Ca' Foscari School for International Education

GESTIONE PROCEDURE DI ACCESSO ALLA CF HARVARD SUMMER SCHOOL

• Predisposizione e pubblicazione bando di selezione studenti cafoscarini
• Verifica atti e pubblicazione esiti della selezione
• Verifica domande e predisposizione materiale per colloqui di selezione

Accesso ai Corsi curricolari e ai Laboratori di arte, scienza, economia e cultura

• Gestione delle preiscrizioni e iscrizioni
• Predisposizione procedura informatica gestione preiscrizioni e iscrizioni ai Corsi curricolari e ai Laboratori in collaborazione con ASIT e UOF

Creazione di un Sistema di Valutazione della Summer School

• Analisi dati e condivisione risultati con Consiglio Direttivo
• Predisposizione e somministrazione questionari (partecipanti a corsi curricolari, laboratori, International Schools)
• Progettazione del Sistema di Valutazione

Pubblicizzazione attività (corsi curricolari, laboratori, Intermational Schools ed eventi) Ca' Foscari Summer School

• Coordinamento con Settore Comunicazione e Settore Eventi
• Definizione modalità e tempistica di pubblicizzazione
• Individuazione canali di pubblicizzazione a seconda del target da raggiungere
• Predisposizione materiali pubblicizzazione

Gestione bandi e procedure concorsuali (incarichi esterni - collaborazioni coordinate continuative e prestazioni occasionali - di didattica, tutorato specialistico e attività amministrativa).

• Predisposizione e pubblicazione bandi di concorso
• Verifica atti concorsuali e pubblicazione esiti della selezione
• Verifica domande e predisposizione materiale concorsuale per la Commissione

Assistenza docenti/studenti/partecipanti alle iniziative di CFSS.

• Gestione richieste/pratiche
• Orientamento informativo studenti/partecipanti italiani e stranieri

Gestione fondo economale e entrate di cassa

• Anticipi su fondo economale
• Apertura, reintegro e chiusura fondo economale
• Entrate pronto cassa
• Versamenti entrate tesoriere

Predisposizione bilancio di previsione e consuntivo

• Collaborazione con ufficio bilancio unico
• Gestione variazioni di bilancio
• Planning (richiesta fabbisogno triennale)
• Supporto organi collegiali per analisi bilancio e budgeting

Individuazione entrate in transito da tesoriere

• Allocazione fondi in entrata
• Comunicazione descrizione ufficio entrate al fine accertamento

Gestione pagamenti e trasferimenti

• Buoni d'ordine - Documenti amministrativi generici
• Decreti di impegno e di liquidazione / Provvedimenti di liquidazione
• Prediposizione documentariale regolarità contabile e prenotazioni delle spese

Gestione Offerta formativa (Corsi curricolari, Laboratori di arte, scienza, economia e cultura e International Schools)

• Calendarizzazione attività, gestione aule/attrezzature (e trasferte) e formazione classi
• Coordinamento tutor (italiani e stranieri), assistenza docenti (italiani e stranieri), gestione rapporti partner internazionale
• Supporto attività di verifica, riconoscimento crediti, verbalizzazione esami e assistenza gestione carriera studenti

Stesura e gestione Regolamenti

• Approvazione da parte degli Organi competenti
• Attività istruttoria e predisposizione Regolamenti
• Pubblicazione Regolamenti

Verbalizzazione e gestione delibere Organi di Governo (Consiglio direttivo)

• Definizione ordine del giorno e convocazione Consiglio direttivo
• Gestione delibere, trasmissione verbali all'Ufficio Organi Collegiali e pubblicazione in area riservata
• Predisposizione materiale sedute Consiglio direttivo
• Verbalizzazione

Creazione e gestione sito web della Scuola (www.unive.it/summerschool) versione in italiano ed inglese

• Aggiornamento, miglioramento e implementazione contenuti pagine web
• Coordinamento con ASIT per creazione pagine web
• Progettazione pagine web

PROGRAMMAZIONE OFFERTA FORMATIVA CORSI CURRICULARI, LABORATORI DI ARTE, SCIENZA, ECONOMIA E CULTURA E INTERNATIONAL SCHOOLS.

• Analisi fabbisogni formativi e valutazioni studenti/partecipanti edizioni precedenti
• Attività istruttoria per gli Organi di Governo competenti
• Proposta offerta formativa