Ufficio di Segreteria della Rettrice

Organigramma
Struttura Rettorato
Contatti 041 234 8211
rettrice@unive.it
Fax: 041 234 8321
Orari In questi giorni stiamo lavorando in modalità Smart Working,
Per essere ricontattati scrivete una mail all'indirizzo rettrice@unive.it o chiamate i numeri:
041 234 8282-8281-8284-8359
Sedi Ca' Foscari - Dorsoduro 3246, Calle Larga Foscari, 30123 Venezia - Mappa
Campus scientifico via Torino - Via Torino 155, 30170 Venezia Mestre - Mappa
Direttrice dell'Ufficio
Personale
DDG - Articolazione funzionale [PDF]

AVVISO: DURANTE I GIORNI IN CUI È IN VIGORE IL DPCM 8 MARZO 2020 IL PERSONALE DI SEGRETERIA PRESTA SERVIZIO IN MODALITÀ DI LAVORO AGILE. PER CONTATTARE IL PERSONALE SI PREGA DI UTILIZZARE I NUMERI DIRETTI O IL NUMERO 041 234 8282 COME NUMERO GENERALE DI STRUTTURA.

Attività

La Segreteria della Rettrice assiste nelle attività di indirizzo politico principalmente la Rettrice, i Prorettori e i Delegati, fornendo al contempo supporto organizzativo allo svolgimento delle attività necessarie allo sviluppo e al mantenimento di rapporti istituzionali e di rappresentanza.

È prerogativa della Segreteria assicurare il collegamento con le strutture dell’Ateneo, oltre che con enti pubblici e privati, con soggetti interni ed esterni all’Ateneo.

Macro attività:

Processi presidiati

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  • Coordinamento delle fasi di avvio nella realizzazione dei progetti strategici
  • Cura del cerimoniale
  • Gestione delle relazioni e relativi accordi con istituzioni pubbliche e private a livello locale, nazionale e internazionale
  • Gestione delle richieste di patrocinio, assicurazione della corretta promozione dell’Ateneo
  • Gestione dell’agenda e della corrispondenza della Rettrice e dei Prorettori
  • Predisposizione degli atti formali di competenza della Rettrice e verifica della congruenza degli stessi rispetto alle politiche e le strategie dell’Ateneo
  • Presidio della corretta gestione di informazioni rivolte all’esterno e all’interno, comprese le comunicazioni istituzionali
  • Programmazione e definizione dei contenuti degli eventi istituzionali
  • Supporto organizzativo e verbalizzazione delle riunioni collegiali convocate dalla Rettrice