Erasmus+ per studio Europa

Periodo di mobilità e calcolo delle mensilità

Ricorda che il tuo periodo di mobilità presso l’università ospitante:

• non può essere inferiore ai 90 giorni né superiore ai 360 giorni;
• deve essere compreso tra il giorno 01/06/2019 e il giorno 30/09/2020;
• deve essere svolto in modo continuativo e non frammentato (durante il periodo di mobilità non potrai sostenere esami a Ca’ Foscari);
• può essere ridotto solo per cause di forza maggiore documentate ed intercorse durante la mobilità, con l’approvazione del docente coordinatore e degli uffici mobilità di Ca’ Foscari e dell’ateneo ospitante . Il periodo di mobilità non può comunque essere inferiore ai 90 giorni; se riduci il periodo di mobilità non potrai richiedere un prolungamento in seguito;
• può essere prolungato, per sapere come fare, vedi la sezione dedicata "Prima del Rientro".

Calcolo delle mensilità
Il calcolo delle borse potrà essere effettuato solamente a seguito dell'accettazione da parte degli studenti risultati vincitori, in base ai criteri definiti all’art. 4 del bando. Ne verrà data relativa comunicazione indicativamente nel mese di aprile 2019. 

Contatti

Contatti a Ca' Foscari
L’Ufficio Relazioni Internazionali – Settore Mobilità sarà il tuo riferimento a Ca’ Foscari per tutti gli aspetti organizzativi e amministrativi della tua esperienza Erasmus +. Per quanto riguarda le questioni didattiche legate al contenuto dei corsi che frequenterai e le modalità di riconoscimento degli stessi, puoi rivolgerti direttamente al tuo docente Coordinatore Erasmus di Ca’ Foscari.

Contatti presso l'università ospitante
L'Ufficio Erasmus dell'università ospitante è il principale contatto per le questioni legate alla tua mobilità (calendario accademico, programma dei corsi, alloggio...)

I tuoi contatti
Dal momento dell’accettazione, tutte le comunicazioni da parte dell’Ufficio Relazioni Internazionali- Settore Mobilità di Ca’ Foscari saranno inviate al tuo account istituzionale (matricola@stud.unive.it). Ti consigliamo pertanto di accedervi con regolarità.

Documenti da preparare per l'università ospitante (application)

Controlla la procedura e le scadenze per gli studenti Erasmus Incoming nel sito web dell’università di destinazione. Sarà tua cura presentare quanto richiesto per la cosiddetta application entro le scadenze indicate dall'università ospitante, che potrebbe non accettarti se i documenti dovessero arrivare in ritardo. Prima di procedere con l’application, dovrai attendere di essere messa/o in copia alla mail con la quale comunicheremo il tuo nominativo all'ateneo ospitante (nomina). Procederemo ad inviare prima le nomine degli studenti in partenza nel primo semestre e successivamente quelle degli studenti in partenza nel secondo,  nel rispetto delle scadenze imposte dagli atenei partner.

Per chiarimenti e supporto per la preparazione dei documenti da inviare, ricorda che siamo a tua disposizione. Rivolgiti all'Ufficio Relazioni Internazionali – Settore Mobilità.

Learning Agreement

Prima di partire dovrai preparare il Learning Agreement, che è il documento che contiene il piano delle attività che vuoi svolgere all'estero e l’indicazione per il riconoscimento delle stesse a Ca’ Foscari.
Per prepararlo:

• cerca nel sito dell’università ospitante i corsi che possono essere compatibili con il tuo piano di studi;
• prepara una bozza del Learning Agreement. Per farlo è necessario utilizzare l'apposita modulistica che trovi tra gli allegati.
• fissa un appuntamento con il docente coordinatore di Ca’ Foscari (Departmental Coordinator) per completare il modulo e per ottenere la sua firma.
• Invia il learning agreement all’università ospitante per ottenere la firma del Departmental Coordinator della host institution.
• i documenti da utilizzare sono quelli su carta intestata di Ca’ Foscari. Se l’università ospitante ti chiede di compilare un Learning Agreement sulla loro carta intestata, dovrai comunque sempre far approvare e inviare anche il Learning Agreement di Ca’ Foscari perché contiene i dettagli per il riconoscimento esami.

Il Learning Agreement andrà inviato via email all'Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Mobilità prima della partenza, per la firma del contratto finanziario. Il documento dovrà essere completo delle firme del docente coordinatore di Ca’ Foscari e del responsabile accademico presso l’università ospitante. 

Documenti di viaggio

Carta d'identità o passaporto
Accertati che la tua carta d’identità o passaporto siano validi per tutto il periodo di mobilità. Alcuni paesi non comunitari aderenti al programma (es. Turchia) richiedono il visto per l’ingresso: per ottenerlo ricordati di rivolgerti per tempo alla rappresentanza diplomatica in Italia del paese di destinazione.
Per maggiori informazioni ti consigliamo di consultare il sito www.viaggiaresicuri.it.

Copertura sanitaria
Rivolgiti alla tua ASL per sapere se la tua Tessera Sanitaria Europea (EHIC) è sufficiente per la copertura sanitaria nel paese di destinazione che hai scelto o se sono necessari altre coperture assicurative. Per informazioni dettagliate su ogni paese vedi il sito del Ministero della Salute.

Tasse e iscrizione a Ca' Foscari

Come studente Erasmus, al momento della partenza devi risultare iscritto a Ca’ Foscari e sei tenuto al pagamento delle tasse entro le scadenze previste dall’Ateneo.

Contratto finanziario

L'Ufficio Relazioni Internazionali-Settore Mobilità ti comunicherà la data e la modalità per la firma del contratto finanziario. Senza la firma del contratto non è possibile ottenere lo status di studente Erasmus+.

Per il contratto finanziario, dovrai:

• Inviare il Learning Agreement completo di tutte le firme;
• Conoscere la data di inizio della lezioni/delle giornate di accoglienza/dell’eventuale corso di lingua presso l’università che ti ospiterà;
• Portare l'IBAN della CartaConto Ca' Foscari: ti ricordiamo che è indispensabile attivarla per poter ricevere la borsa Erasmus+.

Online Linguistic Support

A seguito della firma del contratto finanziario ti verrà assegnato un test di lingua online che dovrai obbligatoriamente sostenere entro le scadenze che ti verranno indicate da Ca’ Foscari, come richiesto dalla Commissione Europea. Puoi trovare maggiori informazioni su questi test alla pagina erasmusplusols.eu/it/. Il test non sostituisce eventuali certificazioni richieste dall'università ospitante, a meno che non sia diversamente specificato.  Nel corso dell’ultimo mese di mobilità la piattaforma OLS procederà ad assegnarti il test finale di lingua, anch'esso obbligatorio, che ti permetterà di verificare i tuoi progressi linguistici. Chi non sostiene anche solo uno dei due test assegnatigli, non riceverà il saldo della borsa Erasmus+. 
Il test OLS ti verrà assegnato per la lingua parlata nel Paese di destinazione. Qualora questa non fosse disponibile, dovrai sostenere il test nella lingua di insegnamento dell'università ospitante.
Durante il periodo di mobilità potrai inoltre usufruire di un corso gratuito di lingua online.

Il corso verrà attivato automaticamente qualora tu ottenga un risultato compreso tra i livelli A1 e B1 del QCER, per le lingue: tedesco, inglese, spagnolo, francese, italiano, neerlandese o portoghese. Per bulgaro, ceco, danese, estone, greco, croato, lettone, lituano, ungherese, polacco, rumeno, slovacco, sloveno, finlandese e svedese, riceverai automaticamente una licenza per seguire il corso di lingua se hai ottenuto un risultato inferiore al livello A2 del QCER nel tuo primo test di valutazione.

Durante il tuo soggiorno presso l’università ospitante:

• inviaci i documenti necessari solo per email ( erasmusout@unive.it). Non dovrai consegnarci gli originali, ma conservarli sempre per precauzione;
• controlla periodicamente l’email istituzionale (matricola@stud.unive.it): tutte le comunicazioni da parte nostra verranno inviate a quell’account di posta elettronica;
• i documenti da utilizzare sono quelli su carta intestata di Ca’ Foscari. Se l’università ospitante ti chiede di compilare un Learning Agreement sulla loro carta intestata, dovrai comunque sempre far approvare e inviare anche il Learning Agreement di Ca’ Foscari perché contiene i dettagli per il riconoscimento esami.
• Rispetta tutte le procedure e avvisa tempestivamente l’Ufficio Relazioni Internazionali-Settore Mobilità di qualsiasi problema riguardante la tua mobilità

Conferma di arrivo

In occasione della registrazione come studente Erasmus, compila e fai firmare all'Ufficio Erasmus dell'università ospitante il modulo di conferma di arrivo, e invialo tempestivamente all'Ufficio Relazioni Internazionali di Ca’ Foscari per email ( erasmusout@unive.it). La data riportata nella conferma di arrivo non dovrà essere antecedente a quella di inizio mobilità indicata nel contratto finanziario.

Variazioni al Learning Agreement

Nel caso in cui volessi modificare il Learning Agreement, potrai farlo compilando il modulo “Variazioni al Learning Agreement” che va fatto firmare dal referente Erasmus dell’università ospitante e dal coordinatore accademico di Ca’ Foscari. Il documento andrà poi inviato via email a  erasmusout@unive.it.

Hai 30 giorni di tempo dall'inizio dei corsi del semestre di riferimento per fare qualsiasi variazione. Se dovessi avere difficoltà a farcele pervenire entro quella data, contattaci tempestivamente ( erasmusout@unive.it). Ricorda che non verranno accettate ulteriori variazioni dopo il tuo rientro.

Nel modulo “Variazioni al Learning Agreement” vanno inseriti solo i cambiamenti effettuati rispetto ai corsi indicati nel Learning Agreement before the mobility. I corsi che restano invariati non devono essere riportati nel modulo di variazione.

Stage nell'ambito del programma Erasmus+ per studio

Come descritto nel bando, puoi svolgere attività di stage nell'ambito della tua esperienza Erasmus+ per studio. Ricorda che:

• potrai effettuare lo stage durante il periodo di mobilità previsto dal tuo contratto finanziario;
• dovrai inserire l'attività di stage nel modulo Variazioni al Learning Agreement, debitamente firmato;
• le attività dello stage devono essere svolte sotto il patrocinio dell’università ospitante o presso un ente con questa convenzionato;
• dovrai farti rilasciare un report delle attività svolte, con indicazione della loro durata (in giorni e ore) e valutazione da parte dell’ente ospitante.

Richiesta di prolungamento

Per poter prolungare il tuo periodo di mobilità dovrai, almeno un mese prima della data prevista di rientro:

• compilare il modulo "Richiesta prolungamento mobilità";
• compilare il modulo "Variazioni al Learning Agreement" in cui aggiungere le attività che intendi seguire nel periodo di prolungamento, qualora decidessi di prolungare di un semestre la tua mobilità;
• fare firmare i moduli all'università ospitante e al coordinatore accademico a Ca' Foscari ed inviarli per email ( erasmusout@unive.it) all'Ufficio Relazioni Internazionali- Settore Mobilità.

Ricorda che per il periodo di prolungamento non è prevista l’erogazione di alcun contributo.

Conferma di partenza

In occasione della chiusura del tuo periodo di mobilità, compila e fai firmare dal responsabile dell’Ufficio Erasmus della tua università ospitante il modulo di conferma di partenza, e invialo all'Ufficio Relazioni Internazionali –Settore Mobilità di Ca’ Foscari per email ( erasmusout@unive.it). 
La data riportata nella conferma di partenza non dovrà essere posteriore a quella di fine mobilità prevista dal tuo contratto finanziario, a meno che tu non abbia presentato richiesta di prolungamento.

Transcript of records

Al termine del periodo Erasmus alcune università rilasciano direttamente allo studente il Transcript of Records (certificato degli esami sostenuti). Se così non fosse, chiedi che questo certificato venga spedito direttamente all'Ufficio Relazioni Internazionali per email ( erasmusout@unive.it) o per posta (Università Ca’ Foscari di Venezia – Ufficio Relazioni Internazionali- Settore Mobilità - Dorsoduro 3246 - 30123 Venezia - Italia). Ricordati che sarà tua cura accertarti dell’invio del “Transcript of Records” a Ca’ Foscari. Generalmente il Transcript viene rilasciato circa un mese dopo la fine della mobilità.

Se intendi laurearti nella sessione di laurea immediatamente successiva al termine della tua mobilità, accertati che le tempistiche relative al rilascio del transcript siano compatibili con le scadenze definite da Ca' Foscari.

Chiusura del periodo di mobilità

A conclusione del tuo periodo di mobilità, dovrai inviare a  erasmusout@unive.it il modulo Conferma di Partenza, firmato dall'università ospitante.

Una volta inviata tutta la documentazione sopra riportata, potrai tornare a svolgere attività didattiche a Ca’ Foscari.

Non è prevista la consegna della documentazione in versione cartacea all'Ufficio Relazioni Internazionali. Tutti i documenti andranno inviati esclusivamente via email.

A conclusione della mobilità, dovrai inoltre sostenere il test finale dell’Online Linguistic Support e completare il questionario di fine mobilità (participant report- EU survey). Quest'ultimo ti verrà assegnato al termine della procedura di riconoscimento crediti.

Ricorda che per motivi contabili, dovrai inviare tutta la documentazione entro il 4/10/2020.
La mancata osservanza di una qualsiasi delle procedure indicate su questa pagina, nel bando o comunicate via e-mail, comporta la decadenza  del diritto a ricevere il saldo della borsa o la restituzione del contributo già ricevuto. Nei casi più gravi è previsto l'annullamento della mobilità.

Riconoscimento degli esami

Qualora l'università ospitante ti abbia inviato il Transcript of Records, invialo tempestivamente ad  erasmusout@unive.it.

Appena avremo ricevuto il documento ti contatteremo per comunicarti la procedura di riconoscimento crediti. Poiché questa varia a seconda del dipartimento/corso di iscrizione, ti preghiamo di attendere le nostre indicazioni.

La conversione dei voti verrà fatta in base alle indicazioni presenti alla pagina www.unive.it/ects.

Appena riceveremo il modulo di riconoscimento crediti dal coordinatore accademico o dal Campus, lo inoltreremo al Settore Carriere Studenti affinché gli esami vengano registrati nel tuo libretto online.

Ti ricordiamo che:

• non è possibile rifiutare voti di esami inseriti nel Transcript of Records;
• non è possibile effettuare riconoscimenti di esami parziali a Ca' Foscari;
• non è possibile riconoscere esami che non siano presenti  sia nel transcript of records che nel learning agreement (o nel modulo di variazioni); i nomi degli esami e i relativi crediti devono risultare uguali in entrambi i documenti, pena il mancato riconoscimento;
• chi non sostiene alucn esame tra quelli presenti nel learning agreement dovrà restituire l’intero ammontare della borsa e la sua mobilità verrà annullata; chi invece sostiene ma non supera uno o più esami (o anche la totalità degli esami) non incorrerà in queste misure.

Programmi di buddy e associazioni studentesche

I programmi di buddy rappresentano un supporto utile e un’ottima occasione di scambio sia linguistico che interculturale per gli tutti studenti internazionali e cafoscarini. Al tuo rientro potrai continuare a vivere la tua esperienza universitaria in un’atmosfera internazionale, partecipando al programma Ca’ Foscari Buddy o alle associazioni studentesche attive nel nostro Ateneo.

Per maggiori informazioni puoi consultare la sezione del sito web dedicata ai Programmi di Buddy e alle associazioni studentesche.