ARU - Settore Carriere UPTA

Organigramma
Struttura ARU - Ufficio Personale Tecnico Amministrativo
Contatti pta.carriere@unive.it
Sedi Ca' Foscari - Dorsoduro 3246, Calle Larga Foscari, 30123 Venezia - Mappa
Referente di Settore
Personale

Macro attività:

Gestione collaborazioni studentesche generiche

Gestione amministrativa delle collaborazioni di carattere generico svolte dagli studenti ai sensi della L 390/91 e del D. Lgs. 68/2012 (c.d. 150 ore)

  • Gestione assegnazioni studenti
  • Gestione procedura web
  • Predisposizione contratti e acquisizione impegni, pagamento compensi

Gestione del rapporto di lavoro del personale tecnico/amministrativo e dirigente a tempo indeterminato e determinato e dei tecnologi

Gestione dello stato giuridico e della carriera del personale tecnico/amministrativo e dirigente a tempo indeterminato e determinato e dei tecnologi

  • Costituzione e certificazione dei fondi accessori per il trattamento economico del personale tecnico/amministrativo e dirigente
  • Erogazione dei trattamenti accessori al personale tecnico amministrativo e dirigente a tempo determinato e indeterminato
  • Gestione amministrativa di cessioni, prestiti, mutui con INPS e/o finanziarie
  • Gestione degli orari di lavoro e dei giustificativi e rendicontazione delle ore lavorate, gestione di assenze, congedi, aspettative, permessi ed altri istituti contrattuali relativi all’orario di lavoro e di servizio
  • Gestione delle selezioni per le progressioni orizzontali
  • Gestione e sviluppo del Lavoro Agile e predisposizione del POLA (Piano Operativo lavoro Agile)
  • Gestione sistema di reporting a supporto delle decisioni in tema di personale
  • Predisposizione degli atti relativi ad assunzioni e cessazioni e gestione dei relativi adempimenti (comprese l’implementazione delle banche dati e la gestione delle comunicazioni obbligatorie al centro per l’impiego)
  • Predisposizione degli atti relativi alla carriera e alla modifica del rapporto di lavoro (assegnazioni, trasferimenti, comandi, incarichi, part time, telelavoro)
  • Predisposizione report per rilevazioni e rendicontazione interna ed esterna (conto annuale del personale, atto ricognitivo delle forme di lavoro flessibili, monitoraggio permessi L. 104/92, ecc)
  • Rilascio delle autorizzazioni allo svolgimento di incarichi esterni per il personale tecnico/amministrativo e dirigente
  • Supporto al dirigente nella gestione delle attività connesse alla programmazione ed alle relazioni sindacali nell’ambito della contrattazione integrativa in tema di spese di personale, organici e istituti a carattere economico (in collaborazione con Ufficio Previdenza e Welfare)
  • Supporto alla gestione del contenzioso in materia di rapporto di lavoro

Gestione incarichi di lavoro autonomo

Gestione delle procedure per l'attribuzione di incarichi di lavoro autonomo a personale esterno all'Ateneo

  • Anagrafe delle prestazioni
  • Gestione database di Ateneo
  • Gestione pagamenti compensi

Gestione volontari servizio civile

Gestione amministrativa dei volontari del servizio civile assegnati all'Ateneo

  • Aggiornamento mensile procedura ministeriale Helios
  • Gestione rimborsi
  • Predisposizione atti di avvio del servizio ed espletamento degli adempimenti correlati