Certificazione contratti di lavoro

Il Regolamento recante norme per la qualificazione delle imprese e dei lavoratori autonomi operanti in ambienti sospetti di inquinamento o confinati (DPR n. 177/2011) chiarisce che l’attività lavorativa in tale settore può essere svolta

• con lavoratori assunti con contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato che, nella misura non inferiore al 30 per cento della forza lavoro, abbiano esperienza almeno triennale relativa a lavori in suddetti ambienti,
• con altre tipologie contrattuali o di appalto, a condizione, in questa seconda ipotesi, che i relativi contratti siano stati preventivamente certificati ai sensi del Titolo VIII, Capo I, del decreto legislativo 10 settembre 2003, n. 276.

Inoltre la norma non ammette il ricorso a subappalti, se non autorizzati espressamente dal datore di lavoro committente e certificati.

La Commissione di certificazione dell’Università Ca’ Foscari è competente per la certificazione dei citati contratti.

Procedimento di certificazione

Durata del procedimento

	Istanza	181 K
	Check list	265 K
	Modulo emissione fattura	204 K

Certificazione contratti di appalto

	Istanza	196 K
	Check list	150 K
	Modulo emissione fattura	204 K

Certificazione contratti di subappalto

	Istanza	196 K
	Check list	127 K
	Modulo emissione fattura	204 K
	Scheda riepilogativa	145 K

Certificazione contratti di agenzia

	Istanza	195 K
	Check list	161 K
	Modulo emissione fattura	204 K

Per fissare un appuntamento è necessario scrivere all'indirizzo  commissionecertificazione@unive.it o, solo per le richieste di assistenza fuori dalla Regione Veneto, a  conciliazioni@unive.it  - senza adoperare la funzione di risposta ad altri scambi email ed indicando il nome delle parti istanti nell'oggetto dell'email.

Alla email devono essere allegati, senza frazionamenti:

1. la copia sottoscritta dell’istanza delle parti;
2. la bozza del verbale;
3. i documenti utili a verificare i poteri di firma delle parti (documenti di identità, visura societaria, eventuali procure);
4. il modulo compilato con i dati per fatturazione elettronica.

L’originale dell’istanza sottoscritta e il modulo per la fatturazione possono essere consegnati in sede di conciliazione.

É cura delle parti di predisporre il numero esatto degli originali del verbale da formare pari ad uno per ogni parte coinvolta più due originali che rimarranno archiviati presso la Commissione.

La bozza di verbale e la documentazione richiesta devono essere in ogni caso inviate almeno due giorni lavorativi antecedenti la data dell'appuntamento, per le opportune verifiche e proposte di chiarimento.

In caso di incompletezza della documentazione o di invio oltre il termine di cui sopra, la Commissione si riserva la facoltà di non assistere le parti.

La Commissione svolge la propria attività di assistenza in presenza. L’assistenza da remoto è ammessa solo nei seguenti casi, la cui sussistenza dovrà essere dichiarata e, se del caso, documentata in sede di istanza:

1. provvedimenti generali o individuali che impediscono la presenza di una o più parti (indicare in tal caso i riferimenti di leggi, ordinanze e altri provvedimenti o di certificati medici);
2. quando i protocolli di sicurezza applicati negli spazi a disposizione delle parti per la riunione da programmare impediscono lo svolgimento della conciliazione in presenza, anche considerando il numero di persone coinvolte;
3. quando tutte le parti coinvolte sono assistite dal rispettivo legale, purché questi sia disponibile a presenziare da remoto e a sottoscrivere l’accordo unitamente alle parti.

L’assistenza da remoto, inoltre, è ammessa a condizione che le parti siano in grado di garantire i seguenti requisiti tecnici/informativi:

1. ogni parte istante o la persona che la rappresenta con procura deve essere in grado di collegarsi con il commissario delegato, nel giorno e all'orario fissati, ad una delle piattaforme che sarà indicata da quest'ultimo (skype, cisco, google meet/hangouts, zoom);
2. ogni parte istante o la persona che la rappresenta con procura deve essere in possesso di una firma digitale certificata per apporre la firma in modo che il file firmato sia in formato pdf e la firma sia graficamente leggibile sul documento (formato PADES, non CADES, in modo cioè che il file sottoscritto abbia formato pdf, non p7m). In mancanza di una firma digitale, la parte potrà procedere apponendo, durante la seduta, la firma autografa sulla copia cartacea del verbale, a condizione di essere in possesso di uno strumento idoneo alla stampa e alla scansione del documento. In ulteriore alternativa, la parte potrà apporre nel file PDF la propria firma digitalizzata (immagine precedentemente scansionata della propria firma), a condizione che ciò avvenga durante la seduta conciliativa in presenza del Commissario delegato.

	Istanza conciliazione	178 K
	Modulo emissione fattura	204 K

Trasmissione accordi di negoziazione assistita

Per il deposito dell’accordo di negoziazione assistita in materia lavoro raggiunto ai sensi dell’art. 2-ter D.L. 132/2014 introdotto dal D. Lgs. 149/2022, si forniscono le seguenti istruzioni.

L’accordo di negoziazione assistita potrà essere trasmesso alla Commissione esclusivamente in modalità telematica anche solo da una delle parti o da uno dei professionisti che ha assistito all’accordo, munito di delega semplice.

È necessario inviare la documentazione all’indirizzo PEC  commissione.certificazione@pec.unive.it, entro 10 giorni dalla sottoscrizione dell’accordo, inserendo nell’oggetto la seguente dicitura “Accordo di negoziazione assistita – nomi delle parti – data di stipula”.

Nella mail dovrà essere allegata la seguente documentazione senza frazionamenti:

1. l’istanza, contenente anche i riferimenti (ad es. numero di iscrizione all’albo) relativi ai poteri di assistenza dei professionisti che hanno assistito alla stipula dell’accordo; l’istanza potrà essere firmata da una sola parte, ma l’informativa e il consenso in materia di privacy andranno sottoscritti da tutte le parti;
2. la convenzione di negoziazione assistita dagli avvocati (si fornisce in calce il format elaborato dal CNF ai sensi dell’art. 2 comma 7-bis d.l. 132/2014);
3. il verbale redatto in modalità telematica (ai sensi dell’art. 2 bis comma 1 d.lgs. 132/2014) o copia informatica del verbale redatto in modalità analogica a condizione che le sottoscrizioni delle parti siano certificate dagli avvocati assistenti con firma digitale certificata, o altra firma digitale qualificata o avanzata (ai sensi dell’art. 2 bis comma 4 d.lgs. 132/2014);
4. la dichiarazione (congiunta o disgiunta) con cui gli avvocati che hanno assistito le parti attestano sotto la propria responsabilità di aver verificato i poteri di firma delle parti e il rispetto delle norme di legge in materia di negoziazione assistita in materia di lavoro;
5. l’eventuale delega in carta semplice della parte istante all’avvocato incaricato di trasmettere l’accordo;
6. il modulo compilato con i dati per la fatturazione elettronica;
7. La ricezione e conservazione degli accordi di negoziazione assistita ai sensi dell’art. 2-ter D.L. 132/2014 introdotto dal D. Lgs. 149/2022.

In caso di incompletezza/irregolarità della documentazione, la Commissione si riserva la facoltà di chiedere un’integrazione e, in caso di inadempimento, di non accogliere l’istanza di trasmissione dell’accordo di negoziazione.

Svolti i necessari accertamenti, e corrisposto il compenso per l’attività svolta dalla Commissione, quest’ultima darà atto dell’accoglimento dell’istanza di trasmissione inviando all’indirizzo e-mail indicato nell’istanza una copia informatica dell’accordo di negoziazione assistita con l’attestazione di avvenuto deposito, firmata digitalmente.

	Istanza	214 K
	modello convenzione CNF	223 K
	Dichiarazione di assistenza nel perfezionamento dell'accordo	85 K
	Delega per trasmissione accordo	86 K
	Modulo emissione fattura	204 K