Settore Affari Generali
Organigramma


Struttura Ufficio Affari Generali
Contatti aff.generali@unive.it
Referente di Settore
Personale

Macro attività:

ACQUISIZIONE SERVIZI ASSICURATIVI

Acquisizione delle coperture assicurative e gestione delle polizze e dei sinistri

  • Acquisizione delle coperture assicurative mediante CONSIP, procedura aperta, procedura ristretta o negoziata
  • Gestione amministrativa del parco polizze (pagamento premi, regolazione dati variabili, emissione appendici integrative)
  • Gestione dei sinistri in collaborazione con il broker

ELEZIONI DEL RETTORE, DEL SENATO ACCADEMICO E DEL CONSIGLIO UNIVERSITARIO NAZIONALE (CUN) E NOMINA ORGANI DI ATENEO

Presidio e gestione delle varie fasi dei procedimenti elettorali relativi al rinnovo della carica di Rettore, del Senato Accademico e del CUN; formalizzazione dei provvedimenti di nomina degli organi istituzionali (monocratici e collegiali) di Ateneo

  • Adempimenti che precedono le elezioni (indizione, elettorati, nomina commissione e seggio, ...)
  • Adempimenti post elettorali (proclamazione eletti, ricorsi, nomine, comunicazioni) e adempimenti che precedono la nomina (acquisizione della designazione, verifica quorum, ..)
  • Adempimenti successivi alla firma del decreto (repertoriazione, pubblicazione, divulgazione)
  • Predisposizione decretto rettorale di nomina
  • Votazioni

ELEZIONI STUDENTESCHE PER IL RINNOVO DEI RAPPRESENTANTI NEGLIO ORGANI DI ATENEO, NEL CNSU, NEL CDA DI ESU-ARDSU

Presidio e gestione delle varie fasi del procedimento elettorale per il rinnovo delle rappresentanze studentesche negli organi di ateneo (SA,CDA,CdD, GdS), nel Consiglio nazionale delgi Studenti Universitari e nel CdA di ESU-ARDSU

  • Adempimenti che precedono le elezioni (indizione, elettorati nomina Commissione e Seggio, ..)
  • Adempimenti post elettorali (proclamazione eletti, ricorsi, nomine, comunicazioni)
  • Pianificazione amministrativa, logistica ed informatica
  • VOtazioni

PARTECIPAZIONI

Istruttoria acquisto o vendita partecipazioni (in società, consorzi, Associazioni, fondazioni, ..) ricapitalizzazioni, esercizio opzioni, ripianamento perdite

  • Aggiornamento database delle partecipazioni, compilazione del conto del patrimonio e della scheda ai fini dell'omogenea redazione del conto consuntivo, pagamento eventuali quote annuali di gestione
  • Esecuzione delibera del CdA mediante Decreto del Direttore Generale
  • Istruttoria dell'iter approvativo riguardante l'acquisto o la vendita di partecipazioni, ricapitalizzazioni, esercizio opzioni, ripianamento perdite

STATUTO E REGOLAMENTI DI ATENEO

Istruttoria dell'iter approvativo ed emanazione dello Statuto e dei Regolamenti di Ateneo (e loro modifiche ed integrazioni)

  • Adempimenti successivi alla firma del decreto di emanazione (repertoriazione, pubblicazione, divulgazione)
  • Istruttoria dell'iter approvativo dello statuto o del Regolamento (se di competenza dell'Ufficio)
  • Predisposizione decreto rettorale di emanazione dello Statuto e di tutti i Regolamenti di ateneo (e loro modifiche ed integrazioni)

SUPPORTO ALLE STRUTTURE DECENTRATE

Supporto consulenziale alle Strutture decentrate nella stesura delle convenzioni per la didattica e la ricerca e dei contratti conto terzi (ricerca, didattica, consulenza) e nella stesura dei regolamenti

  • Disamina della proposta convenzionale / regolamentare o dei quesiti relativi alla stesura della convenzione o del contratto conto terzi o del regolamento della struttura decentrata (Dipartimento, scuola, Centro)
  • Eventuale follow up per verificare il grado di recepimento delle osservazioni o per valutare eventuali controproposte della struttura richiedente
  • Formulazione di rilievi, osservazioni, proposte alla struttura richiedente