BEC - Settore Gestione Risorse Informative

Acquisizione di libri, periodici, microforme, audiovisivi, risorse elettroniche ed altro materiale bibliografico e archivistico nel patrimonio della biblioteca tramite acquisto, scambio e dono.

• Controllo e monitoraggio dei fondi assegnati alla biblioteca
• Inventariazione dei documenti ove previsto e produzione dei relativi documenti amministrativi
• Rapporti con fornitori e donatori
• Ricerche di mercato su contenuti e costi delle risorse informative
• Ricevimento e valutazione delle richieste di acquisizione
• Ricezione dei beni, controlli di conformità, accettazione fatture
• Ricognizione patrimoniale, procedure di scarto
• Valutazione delle proposte di acquisizione, elaborazione di ordini per gli acquisti di risorse (limitatamente alle risorse su supporto fisico)

Corretta scelta dei metadati descrittivi, semantici e gestionali da usare nei database specifici, secondo i protocolli nazionali e internazionali accettati nei maggiori circuiti biblioteconomici

• Catalogazione descrittiva e semantica del documento cartaceo (monografie, seriali, non-book materials)
• Collaborazione al catalogo collettivo del Polo SBN
• Collaborazione allo sviluppo di progetti aventi come finalità la conservazione a lungo termine, digitale e/o cartacea
• Gestione dei metadati relativi ai documenti digitali e loro pubblicazione nei repositories, ove previsto da linee guida o dalle politiche del Sistema Bibliotecario

Predisposizione dei documenti per l’utilizzo da parte degli utenti e per la conservazione, organizzazione e gestione delle raccolte documentarie

• Conservazione del materiale cartaceo mediante interventi di piccolo restauro e predisposizione dei documenti per la rilegatura
• Controllo dell’accessibilità di periodici elettronici e banche dati dell’area
• Gestione degli spazi di conservazione, mediante revisioni periodiche delle crescite e programmazione degli spostamenti del materiale
• Monitoraggio dell’uso delle risorse elettroniche
• Predisposizione e apposizione delle etichette sui documenti, bandellatura, bollatura e collocazione a scaffale
• Valutazione dei contenti e proposte di acquisizione