ASIE - Ufficio Servizi Ausiliari
- Sedi
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Auditorium Santa Margherita - Emanuele Severino
- Dorsoduro 3689, Campo Santa Margherita, 30123 Venezia - Mappa
Ca' Bernardo - Dorsoduro 3199, Calle Bernardo, 30123 Venezia - Mappa
Ca' Bottacin - Dorsoduro 3911, Calle Crosera, 30123 Venezia - Mappa
Ca' Dolfin - Saoneria - Dorsoduro 3859/A, 30123 Venezia - Mappa
Ca' Foscari - Dorsoduro 3246, Calle Larga Foscari, 30123 Venezia - Mappa
Campus scientifico via Torino - Via Torino 155, 30170 Venezia Mestre - Mappa
Palazzina Briati - Dorsoduro 2530, Fondamenta Briati, 30123 Venezia - Mappa
San Giobbe - Cannaregio 873, Fondamenta San Giobbe, 30121 Venezia - Mappa
- Direttore dell'Ufficio
- Personale
Attività
L’Ufficio Servizi Ausiliari gestisce i processi relativi al presidio delle portinerie con personale interno, non incluse nel contratto in outsourcing, i trasporti in Ateneo, la gestione dei contratti relativi ai servizi di pulizie, portierato in outsourcing, vigilanza, utenze idriche, Tari, utenze energia elettrica e gas per gli spazi non ricompresi nel SIE 3, acquisto Buoni Pasto.
Macro attività:
Gestione portinerie e pulizie
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- Coordinamento operativo dei servizi di portineria e pulizia presso tutte le sedi dell’Ateneo (sia gestite dal personale ausiliario interno, che in outsourcing)
- Gestione dell’extra canone
- Programmazione e coordinamento delle attività del personale ausiliario e gestione delle sostituzioni
Gestione utenze e servizi generali in convenzione Consip: energia elettrica, gas, fotocopiatori, buoni pasto
Affidamento di forniture di servizi mediante attivazione di contratti in adesione a convenzioni Consip
- Analisi convenzioni Consip
- Gestione contratti
- Predisposizione contratti in convenzione
- Predisposizione reportistica
- Sopralluoghi, controlli
Gestione utenze e servizi generali non in convenzione Consip: acqua, TARI, vigilanza, contratto smaltimento RAEE
Affidamento di servizi e forniture non in convenzione (es. gara vigilanza) e relativa gestione dei contratti
- Analisi del fabbisogno
- Gestione contratto
- Predisposizione capitolato tecnico ed espletamento procedure di gara
Trasporti di materiale
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- Pratiche relative al controllo navigazione in relazione con altri enti (permessi e rinnovo documenti)
- Programmazione, gestione e coordinamento dei trasporti e delle attività di facchinaggio (servizio in outsourcing) quotidiane e per gli eventi di Ateneo
- Ricevimento richieste trasporti e spostamenti e programmazione del servizio
- Svolgimento servizio nelle date/orari stabiliti