SBA - Servizio Amministrativo

Organigramma
Struttura Sistema Bibliotecario di Ateneo (SBA)
Contatti 041 234 5632 / 5634 / 5633
sasba@unive.it
Fax: 041 234 7087
Sedi San Sebastiano - Dorsoduro 1686, Campo San Sebastiano, 30123 Venezia - Mappa
Responsabile dell'Ufficio
Personale

Macro attività:

Acquisizione beni e servizi in economia

Acquisti di beni e servizi secondo le procedure regolamentari, con registrazione nelle piattaforme contabili appropriate (U-Gov, MePA, ecc.)

  • Attività amministrativo – contabile correlata (acquisizione e verifica preventivi, effettuazione procedure di gara, scelta fornitore, buono d’ordine, ecc)
  • Contatti con i fornitori, collaudo del bene o verifica esecuzione dei servizi
  • Programmazione degli acquisti sulla base delle richieste delle biblioteche di area e del Sistema bibliotecario nel suo complesso
  • Ricezione delle fatture, controllo e verifica della documentazione preliminare e degli ordini trasmessi, registrazione patrimoniale ove previsto

Acquisizione materiale librario, risorse elettroniche, periodici

Acquisizione materiale librario, risorse elettroniche e periodici per le biblioteche di Area, in economia o tramite gara d’appalto

  • Acquisizione dichiarazioni di legge, DURC e tracciabilità del fornitore, CIG
  • Registrazione dei processi contabili e avvio del processo di liquidazione
  • Ricezione delle fatture, controllo e verifica della documentazione preliminare, definizione periodica del valore patrimoniale in aumento per nuove acquisizioni o in diminuzione per scarti
  • Trasmissione informazioni contabili alle Biblioteche di area per l’avvio della procedura di ordinazione in Sebina
  • Verifica della copertura finanziaria e della fattibilità dell’acquisto in base alle norme regolamentari

Attività commerciale per introiti fotocopie utenti esterni

Gestione degli introiti derivanti da servizi erogati a utenti esterni

  • Decreto di variazione a bilancio per maggiori entrate non previste
  • Monitoraggio dei conti sia per quanto attiene le entrate e le spese di riferimento
  • Registrazione fatture attive in ambito commerciale degli introiti versati, effettuazione dei versamenti presso il conto di tesoreria

Gestione del budget del Sistema Bibliotecario di Ateneo

Proposta bilancio preventivo, gestione variazioni, stanziamenti definitivi e conto consuntivo di fine esercizio per il Sistema Bibliotecario di Ateneo

  • Determinazione avanzo di amministrazione, libero e/o vincolato, determinazione riporto economie esercizio precedente, riaccertamento residui attivi e/o passivi esercizi precedenti
  • Predisposizione del conto consuntivo di esercizio e atti conseguenti
  • Programmazione e approvazione budget preventivo
  • Variazioni e storni in corso di esercizio e verifica allineamento fra le somme delle previsioni entrate e accertamenti, al fine di operare eventuali correttivi in diminuzione o aumento delle varie poste, sia in entrata che in uscita

Gestione missioni e rimborsi a conferenzieri e spese organizzazione convegni

Attività di rimborso missioni al personale strutturato, rimborsi spese e/o compenso a ospiti/conferenzieri e spese ospitalità e servizi per convegni o conferenze

  • Raccolta autorizzazioni, stesura programmi, buoni di ordinazione, lettere di incarichi, conferme e prenotazioni
  • Ricezione richieste, preventivi per servizi, contatti con conferenzieri, predisposizione documentazione
  • Verifica della documentazione presentata a giustificazione di spesa in base alle normative di legge e ai regolamenti vigenti e avvio processo di liquidazione della spesa