AAI - Settore Organi di Controllo e Garanzia

Attività di segreteria e di supporto amministrativo all’organizzazione delle sedute del Collegio

• Comunicazione agli uffici dell’Amministrazione circa gli esiti delle sedute per competenza di argomento.
• Convocazione delle sedute.
• Predisposizione di eventuali materiali per le riunioni.

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• Presidio e gestione amministrativa dei budget assegnati ai diversi organi (ARS, CUG).
• Presidio e supporto alle fasi di organizzazione delle riunioni. Attività di coordinamento per la definizione dell'ordine del giorno e convocazione delle sedute. Predisposizione di eventuali materiali per le riunioni. Consulenza nella redazione dei verbali e relativa pubblicazione in area web. Comunicazione agli uffici dell’Amministrazione circa gli esiti delle sedute per competenza di argomento.

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• Commissione per i Ricorsi, in via amministrativa e gerarchica, presentati dagli studenti con l'assistenza del Difensore contro i provvedimenti sul diritto allo studio: gestione delle riunioni; verbalizzazione e notifica degli esiti agli interessati e agli uffici
• Difensore degli Studenti: attività di segreteria e di supporto amministrativo. Presidio delle richieste di intervento e di consulenza. Supporto all’istruttoria delle richieste con acquisizione della relativa documentazione e normativa per l'apertura di eventuali fascicoli. Assistenza al Difensore in sede di ricevimento degli studenti; gestione e aggiornamento delle pratiche; comunicazione e raccordo con gli uffici dell’Amministrazione.

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• Attività di supporto amministrativo all’organizzazione delle sedute del Collegio. Convocazione delle sedute. Predisposizione del materiale istruttorio per le riunioni, in coordinamento con gli uffici dell’Amministrazione. Comunicazione alle strutture interessate degli esiti delle sedute per competenza di argomento.