AAI - Settore Organi di Governo

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• Consulenza in merito alla disciplina del funzionamento degli organi collegiali interni di Struttura
• Verifica e controllo di legittimità della verbalizzazione delle riunioni (quorum strutturale e funzionale/ congruità temporale /legittimità delle presenze/completezza e coerenza delle deliberazioni e della documentazione allegata/sottoscrizioni del verbale e altri aspetti inerenti) e segnalazione di eventuali rilievi/incongruità per le conseguenti rettifiche in sede di autotutela.

Coordinamento e gestione del processo deliberativo degli Organi collegiali di Governo di Ateneo, in raccordo funzionale con i dirigenti e i responsabili dei procedimenti, per la verifica della correttezza dei provvedimenti presentati e cura dei successivi adempimenti

• Ante seduta: gestione e coordinamento della riunione per la definizione dell'ordine del giorno, convocazione, diffusione e pubblicazione in web dell’odg, gestione delle proposte di delibera e della documentazione istruttoria ai fini della predisposizione del fascicolo della seduta
• Post seduta: comunicazione agli uffici degli esiti delle deliberazioni, redazione del verbale, pubblicazione, tenuta e archiviazione delle raccolte dei verbali approvati. Effettua il rilascio di estratti autentici di verbali e della relativa documentazione allegata, parte integrante.
• Seduta: presidio dello svolgimento della seduta e attività di verbalizzazione