ACPIC - Ufficio Promozione Culturale

Organizzazione tecnica e logistica di attività sportive e gare studentesche universitarie

• Organizzazione corsi e gare relative alle discipline nautiche di voga
• Organizzazione del Palio delle Università in occasione della Regata Storica di Venezia
• Organizzazione tecnica e logistica di attività sportive e gare studentesche universitarie secondo le indicazioni del Delegato del Rettore
• Pubblicità eventi proposti
• Reclutamento degli atleti

La gestione del progetto prevede la realizzazione di attività culturali, sociali rivolte agli studenti e agli utenti della struttura e il coordinamento dei servizi di base a garanzia dell’apertura della sede e dell’accesso di tutti i servizi in essa erogati.

• Assegnazione spazi per realizzazione di attività culturali in armonia con le finalità del progetto
• Gestione bando collaboratori e successiva formazione
• Gestione del servizio di accoglienza e controllo accessi
• Organizzazione degli eventi presso la sede
• Visite guidate (Cafoscari Tour): pianificazione e realizzazione visite guidate in italiano e inglese nelle sedi storiche dell'Ateneo, rivolte a visitatori esterni, studenti e personale interno, ospiti istituzionali, italiani e internazionali condotte da studenti collaboratori di cui viene curata la selezione e la formazione specifica

Gestione degli eventi culturali ed istituzionali programmati di varia natura: convegni, seminari, conferenze, manifestazioni, attività espositive, incontri istituzionali e cerimonie.

• Consulenza organizzativa ai responsabili scientifici
• Contatti con il committente, con gli artisti e curatore/i; stesura ed aggiornamento del budget
• Coordinamento progettazione evento e collaborazione con comitato/responsabile scientifico
• Individuazione fornitori, selezione collaboratori; definizione procedure
• Preparazione sala; accoglienza ospiti; coordinamento collaboratori, cerimoniale
• Supporto alla progettazione, ideazione e realizzazione della veste grafica

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• Allestimento e verifica della strumentazione standard in dotazione presso le sale di rappresentanza destinate a sedute di laurea
• Organizzazione del servizio di accoglienza e consegna diplomi alla commissione
• Organizzazione servizio di assistenza in occasione delle sessioni di laurea: verifica del quadro di occupazione delle aule di rappresentanza e strumentazione per la commissione
• Servizio di lavatura e stiratura toghe e tovaglie per eventi istituzionali (quali ad esempio Cerimonia di inaugurazione dell’anno accademico, Giorno della laurea, ecc.)