cui l'Università Ca' Foscari risulti coordinatore o partner (tutti i documenti sono pubblicati in area riservata) 
  3. Riepilogo dati bancari da comunicare agli Enti Finanziatori.
icoManuale per la presentazione e la gestione di progetti finanziati su bandi competitivi124 K
icoRiepilogo dati bancari da comunicare agli enti finanziatori113 K

Budget: guida finanziaria, costi personale, timesheet

PIC e guida SEP

Il Participant Identification Code (PIC) è il codice numerico di 9 cifre che identifica Ca' Foscari presso la Commissione Europea e che deve essere inserito nella PARTE A della proposta.

La Guida Proposal Submission Service (SEP) spiega il processo di presentazione delle proposte tramite il Participant Portal.

icoPIC Ca' Foscari49 K
icoGuida SEP6.9 M

Consortium Agreement

In questa sezione pubblichiamo il modello "DESCA", utile per la predisposizione del Consortium Agreement per progetti finanziati nell'ambito di Horizon 2020.

icoDESCA 2020 Model Consortium Agreement - Horizon 2020 [EN]
Version v1.2 with elucidations & comments, March 2016
486 K

Audit Certificates

Numerosi programmi di finanziamento richiedono la presentazione di un audit certificate al momento della rendicontazione periodica o finale delle spese. In particolare la Commissione richiede una certificazione resa da un revisore contabile esterno ed indipendente dal soggetto beneficiario, attestante che i costi imputati sono stati sostenuti nel rispetto delle condizioni stabilite dal contratto, dalle regole di partecipazione al programma e dalla legislazione vigente.

Di seguito alcuni documenti utili alla predisposizione della documentazione necessaria ai fini della redazione dell’audit certificate per progetti in partenariato.

Nello specifico:

VII Programma Quadro

  • Progetti di durata fino a due anni.
    E’ richiesto un solo certificato relativo agli stati finanziari, alla fine del progetto e solo qualora l'importo cumulativo delle richieste (claim) di contributo comunitario sia pari o superiore a € 375.000
  • Progetti con durata superiore a due anni.
    E’ obbligatorio un solo certificato qualora l'importo cumulativo delle richieste (claim) intermedie o finali del contributo comunitario da parte di un partecipante sia pari o superiore a € 375.000

Il Certificate Statement nel VII PQ è un costo eleggibile nella categoria “management” sotto la voce “subcontracting”.

icoCertificate on financial statement - VII FP [EN]59 K

Horizon 2020

Il Certificate on Financial Statements (CFS) deve essere presentato solo a fine progetto per rendicontazioni maggiori o uguali a € 325.000.

Il CFS in Horizon 2020 è un costo eleggibile sotto la voce “Other direct costs”.

icoCertificate on financial statement - Horizon 2020 [EN]423 K

Altre linee di finanziamento

Per le altre linee di finanziamento è necessario verificare i documenti nel Participant Portal

Commissione unica di Ateneo per pre-selezione proposte

È stata istituita una Commissione unica di Ateneo per la pre-selezione interna di proposte su bandi che prevedono restrizioni sul numero di proposte presentabili per Ente.

Su tali bandi - nazionali, europei e/o internazionali, l'Ateneo effettuerà preliminarmente una pre-selezione tra tutte le proposte in elaborazione, individuando quella/e con maggiori chance di successo. 

L'istituzione della Commissione unica permette di snellire la procedura ed ottimizzare i tempi per la pre-selezione interna, garantendo anche un coordinamento interno più omogeneo ed un feedback più rapido ai potenziali proponenti.

Servizi informatici per comunicare la ricerca

Il nostro Ateneo si impegna attivamente a offrire strumenti e opportunità per comunicare la ricerca in modo efficace. Comunicare la ricerca è fondamentale: la visibilità dei vostri progetti finanziati può tradursi in nuovi contatti e opportunità di finanziamento.

L’Area Servizi Informatici e Telecomunicazioni (ASIT) di Ca' Foscari mette a disposizione dei ricercatori alcuni servizi informatici funzionali alla realizzazione dei progetti di ricerca. Questi servizi vanno da sviluppo di siti web e piccole applicazioni utili alla comunicazione della ricerca alla possibilità di utilizzare spazio disco, potenza computazionale, integrazione con i sistemi di autenticazione di Ateneo, metadatazione e indicizzazione, sistemi di protezione e trasmissione sicura del dato. 

Il costo dei servizi sarà in parte a carico dell’Ateneo e in parte a carico del progetto: le spese devono essere previste nel budget di progetto.

E' possibile consultare il documento con la descrizione tecnica dei servizi offerti, alcuni esempi di siti e servizi e il costo stimato per ciascuno di essi:

Contatti: Dott. Tommaso Piazza, Dirigente ASIT,  tommaso.piazza@unive.it


Giornate informative sui programmi di finanziamento

Ogni anno l'Area ricerca organizza eventi informativi rivolti a target diversificati. Il coinvolgimento di docenti, ricercatori e personale tecnico amministrativo è considerato un fattore chiave per lo sviluppo di eccellenze presenti e future, il miglioramento di conoscenze e competenze su opportunità di finanziamento, la presentazione di proposte progettuali di successo, la gestione e rendicontazione ottimale dei progetti finanziati.

In area riservata è possibile consultare e scaricare i programmi e le slide delle singole giornate informative.

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