Cultural Promotion Office

Organigramma
Office Communication and Cultural and Institutional Promotion Area
Location Ca' Foscari - Dorsoduro 3246, Calle Larga Foscari, 30123 Venezia - Map
Ca' Foscari Zattere - Dorsoduro 1392, Fondamenta Zattere, 30123 Venezia - Map
Office Director
Staff

Internal Organization

Macro activity:

Eventi sportivi

Organizzazione tecnica e logistica di attività sportive e gare studentesche universitarie

  • Organizzazione corsi e gare relative alle discipline nautiche di voga
  • Organizzazione del Palio delle Università in occasione della Regata Storica di Venezia
  • Organizzazione tecnica e logistica di attività sportive e gare studentesche universitarie secondo le indicazioni del Delegato del Rettore
  • Pubblicità eventi proposti
  • Reclutamento degli atleti

Gestione Progetto Cultural Flow Zone

La gestione del progetto prevede la realizzazione di attività culturali, sociali rivolte agli studenti e agli utenti della struttura e il coordinamento dei servizi di base a garanzia dell’apertura della sede e dell’accesso di tutti i servizi in essa erogati.

  • Assegnazione spazi per realizzazione di attività culturali in armonia con le finalità del progetto
  • Gestione bando collaboratori e successiva formazione
  • Gestione del servizio di accoglienza e controllo accessi
  • Organizzazione degli eventi presso la sede
  • Visite guidate (Cafoscari Tour): pianificazione e realizzazione visite guidate in italiano e inglese nelle sedi storiche dell'Ateneo, rivolte a visitatori esterni, studenti e personale interno, ospiti istituzionali, italiani e internazionali condotte da studenti collaboratori di cui viene curata la selezione e la formazione specifica

Gestione eventi culturali, istituzionali e artistici

Gestione degli eventi culturali ed istituzionali programmati di varia natura: convegni, seminari, conferenze, manifestazioni, attività espositive, incontri istituzionali e cerimonie.

  • Consulenza organizzativa ai responsabili scientifici
  • Contatti con il committente, con gli artisti e curatore/i; stesura ed aggiornamento del budget
  • Coordinamento progettazione evento e collaborazione con comitato/responsabile scientifico
  • Individuazione fornitori, selezione collaboratori; definizione procedure
  • Preparazione sala; accoglienza ospiti; coordinamento collaboratori, cerimoniale
  • Supporto alla progettazione, ideazione e realizzazione della veste grafica

Supporto lauree ed eventi culturali

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  • Allestimento e verifica della strumentazione standard in dotazione presso le sale di rappresentanza destinate a sedute di laurea
  • Organizzazione del servizio di accoglienza e consegna diplomi alla commissione
  • Organizzazione servizio di assistenza in occasione delle sessioni di laurea: verifica del quadro di occupazione delle aule di rappresentanza e strumentazione per la commissione
  • Servizio di lavatura e stiratura toghe e tovaglie per eventi istituzionali (quali ad esempio Cerimonia di inaugurazione dell’anno accademico, Giorno della laurea, ecc.)