DIRGEN - Settore Segreteria della Rettrice

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• Concessione a terzi di spazi di Ateneo
• Gestione della partecipazione della Rettrice a organi di altri enti e istituzioni
• Organizzazione di cerimonie istituzionali, eventi, conferenze stampa, incontri con delegazioni nazionali e non, sottoscrizioni pubbliche di atti, meeting di progetto, tavole rotonde, incontri di altro genere

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• Pianificazione agenda relativa agli incarichi assunti, gestione dei flussi documentali, supporto organizzativo delle riunioni

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• Aggiornamento adempimenti trasparenza della Rettrice
• Coordinamento delle fasi di avvio e di implementazione dei progetti strategici e altre iniziative proprie della Rettrice e dalla governance
• Cura del cerimoniale in occasione di visite ufficiali, compresa l’individuazione di delegati in caso di indisponibilità della Rettrice e organizzazione logistica a garanzia della loro partecipazione
• Gestione dei rapporti con la componente studentesca per problematiche riguardanti la carriera studenti
• Gestione delle relazioni e relativi accordi con istituzioni pubbliche e private a livello locale, nazionale e internazionale
• Gestione dell’agenda della Rettrice
• Gestione e valutazione delle richieste di patrocinio per assicurare la corretta promozione e uso del logo di Ateneo
• Organizzazione cerimonie di consegna attestati e laurea alla memoria
• Predisposizione degli attidi competenza della Rettrice e verifica della correttezza formale e sostanziale nel rispetto delle norme e dei regolamenti di riferimento
• Prenotazione sale di rappresentanza e definizione servizi ausiliari in occasione di eventi e cerimonie, in collaborazione con il personale tecnico e con il personale di portineria
• Presidio della corretta gestione di informazioni rivolte all’esterno e all’interno, comprese le comunicazioni istituzionali
• Programmazione e definizione dei contenuti degli eventi istituzionali
• Supervisione cerimonie riconoscimento titoli onorifici
• Supporto alla programmazione e alla gestione delle attività di indirizzo della governance, dei rapporti con le strutture dell’Ateneo, al fine di assicurare il coordinamento interno ed esterno dei processi e degli attori coinvolti nelle attività operative
• Supporto organizzativo e verbalizzazione delle riunioni collegiali cui prende parte la Rettrice, coordinamento degli attori coinvolti, istruzione dei contenuti