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Receptionist

Scadenza: 27 marzo 2019

Tipologia: tempo determinato

Attività da svolgere: La Fondazione Università Ca' Foscari, nell’ambito della Ca’ Foscari Challenge School, ricerca, mediante procedura comparativa, per la copertura di un posto impiegatizio a tempo determinato, un/una receptionist per la sede di Ca’ Foscari Challenge School (Parco Vega) – Venezia. 

Attività previste:

  • Accogliere e supportare con efficienza ed affabilità i visitatori, in particolare corsisti, docenti e tutor, ed attivare le azioni necessarie allo svolgimento delle loro attività
  • Rendere confortevole l’eventuale attesa dei visitatori esterni
  • Svolgere attività di segreteria generale
  • Filtrare e smistare le telefonate con tempestività e cortesia e indirizzarle alle funzioni direttive di riferimento o ai colleghi competenti in merito alle esigenze dell’interlocutore
  • Collaborare allo smistamento della corrispondenza in arrivo e partenza, di posta elettronica e non
  • Gestire le commissioni e spedizioni a mezzo corriere espresso
  • Monitorare le aule prendendo in carico eventuali problematiche
  • Assistere nel buon funzionamento della strumentazione delle aule
  • Allestire e sistemare gli spazi in funzione delle necessità giornaliere
  • Dialogare con i fornitori per i materiali e i servizi necessari alla sede

Descrizione del profilo ricercato:

  • Comprovata esperienza, almeno biennale, maturata in contesti e posizioni analoghe
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Predisposizione al contatto con il pubblico
  • Buone capacità relazionali e di problem solving
  • Spiccata propensione al contatto con il pubblico
  • Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici
  • Competenza nella comunicazione telefonica
  • Dinamismo e proattività

Modalità partecipazione: valutazione curriculum ed eventuale colloquio

file pdfBando189 K
file pdfAvviso di convocazione156 K
file pdfEsito

Last update: 11/06/2019