Erasmus+ per studio Europa

Per prepararti adeguatamente alla tua esperienza Erasmus+ e soddisfare i requisiti linguistici delle università partner, Ca' Foscari ti offre le seguenti possibilità: 

• Test e corso OLS (ved. sezione "Prima della partenza")
• Corsi/Corsi online offerti dal CLA.

Qualora nessuna di queste opzioni soddisfi le tue esigenze o nel caso in cui ti venga richiesta una certificazione linguistica specifica, potrai rivolgerti ad enti esterni all'Ateneo.

Sarà tua responsabilità verificare quali certificazioni sono richieste dall'università ospitante. In caso di dubbi rispetto al tipo di documentazione accettata, ti invitiamo a contattare direttamente l’ufficio Erasmus dell’università partner.

Nel caso in cui fosse sufficiente una dichiarazione emessa da Ca' Foscari, ti invitiamo ad inviare prova del tuo livello linguistico ad  erasmusout@unive.it e ti forniremo la documentazione richiesta.

ATTENZIONE: ti ricordiamo che dovrai dimostrare il tuo livello linguistico entro i termini previsti dall'università per la quale sei stato selezionata/o, che potrà rifiutare la tua application qualora non fossi in possesso del livello richiesto.

Periodo di mobilità 

• MOBILITA' DI LUNGA DURATA: non può essere inferiore ai 60 giorni e superiore ai 12 mesi. Eccezioni alla durata minima verranno fatte solamente qualora l'università ospitante dichiari che il term ufficiale ha una durata inferiore ai 60 giorni;
• MOBILITA' DI BREVE DURATA PER DOTTORANDI: non può essere inferiore ai 5 giorni e superiore ai 30 giorni;
• A tutte le mobilità può essere aggiunto un periodo di mobilità virtuale, se concesso dall'università ospitante;
• deve essere compreso tra il giorno 01/07/2022 e il giorno 30/09/2023;
• deve essere svolto in modo continuativo e non frammentato;

Procedura di nomina

Il Settore Mobilità comunicherà il tuo nominativo all'università ospitante e te ne darà comunicazione.

Procedura di application

Dopo la nomina, verifica quale sia la procedura di application e le scadenze per gli studenti Erasmus Incoming nel sito web dell’università di destinazione. Sarà tua cura predisporre la documentazione necessaria e trasmetterla nelle modalità ed entro le scadenze indicate dall'università ospitante, che potrebbe non accettarti se dovessi inviare i documenti in ritardo.

Documenti di viaggio

Carta d'identità o passaporto
Accertati che la tua carta d’identità o passaporto siano validi per tutto il periodo di mobilità. Alcuni paesi non comunitari aderenti al programma (es. Turchia) richiedono il visto per l’ingresso: per ottenerlo ricordati di rivolgerti per tempo alla rappresentanza diplomatica in Italia del paese di destinazione.
Per maggiori informazioni ti consigliamo di consultare il sito www.viaggiaresicuri.it.

Copertura sanitaria
Rivolgiti alla tua ASL per sapere se la tua Tessera Sanitaria Europea (TEAM) è sufficiente per la copertura sanitaria nel paese di destinazione che hai scelto o se sono necessari altre coperture assicurative. Per informazioni dettagliate su ogni paese vedi il sito del Ministero della Salute.

Se hai cittadinanza extra- UE

Accertati con anticipo di:

• essere in possesso dei documenti di viaggio necessari per entrare e risiedere nel paese dove si svolgerà la mobilità, contattando l’università ospitante e chiedendo quali documenti sono necessari per entrare e risiedere nel paese dove si svolge la mobilità (le procedure di immigrazione possono variare da paese a paese);
• richiedere i documenti necessari alle autorità preposte (le procedure di rilascio dei documenti potrebbero richiedere più di 90 giorni);
• avere un permesso di soggiorno italiano valido al momento del rientro in Italia.

L’Immigration Team è disponibile per fornire supporto ( immigrationteam@unive.it)

Online Learning Agreement (OLA)

Prima di firmare il Contratto Finanziario, dovrai preparare l’Online Learning Agreement (OLA), ossia il documento che contiene il piano delle attività che svolgerai all'estero e le indicazioni per il loro riconoscimento a Ca' Foscari.

Per prepararlo:

• cerca nel sito dell’università ospitante i corsi che possono essere compatibili con quelli presenti nel tuo piano di studio, secondo quanto previsto dall'accordo per il quale sei stato selezionato; 

• contatta la/il docente referente dello scambio a Ca’ Foscari (Departmental Coordinator) per presentargli una proposta di Learning Agreement;

• dopo aver concordato le attività da inserire nell'OLA, compila il modulo utilizzando la piattaforma online dedicata, al fine di ottenere la firma dei coordinatori.

Learning Agreement per ricerca tesi

Se pianifichi attività di ricerca tesi, potrai compilare il Learning Agreement per ricerca tesi in aggiunta all'OLA.  Le dottorande e i dottorandi potranno compilare il solo Learning Agreement per ricerca tesi. 
In questo documento dovrai indicare le attività di ricerca che svolgerai all’estero, preventivamente concordate con la relatrice o il relatore a Ca’ Foscari. 

NB: non è necessario che l’università ospitante ti assegni un tutor: potrai svolgere l’attività di ricerca autonomamente.

Contratto finanziario

Prima della tua partenza dovrai firmare il Contratto Finanziario, senza il quale la mobilità non può avere inizio. L'Ufficio Relazioni Internazionali-Settore Mobilità ti contatterà per comunicarti date e modalità di firma del contratto. 

Online Linguistic Support (OLS)

Potrà esserti richiesta una verifica online delle tue competenze linguistiche. Il Settore Mobilità ti contatterà per fornirti maggiori informazioni.

Info: https://erasmusplusols.eu/en/

Sicurezza nel Paese di destinazione

Registrati sul sito www.viaggiaresicuri.it e informati sullo stato generale di sicurezza della tua destinazione prima di intraprendere la mobilità.

Prima della partenza, dovrai firmare la dichiarazione liberatoria di responsabilità.

Durante la mobilità dovrai:

• inviarci i documenti necessari solo via email ( erasmusout@unive.it)
• controllare periodicamente l’email istituzionale (matricola@stud.unive.it);
• rispettare tutte le procedure e le scadenze e informare tempestivamente l’Ufficio Relazioni Internazionali-Settore Mobilità di qualsiasi problema o variazione riguardante la tua mobilità.

Conferma di arrivo

Compila e fai firmare all'Ufficio Erasmus dell'università ospitante il modulo di conferma di arrivo e invialo entro 7 giorni dall'inizio della tua mobilità a  erasmusout@unive.it. 

Se abbini alla mobilità in presenza un periodo di mobilità virtuale, compila e invia il certificato di inizio attività virtuali.

Variazioni all'OLA

Vanno effettuate entro 30 giorni dall'inizio delle lezioni.

Stage nell'ambito del programma Erasmus+ per studio

Durante la mobilità, potrai svolgere anche un tirocinio, alle seguenti condizioni:

• non deve avere durata superiore ai 2 mesi;
• va inserito nell'OLA;
• deve essere patrocinato dall'università ospitante;
• al termine dovrà essere redatta una relazione delle attività svolte con l'indicazione della loro durata (in giorni ed ore) e valutazione da parte dell'ente ospitante.

Richiesta di prolungamento

Se intendi prlungare il tuo periodo di mobilità dovrai, almeno un mese prima della data di fine mobilità prevista da contratto finanziario:

• compilare e far firmare il modulo "Richiesta prolungamento mobilità";
• compilare le variazioni all'OLA in cui aggiungerai le attività che intendi seguire nel periodo di prolungamento, qualora decidessi di prolungare di un semestre la tua mobilità.

Conferma di partenza

Al termine del tuo periodo di mobilità, compila e fai firmare dal responsabile dell’Ufficio Erasmus della tua università ospitante il modulo di conferma di partenza, e invialo a  erasmusout@unive.it. 
La data riportata nella conferma di partenza dovrà indicare la data di effettiva conclusione delle attività accademiche presso l'ateneo ospitante.

Nel caso in cui tu concluda la tua mobilità con un periodo di mobilità virtuale, compila il certificato di fine attività virtuali.

Transcript of records (ToR)

Il Transcript of Records (certificato degli esami sostenuti), viene rilasciato dall'università ospitante a te o al Settore Mobilità. Se sei tu a riceverlo, invialo a  erasmusout@unive.it.

Generalmente il ToR viene rilasciato circa un mese dopo la fine della mobilità.

Potrai tornare a svolgere attività a Ca’ Foscari a partire dal giorno successivo alla data riportata nella tua conferma di partenza/ certificato di fine attività virtuali.

Riconoscimento degli esami

Appena il Settore mobilità avrà ricevuto il tuo ToR, ti contatterà per comunicarti la procedura di riconoscimento crediti.

La conversione dei voti dovrà avvenire in base alle indicazioni presenti alla pagina www.unive.it/ects.

Ti ricordiamo che:

• non è possibile rifiutare voti di esami inseriti come superati nel ToR;
• non è possibile effettuare riconoscimenti di esami parziali a Ca' Foscari. Qualora superassi solo alcune delle componenti previste per il riconoscimento di un unico esame a Ca' Foscari, queste ti verranno riconosciute con titolo originale tra i crediti in sovrannumero entro i limiti previsti da piano;
• non è possibile riconoscere esami che non siano presenti  sia nel ToR che nell'OLA

Ai fini della rendicontazione del Progetto da parte dell’Ufficio Relazioni Internazionali – Settore Mobilità, sarai tenuto ad inviare tutta la documentazione entro e non oltre il 10/10/2023. 

Participant Report (EU SURVEY)

Al termine della procedura di riconoscimento crediti dovrai completare il questionario online di fine mobilità (Participant Report - EU SURVEY). 

Programmi di buddy e associazioni studentesche

I programmi di buddy rappresentano un supporto utile e un’ottima occasione di scambio sia linguistico che interculturale per gli tutti studenti internazionali e cafoscarini. Al tuo rientro potrai continuare a vivere la tua esperienza universitaria in un’atmosfera internazionale, partecipando al programma Ca’ Foscari Buddy o alle associazioni studentesche attive nel nostro Ateneo.

Per maggiori informazioni puoi consultare la sezione del sito web dedicata ai Programmi di Buddy e alle associazioni studentesche.

Periodo di mobilità 

Ricorda che il tuo periodo di mobilità presso l’università ospitante:

• non può essere inferiore ai 90 giorni né superiore ai 12 mesi. Eccezioni alla durata minima verranno fatte solamente qualora l'università ospitante dichiari che il term ufficiale ha una durata inferiore ai 90 giorni.
• deve essere compreso tra il giorno 01/06/2021 e il giorno 30/09/2022;
• deve essere svolto in modo continuativo e non frammentato;
• può essere ridotto solo per cause di forza maggiore documentate, con l’approvazione di entrambe le università. Il periodo di mobilità non può comunque essere inferiore ai 90 giorni, salvo quanto sopra riportato;
• può essere prolungato: vedi la sezione "Durante il periodo di mobilità".

Documenti da preparare per l'università ospitante (Procedura di application)

Verifica quale sia la procedura di application e le scadenze per gli studenti Erasmus Incoming nel sito web dell’università di destinazione. Sarà tua cura predisporre la documentazione necessaria e trasmetterla nelle modalità ed entro le scadenze previste. Prima di procedere con l’application, dovrai attendere che il nostro ufficio abbia inviato la tua nomina all'università ospitante. Sarà data priorità all'invio delle nomine degli studenti in partenza nel primo semestre, nel rispetto delle scadenze imposte dalle università ospitanti.

Per chiarimenti e supporto per la preparazione dei documenti da inviare, ricorda che siamo a tua disposizione. Potrai contattarci telefonicamente, via email, o prenotare un appuntamento.

Documenti di viaggio

Carta d'identità o passaporto
Accertati che la tua carta d’identità o passaporto siano validi per tutto il periodo di mobilità. Alcuni paesi non comunitari aderenti al programma (es. Turchia) richiedono il visto per l’ingresso: per ottenerlo ricordati di rivolgerti per tempo alla rappresentanza diplomatica in Italia del paese di destinazione.

Per maggiori informazioni ti consigliamo di consultare il sito www.viaggiaresicuri.it.

Copertura sanitaria
Rivolgiti alla tua ASL per sapere se la tua Tessera Sanitaria Europea (TEAM) è sufficiente per la copertura sanitaria nel paese di destinazione che hai scelto o se sono necessarie altre coperture assicurative. Per informazioni dettagliate su ogni paese vedi il sito del Ministero della Salute.

Permesso di soggiorno (per studenti extra-UE)
Se sei uno studente internazionale in possesso di un permesso di soggiorno, accertati che questo sia valido ai fini della partenza e durante l'intero periodo di mobilità. Potrai contattare l'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità per ricevere supporto.

Online Learning Agreement (OLA)

Prima di firmare il Contratto Finanziario, dovrai preparare l’Online Learning Agreement (OLA), ossia il documento che contiene il piano delle attività che svolgerai all'estero e le indicazioni per il loro riconoscimento a Ca' Foscari.

Per prepararlo:

• cerca nel sito dell’università ospitante i corsi che possono essere compatibili con quelli presenti nel tuo piano di studio, secondo quanto previsto dall'accordo per il quale sei stato selezionato; 
• contatta il docente coordinatore di Ca’ Foscari (Departmental Coordinator) per presentargli una proposta di Learning Agreement;
• dopo aver concordato con il docente le attività da inserire nell'OLA, compila il modulo utilizzando la piattaforma online dedicata, al fine di ottenere la firma del docente coordinatore a Ca' Foscari e presso l'Università Ospitante. 

Maggiori informazioni sull'utilizzo della piattaforma OLA verranno fornite agli studenti direttamente dall'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità.

Learning Agreement per ricerca tesi

Se sei uno studente di laurea o laurea magistrale, potrai compilare il Learning Agreement per ricerca tesi solamente in aggiunta all'OLA. Se sei un dottorando, potrai compilare il solo Learning Agreement per ricerca tesi. 
In questo documento dovrai indicare le attività di ricerca/stesura tesi che svolgerai all’estero, preventivamente concordate con il tuo relatore a Ca’ Foscari. 
Il documento dovrà essere firmato da te, dal tuo relatore e dai docenti coordinatori dello scambio e dovrà essere inviato esclusivamente via email all'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità.
NB: non è necessario che l’università ospitante ti assegni un tutor: potrai svolgere l’attività di ricerca in maniera autonoma.

Contratto finanziario

Prima della tua partenza dovrai firmare il Contratto Finanziario, documento senza il quale la tua mobilità non potrà avere inizio. L'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità, ti contatterà per comunicarti date e modalità di firma del documento.

Online Linguistic Support (OLS)

Potrà esserti richiesta una verifica online delle tue competenze linguistiche. L'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità, ti contatterà non appena riceverà istruzioni da parte dell'Agenziale Nazionale Erasmus+ INDIRE.

Dichiarazione liberatoria di responsabilità

Registrati sul sito www.viaggiaresicuri.it e informati sullo stato generale di sicurezza della tua destinazione prima di intraprendere la mobilità.

Leggi con attenzione, firma ed invia all'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità, la dichiarazione liberatoria di responsabilità per la mobilità internazionale.

Durante la mobilità dovrai:

• inviarci i documenti necessari solo per email ( erasmusout@unive.it). Non dovrai consegnarci gli originali, ma conservarli sempre per precauzione;
• controllare periodicamente l’email istituzionale (matricola@stud.unive.it);
• rispettare tutte le procedure e scadenze e avvisare tempestivamente l’Ufficio Relazioni Internazionali-Settore Mobilità di qualsiasi problema riguardante la tua mobilità

Conferma di arrivo

In occasione della registrazione come studente Erasmus+, compila e fai firmare all'Ufficio Erasmus dell'università ospitante il modulo di conferma di arrivo. Invia il documento all'Ufficio Relazioni Internazionali di Ca’ Foscari per email ( erasmusout@unive.it) entro 7 giorni dall'inizio della tua mobilità. La data riportata nella conferma di arrivo non dovrà essere antecedente a quella di inizio mobilità indicata nel contratto finanziario.

Variazioni all'OLA

Nel caso in cui volessi modificare le attività precedentemente indicate nell'OLA o aggiungerne delle altre, potrai farlo direttamente dalla piattaforma OLA. Le variazioni andranno firmate da entrambi i coordinatori accademici e dovranno essere trasmesse al nostro ufficio entro 30 giorni dall'inizio dei corsi del semestre di riferimento presso l'università ospitante.

Se dovessi avere difficoltà ad effettuare le variazioni entro la data sopra riportata, contattaci tempestivamente ( erasmusout@unive.it).

Stage nell'ambito del programma Erasmus+ per studio

Come descritto nel bando, puoi svolgere attività di stage nell'ambito della tua esperienza Erasmus+ per studio. Ricorda che:

• il tirocinio dovrà essere svolto all'interno del periodo di mobilità come stabilito dal contratto finanziario, comprensivo di eventuali prolungamenti richiesti, secondo quanto sotto indicato;
• l'attività di tirocinio dovrà essere inserita nell'OLA;
• il tirocinio dovrà essere patrocinato dall’università ospitante. Ciò significa che NON dovrà essere siglata alcuna convenzione tra Ca' Foscari e l'ente presso il quale svolgerai l'attività;
• al termine del tirocinio dovrà essere redatta una relazione delle attività svolte, con indicazione della loro durata (in giorni e ore) e valutazione da parte dell’ente ospitante.

Richiesta di prolungamento

Per poter prolungare il tuo periodo di mobilità dovrai, almeno un mese prima della data di fine mobilità prevista da contratto finanziario:

• compilare il modulo "Richiesta prolungamento mobilità";
• compilare delle variazioni all'OLA, in cui aggiungerai le attività che intendi seguire nel periodo di prolungamento, qualora decidessi di prolungare di un semestre la tua mobilità;
• fare firmare i moduli all'università ospitante e al coordinatore accademico a Ca' Foscari ed inviarli via email ( erasmusout@unive.it) all'Ufficio Relazioni Internazionali- Settore Mobilità.

Il periodo di prolungamento potrà essere finanziato con fondi comunitari Erasmus+ e/o di Ateneo, previa verifica di disponibilità finanziaria e nel rispetto di quanto indicato da art. 6 del Bando Erasmus+ per studio a.a. 2021/2022.

Conferma di partenza

In occasione della conclusione del tuo periodo di mobilità, compila e fai firmare dal responsabile dell’Ufficio Erasmus della tua università ospitante il modulo di conferma di partenza, e invialo all'Ufficio Relazioni Internazionali –Settore Mobilità di Ca’ Foscari per email ( erasmusout@unive.it). 
La data riportata nella conferma di partenza dovrà indicare la data di effettiva conclusione delle attività accademiche presso l'ateneo ospitante e non potrà essere posteriore a quella di fine mobilità prevista dal tuo contratto finanziario, a meno che tu non abbia presentato richiesta di prolungamento.

Transcript of records

Al termine del periodo Erasmus alcune università rilasciano direttamente allo studente il Transcript of Records (certificato degli esami sostenuti). Se così non fosse, chiedi che questo certificato venga spedito direttamente all'Ufficio Relazioni Internazionali via email ( erasmusout@unive.it). Ricordati che sarà tua cura accertarti dell’invio del “Transcript of Records” a Ca’ Foscari. Generalmente il Transcript of Records viene rilasciato circa un mese dopo la fine della mobilità.

Se intendi laurearti nella sessione di laurea immediatamente successiva al termine della tua mobilità, accertati che le tempistiche relative al rilascio del transcript of records siano compatibili con le scadenze per il conseguimento del titolo definite da Ca' Foscari e avvisa tempestivamente l'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità.

Potrai tornare a svolgere attività didattiche a Ca’ Foscari a partire dal giorno successivo alla data riportata nella tua conferma di partenza.

Riconoscimento degli esami

Qualora l'università ospitante ti abbia inviato il Transcript of Records, invialo tempestivamente ad  erasmusout@unive.it.
Appena avremo ricevuto il documento ti contatteremo per comunicarti le istruzioni per avviare la procedura di riconoscimento crediti. 

La conversione dei voti dovrà avvenire in base alle indicazioni presenti alla pagina www.unive.it/ects.

Appena riceveremo il modulo di riconoscimento crediti firmato dal coordinatore accademico, lo inoltreremo al Settore Carriere Studenti affinché gli esami vengano registrati nel tuo libretto online.

Ti ricordiamo che:

• non è possibile rifiutare voti di esami inseriti come superati nel Transcript of Records;
• non è possibile effettuare riconoscimenti di esami parziali a Ca' Foscari. Qualora superassi solo alcune delle componenti previste per il riconoscimento di un unico esame a Ca' Foscari, queste ti verranno riconosciute con titolo originale tra i crediti in sovrannumero entro i limiti previsti da piano;
• non è possibile riconoscere esami che non siano presenti  sia nel transcript of records che nell'OLA: i titoli degli esami e i relativi crediti dovranno coincidere in tutti i documenti, pena il mancato riconoscimento degli stessi;

Ai fini della rendicontazione del Progetto da parte dell’Ufficio Relazioni Internazionali – Settore Mobilità, sarai tenuto ad inviare tutta la documentazione entro e non oltre il 03/10/2022.

Participant Report (EU SURVEY)

Al termine della procedura di riconoscimento crediti dovrai completare il questionario online di fine mobilità (Participant Report - EU SURVEY). Quest'ultimo ti verrà attivato dall'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità, che ti avviserà via email non appena questo risulterà attivo.

Programmi di buddy e associazioni studentesche

I programmi di buddy rappresentano un supporto utile e un’ottima occasione di scambio sia linguistico che interculturale per gli tutti studenti internazionali e cafoscarini. Al tuo rientro potrai continuare a vivere la tua esperienza universitaria in un’atmosfera internazionale, partecipando al programma Ca’ Foscari Buddy o alle associazioni studentesche attive nel nostro Ateneo.

Per maggiori informazioni puoi consultare la sezione del sito web dedicata ai Programmi di Buddy e alle associazioni studentesche.