Erasmus+ per studio Europa

Per prepararti adeguatamente alla tua esperienza Erasmus+ e soddisfare i requisiti linguistici delle università partner, Ca' Foscari ti offre le seguenti possibilità: 

• Test e corso OLS (ved. sezione "Prima della partenza")
• Corsi/Corsi online offerti dal CLA.

Qualora nessuna di queste opzioni soddisfacesse le tue esigenze o nel caso in cui ti venga richiesta una certificazione linguistica ufficiale, potrai rivolgerti ad enti esterni all'Ateneo.

Sarà tua responsabilità verificare quali certificazioni sono richieste dall'università ospitante. In caso di dubbi rispetto al tipo di documentazione accettata, ti invitiamo a contattare direttamente l’ufficio Erasmus dell’università partner.

Nel caso in cui fosse sufficiente una dichiarazione emessa da Ca' Foscari, ti invitiamo ad inviare prova del tuo livello linguistico ad  erasmusout@unive.it e ti forniremo la documentazione richiesta.

ATTENZIONE: ti ricordiamo che dovrai dimostrare il tuo livello linguistico entro i termini previsti dall'università per la quale sei stato selezionato, che potrà eventualmente rifiutare la tua application qualora non fossi in possesso del livello richiesto.

Periodo di mobilità 

Ricorda che il tuo periodo di mobilità presso l’università ospitante:

• non può essere inferiore ai 90 giorni né superiore ai 12 mesi. Eccezioni alla durata minima verranno fatte solamente qualora l'università ospitante dichiari che il term ufficiale ha una durata inferiore ai 90 giorni.
• deve essere compreso tra il giorno 01/06/2021 e il giorno 30/09/2022;
• deve essere svolto in modo continuativo e non frammentato;
• può essere ridotto solo per cause di forza maggiore documentate, con l’approvazione di entrambe le università. Il periodo di mobilità non può comunque essere inferiore ai 90 giorni, salvo quanto sopra riportato;
• può essere prolungato: vedi la sezione "Durante il periodo di mobilità".

Documenti da preparare per l'università ospitante (Procedura di application)

Verifica quale sia la procedura di application e le scadenze per gli studenti Erasmus Incoming nel sito web dell’università di destinazione. Sarà tua cura predisporre la documentazione necessaria e trasmetterla nelle modalità ed entro le scadenze previste. Prima di procedere con l’application, dovrai attendere che il nostro ufficio abbia inviato la tua nomina all'università ospitante. Sarà data priorità all'invio delle nomine degli studenti in partenza nel primo semestre, nel rispetto delle scadenze imposte dalle università ospitanti.

Per chiarimenti e supporto per la preparazione dei documenti da inviare, ricorda che siamo a tua disposizione. Potrai contattarci telefonicamente, via email, o prenotare un appuntamento.

Documenti di viaggio

Carta d'identità o passaporto
Accertati che la tua carta d’identità o passaporto siano validi per tutto il periodo di mobilità. Alcuni paesi non comunitari aderenti al programma (es. Turchia) richiedono il visto per l’ingresso: per ottenerlo ricordati di rivolgerti per tempo alla rappresentanza diplomatica in Italia del paese di destinazione.

Per maggiori informazioni ti consigliamo di consultare il sito www.viaggiaresicuri.it.

Copertura sanitaria
Rivolgiti alla tua ASL per sapere se la tua Tessera Sanitaria Europea (TEAM) è sufficiente per la copertura sanitaria nel paese di destinazione che hai scelto o se sono necessarie altre coperture assicurative. Per informazioni dettagliate su ogni paese vedi il sito del Ministero della Salute.

Permesso di soggiorno (per studenti extra-UE)
Se sei uno studente internazionale in possesso di un permesso di soggiorno, accertati che questo sia valido ai fini della partenza e durante l'intero periodo di mobilità. Potrai contattare l'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità per ricevere supporto.

Online Learning Agreement (OLA)

Prima di firmare il Contratto Finanziario, dovrai preparare l’Online Learning Agreement (OLA), ossia il documento che contiene il piano delle attività che svolgerai all'estero e le indicazioni per il loro riconoscimento a Ca' Foscari.

Per prepararlo:

• cerca nel sito dell’università ospitante i corsi che possono essere compatibili con quelli presenti nel tuo piano di studio, secondo quanto previsto dall'accordo per il quale sei stato selezionato; 
• contatta il docente coordinatore di Ca’ Foscari (Departmental Coordinator) per presentargli una proposta di Learning Agreement;
• dopo aver concordato con il docente le attività da inserire nell'OLA, compila il modulo utilizzando la piattaforma online dedicata, al fine di ottenere la firma del docente coordinatore a Ca' Foscari e presso l'Università Ospitante. 

Maggiori informazioni sull'utilizzo della piattaforma OLA verranno fornite agli studenti direttamente dall'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità.

Learning Agreement per ricerca tesi

Se sei uno studente di laurea o laurea magistrale, potrai compilare il Learning Agreement per ricerca tesi solamente in aggiunta all'OLA. Se sei un dottorando, potrai compilare il solo Learning Agreement per ricerca tesi. 
In questo documento dovrai indicare le attività di ricerca/stesura tesi che svolgerai all’estero, preventivamente concordate con il tuo relatore a Ca’ Foscari. 
Il documento dovrà essere firmato da te, dal tuo relatore e dai docenti coordinatori dello scambio e dovrà essere inviato esclusivamente via email all'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità.
NB: non è necessario che l’università ospitante ti assegni un tutor: potrai svolgere l’attività di ricerca in maniera autonoma.

Contratto finanziario

Prima della tua partenza dovrai firmare il Contratto Finanziario, documento senza il quale la tua mobilità non potrà avere inizio. L'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità, ti contatterà per comunicarti date e modalità di firma del documento.

Online Linguistic Support (OLS)

Potrà esserti richiesta una verifica online delle tue competenze linguistiche. L'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità, ti contatterà non appena riceverà istruzioni da parte dell'Agenziale Nazionale Erasmus+ INDIRE.

Dichiarazione liberatoria di responsabilità

Registrati sul sito www.viaggiaresicuri.it e informati sullo stato generale di sicurezza della tua destinazione prima di intraprendere la mobilità.

Leggi con attenzione, firma ed invia all'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità, la dichiarazione liberatoria di responsabilità per la mobilità internazionale.

Durante la mobilità dovrai:

• inviarci i documenti necessari solo per email ( erasmusout@unive.it). Non dovrai consegnarci gli originali, ma conservarli sempre per precauzione;
• controllare periodicamente l’email istituzionale (matricola@stud.unive.it);
• rispettare tutte le procedure e scadenze e avvisare tempestivamente l’Ufficio Relazioni Internazionali-Settore Mobilità di qualsiasi problema riguardante la tua mobilità

Conferma di arrivo

In occasione della registrazione come studente Erasmus+, compila e fai firmare all'Ufficio Erasmus dell'università ospitante il modulo di conferma di arrivo. Invia il documento all'Ufficio Relazioni Internazionali di Ca’ Foscari per email ( erasmusout@unive.it) entro 7 giorni dall'inizio della tua mobilità. La data riportata nella conferma di arrivo non dovrà essere antecedente a quella di inizio mobilità indicata nel contratto finanziario.

Variazioni all'OLA

Nel caso in cui volessi modificare le attività precedentemente indicate nell'OLA o aggiungerne delle altre, potrai farlo direttamente dalla piattaforma OLA. Le variazioni andranno firmate da entrambi i coordinatori accademici e dovranno essere trasmesse al nostro ufficio entro 30 giorni dall'inizio dei corsi del semestre di riferimento presso l'università ospitante.

Se dovessi avere difficoltà ad effettuare le variazioni entro la data sopra riportata, contattaci tempestivamente ( erasmusout@unive.it).

Stage nell'ambito del programma Erasmus+ per studio

Come descritto nel bando, puoi svolgere attività di stage nell'ambito della tua esperienza Erasmus+ per studio. Ricorda che:

• il tirocinio dovrà essere svolto all'interno del periodo di mobilità come stabilito dal contratto finanziario, comprensivo di eventuali prolungamenti richiesti, secondo quanto sotto indicato;
• l'attività di tirocinio dovrà essere inserita nell'OLA;
• il tirocinio dovrà essere patrocinato dall’università ospitante. Ciò significa che NON dovrà essere siglata alcuna convenzione tra Ca' Foscari e l'ente presso il quale svolgerai l'attività;
• al termine del tirocinio dovrà essere redatta una relazione delle attività svolte, con indicazione della loro durata (in giorni e ore) e valutazione da parte dell’ente ospitante.

Richiesta di prolungamento

Per poter prolungare il tuo periodo di mobilità dovrai, almeno un mese prima della data di fine mobilità prevista da contratto finanziario:

• compilare il modulo "Richiesta prolungamento mobilità";
• compilare delle variazioni all'OLA, in cui aggiungerai le attività che intendi seguire nel periodo di prolungamento, qualora decidessi di prolungare di un semestre la tua mobilità;
• fare firmare i moduli all'università ospitante e al coordinatore accademico a Ca' Foscari ed inviarli via email ( erasmusout@unive.it) all'Ufficio Relazioni Internazionali- Settore Mobilità.

Il periodo di prolungamento potrà essere finanziato con fondi comunitari Erasmus+ e/o di Ateneo, previa verifica di disponibilità finanziaria e nel rispetto di quanto indicato da art. 6 del Bando Erasmus+ per studio a.a. 2021/2022.

Conferma di partenza

In occasione della conclusione del tuo periodo di mobilità, compila e fai firmare dal responsabile dell’Ufficio Erasmus della tua università ospitante il modulo di conferma di partenza, e invialo all'Ufficio Relazioni Internazionali –Settore Mobilità di Ca’ Foscari per email ( erasmusout@unive.it). 
La data riportata nella conferma di partenza dovrà indicare la data di effettiva conclusione delle attività accademiche presso l'ateneo ospitante e non potrà essere posteriore a quella di fine mobilità prevista dal tuo contratto finanziario, a meno che tu non abbia presentato richiesta di prolungamento.

Transcript of records

Al termine del periodo Erasmus alcune università rilasciano direttamente allo studente il Transcript of Records (certificato degli esami sostenuti). Se così non fosse, chiedi che questo certificato venga spedito direttamente all'Ufficio Relazioni Internazionali via email ( erasmusout@unive.it). Ricordati che sarà tua cura accertarti dell’invio del “Transcript of Records” a Ca’ Foscari. Generalmente il Transcript of Records viene rilasciato circa un mese dopo la fine della mobilità.

Se intendi laurearti nella sessione di laurea immediatamente successiva al termine della tua mobilità, accertati che le tempistiche relative al rilascio del transcript of records siano compatibili con le scadenze per il conseguimento del titolo definite da Ca' Foscari e avvisa tempestivamente l'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità.

Potrai tornare a svolgere attività didattiche a Ca’ Foscari a partire dal giorno successivo alla data riportata nella tua conferma di partenza.

Riconoscimento degli esami

Qualora l'università ospitante ti abbia inviato il Transcript of Records, invialo tempestivamente ad  erasmusout@unive.it.
Appena avremo ricevuto il documento ti contatteremo per comunicarti le istruzioni per avviare la procedura di riconoscimento crediti. 

La conversione dei voti dovrà avvenire in base alle indicazioni presenti alla pagina www.unive.it/ects.

Appena riceveremo il modulo di riconoscimento crediti firmato dal coordinatore accademico, lo inoltreremo al Settore Carriere Studenti affinché gli esami vengano registrati nel tuo libretto online.

Ti ricordiamo che:

• non è possibile rifiutare voti di esami inseriti come superati nel Transcript of Records;
• non è possibile effettuare riconoscimenti di esami parziali a Ca' Foscari. Qualora superassi solo alcune delle componenti previste per il riconoscimento di un unico esame a Ca' Foscari, queste ti verranno riconosciute con titolo originale tra i crediti in sovrannumero entro i limiti previsti da piano;
• non è possibile riconoscere esami che non siano presenti  sia nel transcript of records che nell'OLA: i titoli degli esami e i relativi crediti dovranno coincidere in tutti i documenti, pena il mancato riconoscimento degli stessi;

Ai fini della rendicontazione del Progetto da parte dell’Ufficio Relazioni Internazionali – Settore Mobilità, sarai tenuto ad inviare tutta la documentazione entro e non oltre il 03/10/2022.

Participant Report (EU SURVEY)

Al termine della procedura di riconoscimento crediti dovrai completare il questionario online di fine mobilità (Participant Report - EU SURVEY). Quest'ultimo ti verrà attivato dall'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità, che ti avviserà via email non appena questo risulterà attivo.

Programmi di buddy e associazioni studentesche

I programmi di buddy rappresentano un supporto utile e un’ottima occasione di scambio sia linguistico che interculturale per gli tutti studenti internazionali e cafoscarini. Al tuo rientro potrai continuare a vivere la tua esperienza universitaria in un’atmosfera internazionale, partecipando al programma Ca’ Foscari Buddy o alle associazioni studentesche attive nel nostro Ateneo.

Per maggiori informazioni puoi consultare la sezione del sito web dedicata ai Programmi di Buddy e alle associazioni studentesche.

Periodo di mobilità 

Ricorda che il tuo periodo di mobilità presso l’università ospitante:

• non può essere inferiore ai 90 giorni né superiore ai 12 mesi. Eccezioni alla durata minima verranno fatte solamente qualora l'università ospitante dichiari che il term ufficiale ha una durata inferiore a quella minima prevista;
• deve essere compreso tra il giorno 01/06/2020 e il giorno 30/09/2021;
• deve essere svolto in modo continuativo e non frammentato (durante il periodo di mobilità non potrai svolgere attività didattiche e sostenere esami a Ca’ Foscari);
• può essere ridotto solo per cause di forza maggiore documentate, con l’approvazione di entrambe le università. Il periodo di mobilità non potrà comunque essere inferiore ai 90 giorni, salvo quanto sopra riportato. Se riduci il periodo di mobilità non potrai richiedere un prolungamento in seguito;
• può essere prolungato: per sapere come fare, vedi la sezione dedicata "Prima del Rientro".

Documenti da preparare per l'università ospitante (Procedura di application)

Verifica quale sia la procedura di application e le scadenze per gli studenti Erasmus Incoming nel sito web dell’università di destinazione. Sarà tua cura predisporre la documentazione necessaria e trasmetterla nelle modalità ed entro le scadenze indicate dall'università ospitante, che potrebbe non accettarti se dovessi inviare i documenti in ritardo.
Prima di procedere con l’application, dovrai attendere di ricevere da parte nostra una email in cui ti diamo comunicazione dell'invio della tua nomina all'università ospitante (=nomination procedure). Potrà essere data priorità alle nomine degli studenti in partenza nel primo semestre e, ad ogni modo, alle nomine con scadenza più ravvicinata.

A meno che l'università ospitante non lo richieda in fase di application, potrai procedere alla compilazione del Learning Agreement successivamente al completamento di questa procedura, ai fini della firma del Contratto Finanziario, come sotto riportato.

Per chiarimenti e supporto per la preparazione della documentazione da inviare, ricorda che siamo a tua disposizione. Rivolgiti all'Ufficio Relazioni Internazionali – Settore Mobilità telefonicamente, via email o prenotando un appuntamento presso lo sportello.

Documenti di viaggio

Carta d'identità o passaporto
Accertati che la tua carta d’identità o passaporto siano validi per tutto il periodo di mobilità. Alcuni paesi non comunitari aderenti al programma (es. Turchia) richiedono il visto per l’ingresso: per ottenerlo ricordati di rivolgerti per tempo alla rappresentanza diplomatica in Italia del paese di destinazione.
Per maggiori informazioni ti consigliamo di consultare il sito www.viaggiaresicuri.it.

Copertura sanitaria
Rivolgiti alla tua ASL per sapere se la tua Tessera Sanitaria Europea (TEAM) è sufficiente per la copertura sanitaria nel paese di destinazione che hai scelto o se sono necessari altre coperture assicurative. Per informazioni dettagliate su ogni paese vedi il sito del Ministero della Salute.

Permesso di soggiorno (per studenti extra- UE)
Se sei uno studente internazionale in possesso di un permesso di soggiorno, accertati che questo sia valido ai fini della partenza e durante l’intero periodo di mobilità. Sarà tua responsabilità contattare l’Ufficio Relazioni Internazionali – Settore Mobilità subito dopo l’accettazione del posto in modo da ricevere il supporto necessario. 

Learning Agreement

Prima di firmare il Contratto Fiananziario, necessario per lo svolgimento della mobilità, dovrai preparare il Learning Agreement, ossia il documento che contiene il piano delle attività che svolgerai all'estero e l’indicazione per il riconoscimento delle stesse a Ca’ Foscari. 
Per prepararlo:

• cerca nel sito dell’università ospitante i corsi che possono essere compatibili con quelli presenti nel tuo piano di studio, secondo quanto previsto da ciascun accordo;
• prepara una bozza del Learning Agreement; 
• contatta il docente coordinatore di Ca’ Foscari (Departmental Coordinator) per completare il modulo e per ottenere la sua firma. Ricordati di presentare, insieme alla bozza del Learning Agreement, anche i programmi di tutti i corsi che hai individuato;
• Invia il learning agreement all’università ospitante per ottenere la firma del referente estero.

NOVITA’ per partenze nel 2° semestre 2020/2021:

Nell'a.a. 2021/2022 prenderà avvio il nuovo Programma Erasmus che tra le diverse innovazioni prevedrà anche la digitalizzazione delle pratiche amministrative legate alla mobilità.

Dall'a.a. 2021/2022 sarà obbligatorio l’utilizzo dell’Online Learning Agreement (OLA), che sostituirà quello cartaceo. Ca’ Foscari ha deciso di sperimentare l’utilizzo dell’OLA già dal 2° semestre dell’a.a. 2020/2021.
L’Ufficio Relazioni Internazionali invierà via e-mail a studenti e docenti le istruzioni per utilizzare questo innovativo strumento.

Il Learning Agreement andrà inviato esclusivamente via email in formato PDF all'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità prima della partenza, per la firma del Contratto Finanziario. Il documento dovrà essere completo della tua firma e delle firme del docente coordinatore di Ca’ Foscari e del responsabile accademico presso l’università ospitante. 

Learning Agreement per ricerca tesi

Se sei uno studente di laurea o laurea magistrale, potrai compilare il Learning Agreement per ricerca tesi solamente in aggiunta al Learning Agreement per esami. Se sei un dottorando, potrai compilare il solo Learning Agreement per ricerca tesi. 
In questo documento dovrai indicare le attività di ricerca/stesura tesi che svolgerai all’estero, preventivamente concordate con il tuo relatore a Ca’ Foscari. 
Il documento dovrà essere firmato da te, dal tuo relatore e dai docenti coordinatori dello scambio e dovrà essere inviato esclusivamente via email in formato PDF all'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità.
NB: non è necessario che l’università ospitante ti assegni un tutor: potrai svolgere l’attività di ricerca in maniera autonoma.

Contratto finanziario

Prima della tua partenza dovrai necessariamente procedere alla firma in presenza del Contratto Finanziario, senza il quale la mobilità non può avere inizio. Nelle settimane successive all'accettazione verrai contattato via email al tuo indirizzo istituzionale dall'Ufficio Relazioni Internazionali-Settore Mobilità che ti avviserà in merito alle date degli incontri organizzati a tal fine. Ricordati di seguire tutte le indicazioni e rispettare tutte le scadenze che ti verranno indicate in tale comunicazione.

Online Linguistic Support

A seguito della firma del contratto finanziario ti verrà assegnato un test di lingua online che dovrai obbligatoriamente sostenere entro 10 giorni dall'attivazione da parte di Ca’ Foscari, come richiesto dalla Commissione Europea. Puoi trovare maggiori informazioni su questi test alla pagina erasmusplusols.eu/it/. Il test non sostituisce eventuali certificazioni richieste dall'università ospitante, a meno che non sia da questa diversamente specificato. Nel corso dell’ultimo mese di mobilità la piattaforma OLS procederà ad assegnarti il test finale di lingua, anch'esso obbligatorio, che ti permetterà di verificare i tuoi progressi linguistici. Chi non sostiene anche solo uno dei due test assegnatigli, non avrà diritto alla ricezione del saldo della borsa di mobilità. 
Il test OLS ti verrà assegnato per la lingua parlata nel Paese di destinazione. Qualora questa non fosse disponibile, dovrai sostenere il test nella lingua di insegnamento dell'università ospitante.

Durante il periodo di mobilità potrai inoltre usufruire di un corso online gratuito di lingua offerto sulla stessa piattaforma. Il corso verrà attivato automaticamente qualora nel primo test tu ottenga un risultato compreso tra i livelli A1 e B1 del QCER, a seconda della lingua assegnata.

Se la tua lingua madre corrisponde alla lingua di insegnamento all'estero, sarai esonerato dal sostenimento di entrambi i test OLS. Potrai eventualmente decidere di sostenere i test e usufruire del corso nella lingua del Paese di destinazione, se diversa da quella di insegnamento.

Durante la mobilità dovrai:

• inviarci i documenti necessari solo per email ( erasmusout@unive.it). Non dovrai consegnarci gli originali, ma conservarli comunque per precauzione;
• controllare periodicamente l’email istituzionale (matricola@stud.unive.it);
• rispettare tutte le procedure e le scadenze ed informare tempestivamente l’Ufficio Relazioni Internazionali-Settore Mobilità di qualsiasi problema riguardante la tua mobilità.

Conferma di arrivo

In occasione della registrazione come studente Erasmus+, compila e fai firmare all'Ufficio Erasmus dell'università ospitante il modulo di conferma di arrivo. Invialo tempestivamente ed in ogni caso entro 7 giorni dall'inizio delle attività all'estero all'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità di Ca’ Foscari via email ( erasmusout@unive.it). La data riportata nella conferma di arrivo non dovrà essere antecedente a quella di inizio mobilità indicata nel contratto finanziario.

Variazioni al Learning Agreement

Nel caso in cui volessi modificare alcune delle attività precedentemente indicate nel Learning Agreement o aggiungerne delle altre, potrai farlo compilando il modulo “Variazioni al Learning Agreement” che va fatto firmare dal referente Erasmus dell’università ospitante e dal coordinatore accademico di Ca’ Foscari. Il documento andrà poi inviato via email a  erasmusout@unive.it. Nel modulo "Variazioni al Learning Agreement" vanno indicati soltanto i cambiamenti effettuati rispetto ai corsi inseriti nel Learning Agreement. I corsi che restano invariati non vanno dunque riportati nel modulo di Variaizoni al Learning Agreement.

Avrai 30 giorni di tempo dall'inizio dei corsi di ciascun semestre per effettuare le modifiche e trasmettere il documento via email. Se dovessi avere difficoltà ad inviarci il modulo entro la scadenza, contattaci tempestivamente ( erasmusout@unive.it). Ricorda che non verranno accettate ulteriori variazioni dopo il tuo rientro.

Anche nel caso di mobilità annuale dovrai compilare un unico modulo di Learning Agreement. Eventuali modifiche o aggiunte relative al secondo semestre andranno indicate esclusivamente in un modulo di Variazioni al Learning Agreement.

Nel modulo “Variazioni al Learning Agreement” vanno inseriti solo i cambiamenti effettuati rispetto ai corsi indicati nel Learning Agreement before the mobility. I corsi che restano invariati non devono essere riportati nel modulo di variazione.

Stage nell'ambito del programma Erasmus+ per studio

Come descritto nel bando, potrai svolgere attività di stage nell'ambito della tua esperienza Erasmus+ per studio. Ricorda che:

• il tirocinio dovrà essere svolto all'interno del periodo di mobilità come stabilito dal contratto finanziario, comprensivo di eventuali periodi di prolungamento richiesti, secondo quanto sotto indicato;
• il tirocinio dovrà essere inserito nel Learning Agreement o in successivi moduli di Variazioni al Learning Agreement;
• il tirocinio dovrà essere patrocinato dall'università ospitante. Ciò significa che NON dovrà essere siglata alcuna convenzione tra ca' Foscari e l'ente presso il quale svolgerai il tirocinio;
• al termine del tirocinio dovrà essere redatta una relazione delle attività svolte con l'indicazione della loro durata (in giorni ed ore) e valutazione da parte dell'ente ospitante.

Richiesta di prolungamento

Per poter prolungare il tuo periodo di mobilità dovrai, almeno un mese prima della data di fine mobilità prevista da contratto finanziario:

• compilare il modulo "Richiesta prolungamento mobilità";
• compilare il modulo "Variazioni al Learning Agreement" in cui aggiungerai le attività che intendi seguire nel periodo di prolungamento, qualora decidessi di prolungare di un semestre la tua mobilità;
• fare firmare i moduli all'università ospitante e al coordinatore accademico a Ca' Foscari ed inviarli via email ( erasmusout@unive.it) all'Ufficio Relazioni Internazionali- Settore Mobilità.

Il periodo di prolungamento potrà essere finanziato con fondi comunitari Erasmus+ e/o di Ateneo, previa verifica di disponibilità finanziaria e nel rispetto di quanto indicato da art. 6, Bando Erasmus+ per studio a.a. 2020/2021.

Conferma di partenza

In occasione della conclusione  del tuo periodo di mobilità, compila e fai firmare dal responsabile dell’Ufficio Erasmus della tua università ospitante il modulo di conferma di partenza, e invialo all'Ufficio Relazioni Internazionali –Settore Mobilità di Ca’ Foscari via email ( erasmusout@unive.it). 
La data riportata nella conferma di partenza dovrà indicare la data di effettiva conclusione delle attività accademiche presso l'ateneo ospitante e non potrà essere posteriore a quella di fine mobilità prevista da contratto finanziario, a meno che tu non abbia presentato richiesta di prolungamento.

Transcript of records

Al termine del periodo di mobilità alcune università rilasciano direttamente allo studente il Transcript of Records (certificato degli esami sostenuti). Se così non fosse, chiedi che questo certificato venga spedito direttamente all'Ufficio Relazioni Internazionali via email ( erasmusout@unive.it) o per posta (Università Ca’ Foscari di Venezia – Ufficio Relazioni Internazionali- Settore Mobilità - Dorsoduro 3246 - 30123 Venezia - Italia). Ricordati che sarà tua cura accertarti dell’invio del “Transcript of Records” a Ca’ Foscari. Generalmente il Transcript of Records viene rilasciato circa un mese dopo la fine della mobilità.

Se intendi laurearti nella sessione di laurea immediatamente successiva al termine della tua mobilità, accertati che le tempistiche relative al rilascio del transcript of records siano compatibili con le scadenze per il conseguimento del titolo definite da Ca' Foscari e avvisa tempestivamente l'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità.

Potrai tornare a svolgere attività didattiche a Ca’ Foscari a partire dal giorno successivo alla data riportata nella tua conferma di partenza.

A conclusione della mobilità, dovrai sostenere il test finale dell’Online Linguistic Support.

Riconoscimento degli esami

Qualora l'università ospitante ti abbia inviato il Transcript of Records, invialo tempestivamente ad  erasmusout@unive.it.
Appena avremo ricevuto il documento ti contatteremo per comunicarti la procedura di riconoscimento crediti. Poiché questa varia a seconda del dipartimento/corso di iscrizione, ti preghiamo di attendere le nostre indicazioni.

La conversione dei voti dovrà avvenire in base alle indicazioni presenti alla pagina www.unive.it/ects.

Appena riceveremo il modulo di riconoscimento crediti dal coordinatore accademico o dal Campus, lo inoltreremo al Settore Carriere Studenti affinché gli esami vengano registrati nel tuo libretto online.

Ti ricordiamo che:

• non è possibile rifiutare voti di esami inseriti come superati nel Transcript of Records;
• non è possibile effettuare riconoscimenti di esami parziali a Ca' Foscari. Qualora superassi solo alcune delle componenti previste per il riconoscimento di un unico esame a Ca' Foscari, queste ti verranno riconosciute con titolo originale tra i crediti in sovrannumero entro i limiti previsti da piano (aggiornato in data 07/04/2020);
• non è possibile riconoscere esami che non siano presenti  sia nel transcript of records che nel Learning Agreement (o nel modulo di Variazioni al Learning Agreement): i nomi degli esami e i relativi crediti dovranno risultare uguali in tutti i documenti, pena il mancato riconoscimento degli stessi;

Ai fini della rendicontazione del Progetto da parte dell’Ufficio Relazioni Internazionali – Settore Mobilità, sarai tenuto ad inviare tutta la documentazione entro e non oltre il 04/10/2021.

Participant Report (EU SURVEY)

Al termine della procedura di riconoscimento crediti dovrai completare il questionario online di fine mobilità (Participant Report - EU SURVEY). Quest'ultimo ti verrà attivato dall'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità che ti avviserà via email non appena questo risulterà attivo.

Programmi di buddy e associazioni studentesche

I programmi di buddy rappresentano un supporto utile e un’ottima occasione di scambio sia linguistico che interculturale per gli tutti studenti internazionali e cafoscarini. Al tuo rientro potrai continuare a vivere la tua esperienza universitaria in un’atmosfera internazionale, partecipando al programma Ca’ Foscari Buddy o alle associazioni studentesche attive nel nostro Ateneo.

Per maggiori informazioni puoi consultare la sezione del sito web dedicata ai Programmi di Buddy e alle associazioni studentesche.