BEC - Settore Gestione Documenti
Organigramma


Struttura Biblioteca di Area Economica - BEC
Sedi San Giobbe - Cannaregio 873, Fondamenta San Giobbe, 30121 Venezia - Mappa
Referente di Settore
Personale

Macro attività:

Acquisizione del documento

acquisizione di libri, periodici, microforme, audiovisivi, risorse elettroniche ed altro materiale bibliografico e archivistico nel patrimonio della biblioteca tramite acquisto, scambio e dono.

  • Elaborazione degli ordini per gli acquisti
  • Rapporti con i fornitori e donatori
  • Ricevimento e valutazione delle richieste di acquisizione dei documenti

Gestione amministrativa del documento

pratiche amministrative di base per le acquisizioni e l’elaborazione dei documenti amministrativo-contabili (buoni di carico e registro cronologico d’ingresso)

  • Attività di relazione con il SASBA per la gestione dei CIG assegnati, ricevimento e controllo delle fatture e per l’inoltro delle stesse
  • Controllo e monitoraggio dei fondi assegnati alle biblioteche
  • Inventariazione dei documenti ed elaborazione dei documenti amministrativi
  • Ricognizione patrimoniale

Gestione catalografica del documento

inserimento nel gestionale Sebina Sol e nel repository di Ateneo dei dati descrittivi e semantici dei documenti acquisiti (in formato cartaceo e digitale) secondo le linee guida e gli standard locali (Polo VEA ), nazionali (Istituto Centrale per il Catalogo Unico, CRUI) e internazionali (ISBD, ISO, Dublin Core, ISAD, ICCD, ecc.)

  • Catalogazione descrittiva del documento e registrazione arrivi fascicoli periodici
  • Catalogazione semantica del documento secondo le norme del Nuovo Soggettario e della Classificazione decimale Dewey, ed. 22.
  • Gestione dei metadati relativi ai documenti digitali e pubblicazione nell’Open Access archive - repository di Ateneo- (BALI e Fondo storico)
  • Gestione dei rapporti con il Polo per il monitoraggio dell'uso del software Sebina e del Nuovo Soggettario.
  • Schedatura ed inserimento nell’inventario archivistico dei documenti versati nell’Archivio Storico (Fondo Storico)

Gestione fisica del documento

predisposizione dei documenti per l’utilizzo da parte degli utenti e per la conservazione. Organizzazione e gestione degli spazi e delle raccolte documentarie

  • Conservazione del materiale cartaceo mediante interventi di piccolo restauro e predisposizione dei documenti per la rilegatura (solo per BAUM e BALI e Fondo Storico)
  • Gestione degli spazi, mediante revisioni periodiche delle crescite e programmazione degli spostamenti del materiale
  • Predisposizione e apposizione delle etichette sui documenti, bandellatura, bollatura e collocazione a scaffale
  • Selezione dei documenti da digitalizzare, scansione e loro pubblicazione nel repository (BALI e Fondo storico)

gestione delle risorse elettroniche

ricerca, analisi e valutazione di nuove risorse elettroniche; gestione e monitoraggio delle risorse in uso

  • Analisi, progettazione e creazioni di nuove collezioni di documenti digitali nel repository
  • Gestione dei periodici elettronici e delle basi dati
  • Monitoraggio dell’uso delle risorse elettroniche
  • Selezione valutazione e acquisizione