Dip Dsaam - Settore didattica
Organigramma


Struttura Dipartimento di Studi sull'Asia e sull'Africa Mediterranea
Referente di Settore
Personale

Macro attività:

AMMISSIONE E IMMATRICOLAZIONE AI CORSI L DEGLI STUDENTI

Verifica OFA

  • Gestione informazioni (tutti i campus)
  • Organizzazione prove e gestione risultati (Campus Umanistico e Scientifico) in coordinamento con l'amministrazione centrale (tutti i Campus)

EROGAZIONE DELLA DIDATTICA - ACCOGLIENZA MATRICOLE

EROGAZIONE DELLA DIDATTICA Orientamento in entrata

  • organizzazione incontro di accoglienza matricole in collaborazione con Settore Orientamento e Tutorato e Presidenti dei Collegi Didattici, e presentazione delle regole collegate all'espletamento della carriera

EROGAZIONE DELLA DIDATTICA - ESAMI

Gestione appelli d'esame

  • Apertura appelli d'esame in Esse3 sulla base di calendari predisposti dall'ufficio Logistica
  • Supporto a docenti e studenti per problemi relativi alle liste di iscrizione e alla registrazione degli esami
  • Verifica preliminare in Esse3 degli esami comuni e dell'abilitazione dei docenti alla registrazione di esami (in collaborazione con ASIT)

EROGAZIONE DELLA DIDATTICA- CARRIERE STUDENTI

GESTIONE CARRIERE STUDENTI

  • Front-office a docenti e studenti
  • Gestione opzioni al nuovo ordinamento (2012-13)
  • Gestione pratiche studenti: riconoscimento crediti da carriera pregressa per trasferimenti, passaggi, opzioni al nuovo ordinamento, modifiche ai piani di studio a supporto operativo dei Collegi Didattici
  • Gestione prove finali lauree magistrali: verifica indisponibilità docenti, definizione commissioni, calendarizzazione delle discussioni delle tesi.
  • prove finali delle lauree triennali: gestione elenchi laureandi, supporto ai docenti relatori, raccolta verbali di laurea.

GESTIONE FONDI EX D.M. 198/2003 - ATTIVITA' DI TUTORATO

Organizzazione attività di tutorato, dalla selezione degli studenti all'erogazione del servizio e supporto amministrativo - contabile gestione fondi.

  • Formazione tutor e preparazione programma attività e materiali
  • Individuazione obiettivi annuali, selezione e affidamento attività
  • Organizzazione ed erogazione del servizio
  • Predisposizione dati per inserimento in rendiconto al MIUR
  • Verifica attività svolta e liquidazione compensi

GESTIONE LABORATORIO LINGUISTICO

Organizzazione del laboratorio linguistico, supporto ai docenti e agli studenti, promozione e diffusione attività.

  • Manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature e nuove acquisizioni
  • Organizzazione attività del laboratorio informatico delle diverse sedi (spazi, orari)
  • Pubblicazione e diffusione delle attività offerte
  • Supporto ai docenti nella preparazione dei materiali didattici e agli utenti, oline e in presenza

Gestione Master e Corsi di perfezionamento

Definizione e gestione dell'Offerta Formativa di terzo livello, dalla progettazione dei corsi alla gestione delle attività didattiche e di supporto amministrativo.

  • Erogazione attività didattiche, stage e attività culturali
  • Gestione esami finali e rilascio certificati
  • Gestione organizzativa e contabile corsi: fondi, spazi, incarichi
  • Promozione dell'offerta formativa di terzo livello e selezione candidati
  • Supporto ad elaborazione proposte, verifica sostenibilità progetti e attivazione

Gestione borse di studio

Gestione procedure di selezione e conferimento di borse di studio offerte dal Dipartimento

  • definizione requisiti borse
  • gestione contabile
  • relazioni con uffici dell'Amministrazione centrale: Settore Diritto allo studio e ABiF
  • selezione, gestione e liquidazione

Gestione dottorandi

Gestione delle procedure di gestione carriera Dottorandi e gestione di rimborso missione dottorandi.

  • Budget - valutazione e gestione delle risorse a disposizione con rendicontazioni periodiche e finali
  • Gestione fasi carriera dottorandi in collaborazione e coordinamento con l'Amministrazione Centrale e la Scuola Dottorale
  • Istruttoria e verifica documentazione da inviare alla Scuola Dottorale per liquidazione e pagamento
  • Istruttoria e verifica documentazione per liquidazione e pagamento su fondi di ricerca e di Dipartimento

PROGRAMMAZIONE OFFERTA FORMATIVA

Definizione nel dettaglio dell'offerta formativa

  • in base a regole dei piani di studio inserite in SIADI dai Dipartimenti, testing dei piani di studio per tutti i Corsi di studio attivati per la nuova coorte e per le 4 coorti precedenti

Progettazione Offerta Formativa

Definizione dell'offerta formativa dipartimentale in coordinamento con il piano generale dell'offerta di Ateneo; l'istituzione e l'attivazione dei corsi di studio e il monitoraggio dei requisiti necessari e di trasparenza avvengono in collaborazione con l'Amministrazione Centrale

  • Conferma e/o modifica regolamenti AA precedenti, anche per part-time
  • definizione insegnamenti da attivare
  • definizione ordinamenti e regolamenti corsi di studio, anche per part-time
  • definizione prodotti formativi con università internazionali
  • verifica requisiti quantitativi e qualitativi con l'Amministrazione Centrale

Programmazione didattica e gestione Dottorato

Definizione della programmazione didattica dei dottorati sulla base delle proposte dei Collegi dei Docenti dei due corsi di studio

  • cura dei rapporti con la Scuola Dottorale e con l'ADiSS, dal punto di vista amministratvo e contabile e didattico
  • cura dell' ospitalita' rivolta a docenti e commissari stranieri
  • definizione insegnamenti da attivare
  • definizione modalità di attribuzione
  • supporto alla verbalizzazione degli organi collegiali

Programmazione offerta formativa

Definizione nel dettaglio dell'offerta formativa dipartimentale e delle scuole di cui il Dipartimento e' sede amministrativa in coordinamento con il piano generale dell'offerta di Ateneo dall'attribuzione delle responsabilità didattiche alla costruzione dei piani di studio.

  • Piani di studio: definizione nuovi piani, revisione piani esistenti, caricamento informazioni relative ai punti 1-4 nella bd siadi
  • attribuzione responsabilità didattiche
  • costruzione regole conclusive piani di studio
  • emanazione avvisi e attribuzione incarichi ai ricercatori a tempo indeterminato. Verifica 250 h in coordinamento tra i dipartimenti
  • gestione procedure di selezione e conferimento incarichi esterni bandi per contratto/affidamento, visiting professor, chiamata per chiara fama
  • verifica 120/350 ore in coordinamento tra dipartimenti
  • verifica inserimento syllabus insegnamenti

SERVIZI MULTIMEDIALI - AULE

Funzionalità aule didattiche e aule informatiche

  • Gestione ordinaria di hardware e software delle aule assegnate
  • Gestione test di abilitazione informatica (esame curricolare per gli studenti di area umanistica)
  • manutenzione attrezzature e interventi per la funzionalità delle aule didattiche (solo Campus Economico) gestione aule informatiche (tutti i Campus)

TUTORATO SPECIALISTICO

GESTIONE TUTORS ASSEGNATI AI CAMPUS

  • Coordinamento dei tutor assegnati ai Campus dai Dipartimenti e dal Settore Orientamento e Tutorato, e loro formazione

Verifica attività didattica

Verifica delle attività connesse all'offerta formativa del Dipartimento e della Scuola in coordinamento con il piano generale dell'offerta di Ateneo

  • Assistenza Organi Collegiali preposti alla verifica e monitoraggio (Direttore dipartimento, commissione paritetica, collegi didattici, Consiglio di Dipartimento)
  • Gestione procedura di liquidazione docenti interni e ricercatori
  • Raccolta registri lezioni, verifica e vidimazione
  • Verifica attività didattica svolta dai docenti interni - in coordinamento con i dipartimenti e le scuole di Ateneo