Office | Schools |
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Website | https://www.unive.it/pag/9915/ |
Contacts |
041 234 7376 / 7378 cfsie@unive.it Fax: 041 234 7375 |
Opening Hours | Monday - Thuresday 10 am - 1 pm, 2 pm - 3 pm |
Location |
San Sebastiano
- Dorsoduro 1686, Campo San Sebastiano, 30123 Venezia - Map
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President |
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Director |
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Executive Office |
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Responsible for Administration and Accountability |
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External Temporary Workers | |
Adjunct Professors |
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Technical Administrative Staff |
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Macro activity:
ACCESSO A CA' FOSCARI HARVARD SUMMER SCHOOL
GESTIONE PROCEDURE DI ACCESSO ALLA CF HARVARD SUMMER SCHOOL
- Predisposizione e pubblicazione bando di selezione studenti cafoscarini
- Verifica atti e pubblicazione esiti della selezione
- Verifica domande e predisposizione materiale per colloqui di selezione
ACCESSO AI CORSI CURRICULARI E LABORATORI
Accesso ai Corsi curricolari e ai Laboratori di arte, scienza, economia e cultura
- Gestione delle preiscrizioni e iscrizioni
- Predisposizione procedura informatica gestione preiscrizioni e iscrizioni ai Corsi curricolari e ai Laboratori in collaborazione con ASIT e UOF
ATTIVITA' DI AUTOVALUTAZIONE
Creazione di un Sistema di Valutazione della Summer School
- Analisi dati e condivisione risultati con Consiglio Direttivo
- Predisposizione e somministrazione questionari (partecipanti a corsi curricolari, laboratori, International Schools)
- Progettazione del Sistema di Valutazione
COMUNICAZIONE INTERNA ED ESTERNA
Pubblicizzazione attività (corsi curricolari, laboratori, Intermational Schools ed eventi) Ca' Foscari Summer School
- Coordinamento con Settore Comunicazione e Settore Eventi
- Definizione modalità e tempistica di pubblicizzazione
- Individuazione canali di pubblicizzazione a seconda del target da raggiungere
- Predisposizione materiali pubblicizzazione
Collaborazioni esterne (valutazioni, selezioni, contratti)
Gestione bandi e procedure concorsuali (incarichi esterni - collaborazioni coordinate continuative e prestazioni occasionali - di didattica, tutorato specialistico e attività amministrativa).
- Predisposizione e pubblicazione bandi di concorso
- Verifica atti concorsuali e pubblicazione esiti della selezione
- Verifica domande e predisposizione materiale concorsuale per la Commissione
FRONT OFFICE DOCENTI E STUDENTI
Assistenza docenti/studenti/partecipanti alle iniziative di CFSS.
- Gestione richieste/pratiche
- Orientamento informativo studenti/partecipanti italiani e stranieri
Flussi di cassa
Gestione fondo economale e entrate di cassa
- Anticipi su fondo economale
- Apertura, reintegro e chiusura fondo economale
- Entrate pronto cassa
- Versamenti entrate tesoriere
GESTIONE BILANCIO
Predisposizione bilancio di previsione e consuntivo
- Collaborazione con ufficio bilancio unico
- Gestione variazioni di bilancio
- Planning (richiesta fabbisogno triennale)
- Supporto organi collegiali per analisi bilancio e budgeting
GESTIONE CONTABILE ENTRATE
Individuazione entrate in transito da tesoriere
- Allocazione fondi in entrata
- Comunicazione descrizione ufficio entrate al fine accertamento
GESTIONE CONTABILE USCITE
Gestione pagamenti e trasferimenti
- Buoni d'ordine - Documenti amministrativi generici
- Decreti di impegno e di liquidazione / Provvedimenti di liquidazione
- Prediposizione documentariale regolarità contabile e prenotazioni delle spese
GESTIONE OFFERTA FORMATIVA
Gestione Offerta formativa (Corsi curricolari, Laboratori di arte, scienza, economia e cultura e International Schools)
- Calendarizzazione attività, gestione aule/attrezzature (e trasferte) e formazione classi
- Coordinamento tutor (italiani e stranieri), assistenza docenti (italiani e stranieri), gestione rapporti partner internazionale
- Supporto attività di verifica, riconoscimento crediti, verbalizzazione esami e assistenza gestione carriera studenti
GESTIONE REGOLAMENTI CFSS
Stesura e gestione Regolamenti
- Approvazione da parte degli Organi competenti
- Attività istruttoria e predisposizione Regolamenti
- Pubblicazione Regolamenti
Gestione attività organi di governo
Verbalizzazione e gestione delibere Organi di Governo (Consiglio direttivo)
- Definizione ordine del giorno e convocazione Consiglio direttivo
- Gestione delibere, trasmissione verbali all'Ufficio Organi Collegiali e pubblicazione in area riservata
- Predisposizione materiale sedute Consiglio direttivo
- Verbalizzazione
Gestione web - aggiornamento
Creazione e gestione sito web della Scuola (www.unive.it/summerschool) versione in italiano ed inglese
- Aggiornamento, miglioramento e implementazione contenuti pagine web
- Coordinamento con ASIT per creazione pagine web
- Progettazione pagine web
PROGRAMMAZIONE OFFERTA FORMATIVA
PROGRAMMAZIONE OFFERTA FORMATIVA CORSI CURRICULARI, LABORATORI DI ARTE, SCIENZA, ECONOMIA E CULTURA E INTERNATIONAL SCHOOLS.
- Analisi fabbisogni formativi e valutazioni studenti/partecipanti edizioni precedenti
- Attività istruttoria per gli Organi di Governo competenti
- Proposta offerta formativa