DIRGEN - Affari Generali - Settore Affari Generali

Acquisizione delle coperture assicurative e gestione delle polizze e dei sinistri

• Acquisizione delle coperture assicurative mediante CONSIP, procedura aperta, procedura ristretta o negoziata
• Gestione amministrativa del parco polizze (pagamento premi, regolazione dati variabili, emissione appendici integrative)
• Gestione dei sinistri in collaborazione con il broker

Presidio e gestione delle varie fasi dei procedimenti elettorali relativi al rinnovo della carica di Rettore, del Senato Accademico e del CUN; formalizzazione dei provvedimenti di nomina degli organi istituzionali (monocratici e collegiali) di Ateneo

• Adempimenti che precedono le elezioni (indizione, elettorati, nomina commissione e seggio, ...)
• Adempimenti post elettorali (proclamazione eletti, ricorsi, nomine, comunicazioni) e adempimenti che precedono la nomina (acquisizione della designazione, verifica quorum, ..)
• Adempimenti successivi alla firma del decreto (repertoriazione, pubblicazione, divulgazione)
• Predisposizione decretto rettorale di nomina
• Votazioni

Presidio e gestione delle varie fasi del procedimento elettorale per il rinnovo delle rappresentanze studentesche negli organi di ateneo (SA,CDA,CdD, GdS), nel Consiglio nazionale delgi Studenti Universitari e nel CdA di ESU-ARDSU

• Adempimenti che precedono le elezioni (indizione, elettorati nomina Commissione e Seggio, ..)
• Adempimenti post elettorali (proclamazione eletti, ricorsi, nomine, comunicazioni)
• Pianificazione amministrativa, logistica ed informatica
• VOtazioni

Istruttoria acquisto o vendita partecipazioni (in società, consorzi, Associazioni, fondazioni, ..) ricapitalizzazioni, esercizio opzioni, ripianamento perdite

• Aggiornamento database delle partecipazioni, compilazione del conto del patrimonio e della scheda ai fini dell'omogenea redazione del conto consuntivo, pagamento eventuali quote annuali di gestione
• Esecuzione delibera del CdA mediante Decreto del Direttore Generale
• Istruttoria dell'iter approvativo riguardante l'acquisto o la vendita di partecipazioni, ricapitalizzazioni, esercizio opzioni, ripianamento perdite

Istruttoria dell'iter approvativo ed emanazione dello Statuto e dei Regolamenti di Ateneo (e loro modifiche ed integrazioni)

• Adempimenti successivi alla firma del decreto di emanazione (repertoriazione, pubblicazione, divulgazione)
• Istruttoria dell'iter approvativo dello statuto o del Regolamento (se di competenza dell'Ufficio)
• Predisposizione decreto rettorale di emanazione dello Statuto e di tutti i Regolamenti di ateneo (e loro modifiche ed integrazioni)

Supporto consulenziale alle Strutture decentrate nella stesura delle convenzioni per la didattica e la ricerca e dei contratti conto terzi (ricerca, didattica, consulenza) e nella stesura dei regolamenti

• Disamina della proposta convenzionale / regolamentare o dei quesiti relativi alla stesura della convenzione o del contratto conto terzi o del regolamento della struttura decentrata (Dipartimento, scuola, Centro)
• Eventuale follow up per verificare il grado di recepimento delle osservazioni o per valutare eventuali controproposte della struttura richiedente
• Formulazione di rilievi, osservazioni, proposte alla struttura richiedente