Informativa generale sulla privacy

Informativa generale sulla privacy relativa al trattamento e alla protezione dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n° 679  del 27 aprile 2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio, che abroga la direttiva 95/46/CE  

Questa sezione del sito ha l'obiettivo di indicare le politiche della Fondazione Università Ca’ Foscari sulle modalità con le quali tratta e protegge i Suoi dati personali, acquisiti mediante le attività che svolge per i compiti istituzionali ad essa affidati, conformemente alla normativa vigente in materia (D.lgs. n. 196/2003 e Direttiva UE n. 679/2016)  

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Fondazione Università Ca’ Foscari, nella persona del Suo Legale Rappresentante.

Fondazione Ca' Foscari è una realtà complessa e per questo motivo si è deciso di nominare anche dei Responsabili del trattamento dei dati, individuandoli nei Responsabili delle strutture organizzative.

Le persone che lavorano e operano in quelle strutture e trattano i Suoi dati personali sono autorizzati a farlo perché sono stati nominati Incaricati del trattamento dei dati dai propri Responsabili. Quei lavoratori trattano i Suoi dati personali in modo corretto, usando la carta o il computer, rispettando le leggi sulle privacy, i Codici Deontologici, il segreto professionale e quello d’ufficio. I dati personali trattati da Fondazione Università Ca’ Foscari possono essere “comuni” (come, ad esempio, il nome, l’indirizzo, telefono, Email, ecc.) o “sensibili” (come, ad esempio, quelli di salute). 

  • Finalità del trattamento - I dati sono utilizzati solo per assolvere agli obblighi contrattuali, per le collegate attività amministrative e contabili, per le attività di studio e di ricerca, per controllare e programmare il buon andamento dei servizi. La Fondazione è responsabilmente impegnata, ad adottare le misure tecniche ed organizzative che possano proteggere in modo adeguato le informazioni che La riguardano. Per quanto concerne le misure di sicurezza informatiche, la Fondazione si avvale dei sistemi informativi dell’Università Ca’ Foscari che ha sede a Venezia.
  • Base giuridica del trattamento - Sono le norme che regolano il trattamento dei dati ordinari, sensibili e giudiziari da parte della Fondazione. Quando altri “soggetti” esterni  svolgono attività per conto della Fondazione o ne sono i fornitori di merci o di servizi, il trattamento dei dati personali si svolge sulla base di un contratto o di un simile “atto giuridico”, che precisa le responsabilità di ognuna delle parti nel trattamento dei dati.
  • Comunicazione dei dati - Nei limiti di quanto previsto dalle norme, dai contratti o da simili “atti giuridici”, nel rispetto della Sua identità e della Sua dignità e, sempre in relazione all’attività istituzionale che si sta svolgendo e che prevede questi flussi, i Suoi dati potrebbero essere conosciuti da altri soggetti (Ministeri, Regioni, Comuni, altre Aziende partner di progetto, forze di polizia e persone che abbiano fatto richiesta di accedervi e ne abbiano titolo, cioè sia loro consentito dalle norme o per legge. Di seguito, l’elenco non esaustivo, che comprende i principali “soggetti” con cui la Fondazione entra in rapporto in relazione all’attività che sta svolgendo e ai quali  i Suoi dati  personali potrebbero essere comunicati:

    • Ministeri dell’Economia, all’Autorità Giudiziaria o alle forze di polizia, ad Enti locali come Regione, i Comuni e le ex Province, ad altri Enti, alle persone e alle società che entrano in rapporto con la Fondazione nello svolgimento di attività “di servizio” (per fare degli esempi: fornitori di merci e di servizi, organizzazioni, centri privati convenzionati con la Fondazione che eseguono prestazioni di servizio), alla Direzione Provinciale del Lavoro, alla Questura, alla Prefettura, alla Protezione Civile, alle Ambasciate (nei casi di assistenza agli stranieri), agli istituti previdenziali e assistenziali come INPS e INAIL, alle società che partecipano alla ricerca, alle compagnie di assicurazione, etc.

  • Conservazione dei dati - C’è un tempo minimo di conservazione della documentazione riportato nel “Prontuario di scarto”, decorso il quale si può procedere alla distruzione di quel materiale (o alla sua cancellazione “sicura”, se si tratta di informazioni e di immagini presenti nei computer che non devono essere conservate illimitatamente).
  • Diritti sui dati - Lei, riguardo ai Suoi dati, può chiedere l’accesso, la rettifica, il trasferimento o la cancellazione (ma, in entrambi i casi, potranno esserci restrizioni di norma o di legge), la limitazione del trattamento o l’opposizione ad esso. Potrà inoltre proporre reclamo al Garante per la privacy e revocare il Suo consenso (ma i trattamenti eseguiti prima della revoca restano legittimi).
  • Cookies - I cookies sono piccoli files di testo che i siti web usano per memorizzare e raccogliere informazioni attraverso il browser. Sono utilizzati principalmente per misurare e migliorare la qualità del sito attraverso l'analisi del comportamento dei visitatori, per personalizzare le pagine e ricordare le preferenze degli utenti. La “cookie law” (Direttiva 2009/136/CE) ha modificato l'art. 122 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/2003): l'articolo richiede che sia ottenuto il consenso dai visitatori per memorizzare o raccogliere ogni informazione sul computer o su ogni altro dispositivo connesso al web. Diversamente, il regime precedente permetteva la memorizzazione e la raccolta di queste informazioni senza un consenso preventivo. Il Garante per la Protezione dei Dati Personali ha individuato le modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie nel provvedimento datato 8 maggio 2014 - doc. web n. 3118884 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014) a cui queste note legali si conformano ai fini di maggiore trasparenza verso l’utente finale. Per l’informativa sui cookies Fondazione Ca’ Foscari fa riferimento alla medesima politica dell’Università Ca’ Foscari, di cui è ente strumentale, alla quale è demandata la gestione del sito.
  • Titolare del trattamento  - Titolare del Trattamento è Fondazione Università Ca’ Foscari nella persona del suo Legale Rappresentante presso la sede legale Dorsoduro 3246, 30123 Venezia,  privacy.fcf@unive.it 

Last update: 06/08/2019