Stage all'estero

Stage all'estero

Il Servizio Stage Estero si occupa dell’organizzazione e gestione dei tirocini internazionali per tutti gli studenti iscritti ai corsi di laurea triennale, magistrale e ai dottorati e per i neolaureati e neodottori di ricerca entro 12 mesi dal conseguimento del titolo, inclusi gli stage finanziati con borse previsti dal programma Europeo Erasmus+.

Contatti e prenotazioni

Il Servizio si occupa inoltre di promozione stage, ricerca di aziende partner e di tutti gli aspetti amministrativi connessi all’avvio e alla gestione dei tirocini all’estero.

Lo stage è un periodo di formazione on the job offerto a studenti e neo-laureati per acquisire competenze professionali e conoscenze spendibili nel mondo del lavoro. Il rapporto che si instaura tra datore di lavoro e tirocinante non costituisce rapporto di lavoro.
Il periodo massimo di stage consentito per legge per gli studenti è di 12 mesi, mentre per i neolaureati è 6 mesi. I neolaureati possono iniziare il tirocinio entro i 12 mesi dal conseguimento del titolo.

Pubblicazione offerte di stage e richiesta candidature

Le aziende interessate a proporre degli stage agli studenti/laureati di Ca' Foscari, possono farlo pubblicando un'offerta di stage. Sarà sufficiente compilare il form online Internship offer form.

Le offerte verranno vagliate e pubblicate nell'area riservata del sito di ateneo il lunedì successivo all'inserimento dei dati, a partire da quella data si potrà cominciare a ricevere le candidature da parte dei nostri studenti e laureati.

Applicazioni online

Attivazione stage

Per poter attivare uno stage, l’ente ospitante deve stipulare una convenzione con l’Università.  Verifica se esiste già la convenzione (puoi verificarlo consultando l’elenco delle aziende convenzionate).
Se l’ente ospitante è già convenzionato, potrai già predisporre il progetto formativo in accordo con il tutor aziendale e quello universitario. Se non è ancora convenzionato, dovrai chiedere all’ente ospitante di sottoscrivere una nuova convenzione e solo successivamente potrai predisporre il progetto formativo in accordo con il tutor aziendale e quello universitario.

Alcuni dei programmi promossi dal Servizio Stage Estero hanno dei moduli specifici per attivare il tirocinio. Se sei beneficiario di uno di questi programmi, verifica la modulistica sulle pagine online o segui le indicazioni che ti verranno indicate dallo Stage Estero.

Se studi Commercio estero, Economics and management oppure Relazioni Internazionali Comparate, controlla il regolamento del tuo corso di laurea: per attivare lo stage dovrai avere dei requisiti specifici senza i quali lo stage non potrà essere riconosciuto in carriera.

Prima dello stage

Convenzione

Se vuoi far convenzionare un’azienda con Ca' Foscari, dovrai chiederle di predisporre il documento tramite l'applicazione online per la richiesta di una nuova convenzione (Form for new agreement), secondo questa procedura:

Applicazioni online
  • l'azienda o l'ente dovrà inserire tutti i dati richiesti nel form;
  • inviare i dati al nostro ufficio e alla stampante tramite il tasto "submit";
  • stampare 2 copie del documento;
  • il suo Legale Rappresentante, o un suo delegato, dovrà siglare e timbrare ogni pagina della convenzione stessa;
  • infine dovrà far pervenire entrambe le copie cartacee al Settore Stage a questo indirizzo: Università Ca' Foscari Venezia, Servizio Stage all’Estero, Dorsoduro 3246, 30123 Venezia. Se le copie della convenzione vengono recapitate via posta, è importante che nella lettera accompagnatoria sia indicato l'indirizzo e la persona a cui restituire la copia di competenza dell'azienda.

Ricevuta la documentazione e fatte le apposite verifiche, metteremo online la convenzione, così potrai procedere con il progetto formativo. Ci occuperemo noi di inviare la copia che spetta al soggetto ospitante all'indirizzo indicato nella convenzione.

Progetto formativo e documentazione annessa

Dopo esserti accordato col tutor aziendale e aver avuto un parere positivo dal tutor universitario, dovrai preparare il progetto formativo usando l'applicazione online (Practical trainings and agreements request), seguendo questa procedura:

  • devi riempire tutti i campi del form del progetto formativo;
  • inviare i dati al nostro ufficio e alla stampante tramite il tasto "save";
  • stamperai la documentazione grazie alla maschera di stampa che si aprirà automaticamente.

Otterrai così:

  • un promemoria;
  • tre copie di progetto formativo;
  • un registro delle presenze;
  • una dichiarazione di responsabilità del tirocinante.

Dovrai firmare tutte le copie di progetto formativo e raccogliere la firma del tutor universitario e del tutor aziendale.
Di queste tre copie una rimarrà a te, una la lascerai al tutor aziendale e una dovrai riconsegnarla a noi assieme alla documentazione finale del tirocinio.

Avvio dello stage

Il primo giorno di stage dovrai spedire una scansione del tuo progetto formativo via e-mail all’indirizzo  stage.estero@unive.it; in questo modo verificheremo che ci siano tutte le firme e che tu sia in azienda.

Durante lo stage

Registro presenze

Dal primo giorno dovrai annotare nel Registro Presenze gli orari e i giorni di stage effettuati. Sarà compito del tutor aziendale controfirmare le singole giornate. Il registro va tenuto con cura sia per fini assicurativi che per ottenere i crediti del tuo piano di studi.

Questionario intermedio di valutazione

Alla metà del periodo di tirocinio, lo stagista dovrà inviare all'indirizzo  stage.estero@unive.it la scansione del modulo "Questionario intermedio di valutazione".

Interruzioni, proroghe, trasferte

Dovrai comunicare al Servizio Stage Estero le modifiche al Progetto Formativo – Training Agreement che riguardano interruzioni anticipate, proroghe o trasferte via fax al numero +39 041 234 7954 o via email all’indirizzo  stage.estero@unive.it, con anticipo. Dovrai utilizzare il modulo "Interruzione, proroga o trasferte" predisposto proprio per le comunicazioni obbligatorie previste dalla normativa vigente. 

Chiusura dello stage

Una volta concluso lo stage, dovrai riconsegnare gli originali della documentazione al Servizio Stage Estero. In particolare:

Se hai bisogno del riconoscimento dei crediti, dovrai tornare dal docente - tutor universitario, che compilerà e firmerà le ultime righe dell’ultima pagina del registro presenze.

Dovrai riconsegnare i documenti in originale o spedirli via posta ordinaria il prima possibile all'Università al seguente indirizzo: Università Ca' Foscari Venezia, Servizio Stage Estero, Dorsoduro 3246, 30123 Venezia.

Non è possibile inoltrare la documentazione di fine stage via e-mail.