ABiF - Settore Spese

Contabilizzazione delle spese riconducibili a norme in materia di acquisto beni e servizi in ambito istituzionale

• Assunzione impegno e trasmissione al Dirigente per apposizione visto regolarità contabile
• Predisposizione elenco mandati in pagamento per gruppi omogenei di spesa ai fini della creazione delle distinte e l'invio alla banca
• Produzione mandati di pagamento(su impegni precedenti o su impegni contestuali)
• Raccolta informazioni e verifica contabile atti trasmessi, (per impegni e per pagamenti)

Contabilizzazione impegni di spesa e pagamenti per contratti in regime commerciale, impegni e pagamenti di fatture intra o extracomunitarie

• Acquisizione dati relativi a contratti commerciali stipulati (preventivo della commessa), presupposto per l'iscrizione degli stanziamenti
• Acquisizione provvedimenti di spesa per acquisizione beni e servizi e compensi al personale
• Assunzione impegni di spesa
• Effettuazione pagamenti beni e servizi e trasmissione al settore TEPS di pratiche relative alla corresponsione di compensi
• Trasferimento quote di Struttura e di Ateneo a seguito chiusura consuntivo della commessa.

Analisi dei dati contabili e produzioni di rendiconti richiesti da Enti e Istituzioni

• Analisi degli ambiti di rendicontazione ed elementi da valutare
• Produzione e trasmissione del rendiconto finale all'organo o ente richiedente
• Raccolta e estrapolazione dei dati necessari alle analisi ed elaborazione dei rendiconti
• Raccolta giustificativi di spesa richiamati nel rendiconto per quanto in possesso dell'Area