Ca' Foscari School for International Education
Organigramma


Office Schools
Website http://www.unive.it/pag/9915/
Contacts 041 234 7376 / 7378
cfsie@unive.it
Fax: 041 234 7375
Opening Hours Monday - Thuresday 10 am - 1 pm, 2 pm - 3 pm
Location San Sebastiano - Dorsoduro 1686, Campo San Sebastiano, 30123 Venezia - Map
School Director
Secretary
Responsible for Administration and Accountability
Collaborator
Untenured Professors
Native Language Lecturer
Administrative and Technical Staff with fixed-term contract
Retired Professors

Macro activity:

ACCESSO A CA' FOSCARI HARVARD SUMMER SCHOOL

GESTIONE PROCEDURE DI ACCESSO ALLA CF HARVARD SUMMER SCHOOL

  • Predisposizione e pubblicazione bando di selezione studenti cafoscarini
  • Verifica atti e pubblicazione esiti della selezione
  • Verifica domande e predisposizione materiale per colloqui di selezione

ACCESSO AI CORSI CURRICULARI E LABORATORI

Accesso ai Corsi curricolari e ai Laboratori di arte, scienza, economia e cultura

  • Gestione delle preiscrizioni e iscrizioni
  • Predisposizione procedura informatica gestione preiscrizioni e iscrizioni ai Corsi curricolari e ai Laboratori in collaborazione con ASIT e UOF

ATTIVITA' DI AUTOVALUTAZIONE

Creazione di un Sistema di Valutazione della Summer School

  • Analisi dati e condivisione risultati con Consiglio Direttivo
  • Predisposizione e somministrazione questionari (partecipanti a corsi curricolari, laboratori, International Schools)
  • Progettazione del Sistema di Valutazione

COMUNICAZIONE INTERNA ED ESTERNA

Pubblicizzazione attività (corsi curricolari, laboratori, Intermational Schools ed eventi) Ca' Foscari Summer School

  • Coordinamento con Settore Comunicazione e Settore Eventi
  • Definizione modalità e tempistica di pubblicizzazione
  • Individuazione canali di pubblicizzazione a seconda del target da raggiungere
  • Predisposizione materiali pubblicizzazione

Collaborazioni esterne (valutazioni, selezioni, contratti)

Gestione bandi e procedure concorsuali (incarichi esterni - collaborazioni coordinate continuative e prestazioni occasionali - di didattica, tutorato specialistico e attività amministrativa).

  • Predisposizione e pubblicazione bandi di concorso
  • Verifica atti concorsuali e pubblicazione esiti della selezione
  • Verifica domande e predisposizione materiale concorsuale per la Commissione

FRONT OFFICE DOCENTI E STUDENTI

Assistenza docenti/studenti/partecipanti alle iniziative di CFSS.

  • Gestione richieste/pratiche
  • Orientamento informativo studenti/partecipanti italiani e stranieri

Flussi di cassa

Gestione fondo economale e entrate di cassa

  • Anticipi su fondo economale
  • Apertura, reintegro e chiusura fondo economale
  • Entrate pronto cassa
  • Versamenti entrate tesoriere

GESTIONE BILANCIO

Predisposizione bilancio di previsione e consuntivo

  • Collaborazione con ufficio bilancio unico
  • Gestione variazioni di bilancio
  • Planning (richiesta fabbisogno triennale)
  • Supporto organi collegiali per analisi bilancio e budgeting

GESTIONE CONTABILE ENTRATE

Individuazione entrate in transito da tesoriere

  • Allocazione fondi in entrata
  • Comunicazione descrizione ufficio entrate al fine accertamento

GESTIONE CONTABILE USCITE

Gestione pagamenti e trasferimenti

  • Buoni d'ordine - Documenti amministrativi generici
  • Decreti di impegno e di liquidazione / Provvedimenti di liquidazione
  • Prediposizione documentariale regolarità contabile e prenotazioni delle spese

GESTIONE OFFERTA FORMATIVA

Gestione Offerta formativa (Corsi curricolari, Laboratori di arte, scienza, economia e cultura e International Schools)

  • Calendarizzazione attività, gestione aule/attrezzature (e trasferte) e formazione classi
  • Coordinamento tutor (italiani e stranieri), assistenza docenti (italiani e stranieri), gestione rapporti partner internazionale
  • Supporto attività di verifica, riconoscimento crediti, verbalizzazione esami e assistenza gestione carriera studenti

GESTIONE REGOLAMENTI CFSS

Stesura e gestione Regolamenti

  • Approvazione da parte degli Organi competenti
  • Attività istruttoria e predisposizione Regolamenti
  • Pubblicazione Regolamenti

Gestione attività organi di governo

Verbalizzazione e gestione delibere Organi di Governo (Consiglio direttivo)

  • Definizione ordine del giorno e convocazione Consiglio direttivo
  • Gestione delibere, trasmissione verbali all'Ufficio Organi Collegiali e pubblicazione in area riservata
  • Predisposizione materiale sedute Consiglio direttivo
  • Verbalizzazione

Gestione web - aggiornamento

Creazione e gestione sito web della Scuola (www.unive.it/summerschool) versione in italiano ed inglese

  • Aggiornamento, miglioramento e implementazione contenuti pagine web
  • Coordinamento con ASIT per creazione pagine web
  • Progettazione pagine web

PROGRAMMAZIONE OFFERTA FORMATIVA

PROGRAMMAZIONE OFFERTA FORMATIVA CORSI CURRICULARI, LABORATORI DI ARTE, SCIENZA, ECONOMIA E CULTURA E INTERNATIONAL SCHOOLS.

  • Analisi fabbisogni formativi e valutazioni studenti/partecipanti edizioni precedenti
  • Attività istruttoria per gli Organi di Governo competenti
  • Proposta offerta formativa