AAI - Affari Generali - Settore Affari Generali

Organigramma
Struttura AAI - Ufficio Affari Generali
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Sedi Ca' Foscari - Dorsoduro 3246, Calle Larga Foscari, 30123 Venezia - Mappa
Referente di Settore
Personale

Macro attività:

Acquisizione Servizi assicurativi

Acquisizione delle coperture assicurative e gestione delle polizze e dei sinistri

  • Acquisizione delle coperture assicurative mediante procedure aperte, ristrette o negoziate
  • Gestione amministrativa del parco polizze (pagamento premi, regolazione dati variabili, emissione appendici integrative)
  • Gestione dei sinistri, comprensiva delle procedure di nomina dei periti
  • Supporto alla redazione di stima dei beni mobili ed immobili dell’Ateneo
  • Supporto alle strutture dell’Amministrazione Centrale e dei Dipartimenti in ambito assicurativo

Elezioni del Rettore, del Senato Accademico e del Consiglio Universitario Nazionale (CUN) e nomina Organi di Ateneo

Presidio e gestione delle varie fasi dei procedimenti elettorali relativi al rinnovo della carica di Rettore, del Senato Accademico e del CUN; formalizzazione dei provvedimenti di nomina degli organi istituzionali (monocratici e collegiali) di Ateneo

  • Adempimenti connessi alla nomina del Consiglio di Amministrazione dell’Ateneo
  • Adempimenti relativi all’intera procedura di elezione dei vari organi: indizione, elettorati, nomina commissioni, proclamazione eletti, ricorsi, nomine e adempimenti connessi
  • Aggiornamento web delle pagine dedicate
  • Designazione di componenti in organi dell’Ateneo
  • Organizzazione e gestione procedure elettorali per elezioni Ministeriali

Elezioni studentesche per il rinnovo dei rappresentanti negli Organi di Ateneo, nel CNSU, nel CdA di ESU-ARDSU

Presidio e gestione delle varie fasi del procedimento elettorale per il rinnovo delle rappresentanze studentesche negli organi di Ateneo (SA,CDA,CdD, CPDS e Gruppi AQ), nel Consiglio nazionale delgi Studenti Universitari e nel CdA di ESU-ARDSU

  • Adempimenti relativi all’intera procedura di elezione dei vari organi: indizione, elettorati, nomina commissioni, proclamazione eletti, ricorsi, nomine e adempimenti connessi
  • Aggiornamento web
  • Presidio della situazione delle rappresentanze studentesche negli organi di Ateneo

Partecipazioni

Istruttoria acquisto o vendita partecipazioni (in società, consorzi, Associazioni, fondazioni, ..) ricapitalizzazioni, esercizio opzioni, ripianamento perdite

  • Aggiornamento database delle partecipazioni, compilazione del conto del patrimonio e della scheda ai fini dell’omogenea redazione del conto consuntivo
  • Compilazione delle procedure ministeriali di ricognizione delle partecipate
  • Fondazione Università Ca’ Foscari Venezia (presidio dei rapporti con l’Ente)
  • Gestione della sezione Trasparenza relativamente alle Partecipate
  • Istruttoria dell’iter approvativo riguardante l’acquisto o la vendita di partecipazioni, ricapitalizzazioni, esercizio opzioni, ripianamento perdite
  • Monitoraggio delle partecipazioni e supporto agli organi accademici in merito al coordinamento delle politiche di Ateneo
  • Nomine/candidature in enti esterni tra cui Associazioni e Fondazioni
  • Pagamento eventuali quote annuali di adesione
  • Predisposizione dei piani di ricognizione annuali
  • Rapporti con i delegati dell’Ateneo negli enti
  • Supporto al Collegio dei revisori dei conti per le attività di costituzione e di partecipazione dell’Ateneo ad organismi associativi

Statuto e Regolamenti di Ateneo

Istruttoria dell'iter approvativo ed emanazione dello Statuto e dei Regolamenti di Ateneo (e loro modifiche ed integrazioni)

  • Adempimenti successivi alla firma del decreto di emanazione (repertoriazione, pubblicazione, divulgazione)
  • Istruttoria dell'iter approvativo dello statuto o del Regolamento (se di competenza dell'Ufficio)
  • Predisposizione Decreto Rettorale di emanazione dello Statuto e di tutti i Regolamenti di Ateneo (e loro modifiche ed integrazioni)
  • Supporto tecnico-giuridico all’elaborazione e modifica degli atti normativi di interesse generale dell’Ateneo

Supporto alle Strutture decentrate

Supporto consulenziale alle Strutture decentrate nella stesura delle convenzioni per la didattica e la ricerca e nella stesura dei regolamenti

  • Disamina della proposta convenzionale / regolamentare o dei quesiti relativi alla stesura della convenzione o del regolamento della struttura decentrata (Dipartimento, scuola, Centro)
  • Eventuale follow up per verificare il grado di recepimento delle osservazioni o per valutare eventuali controproposte della struttura richiedente
  • Formulazione di rilievi, osservazioni, proposte alla struttura richiedente
  • Supporto nelle procedure elettive degli organi dipartimentali