ABiF - Settore Missioni e attività economali
Organigramma


Struttura ABiF - Ufficio Trattamenti economici
Contatti bilancio.missioni@unive.it
Referente di Settore
Personale

Macro attività:

PAGAMENTO MISSIONI DEL PERSONALE DELL'AMMINISTRAZIONE CENTRALE

Caricamento e pagamento missioni e anticipi di missione al personale strutturato e non strutturato dell'Amministrazione Centrale

  • Contabilizzazione della missione, emissione mandati e eventuale reversale per recupero anticipo
  • Emissione mandato o uscita di cassa fondo economale in caso di erogazione anticipo
  • Ricezione in procedura online autorizzativa missioni di apposizione del visto di copertura finanziaria
  • Verifica della documentazione presentata dal personale in missione
  • Verifica disponibilità di bilancio e registrazione prenotazione

PAGAMENTO MISSIONI DEL PERSONALE DELLE STRUTTURE DECENTRATE

Pagamento missioni delle strutture decentrate

  • Emissione mandato di anticipo
  • Liquidazione missione da modulo missioni CIA (una volta che la stessa è stata caricata in porcedura da parte della Struttura) con emissione mandato ed eventuale reversale per recpuero anticipo
  • richiesta della struttura di afferenza di erogazione anticipo (tramite Workflow)

PAGAMENTO RIMBORSI SPESA PRONTA CASSA

Pagamento attraverso la cassa economale di richieste di rimborso presentate dal personale di Ca' Foscari

  • Chiusura del fondo a fine anno
  • Contabilizzazione della spesa attraverso l'inserimento in CIA della somma erogata nel modulo "gestione fondo economale"
  • Emissione mandati a favore dell'economo e successivo ritiro del contante presso la banca
  • Invio della richiesta di reintegro del fondo al Settore Spese
  • Rimborso in contanti della spesa effettuata
  • Verifica della correttezza della documentazione allegata
  • ricevimento dei moduli di ormborso da parte del dipendente/ della struttura richiedente