Silvia ZABEO

Tecnica Amministrativa
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ARic - Settore Finanziamenti individuali
Sede: Ca' Foscari

(Italian version below)



02/09/2013 - present

Ca’ Foscari University of Venice 

International Research Office - Research Adviser

  • Support to the submission and management of individual project proposals (ERC grants, MSCA proposals, Private Foundations), with detailed reviews on the scientific proposal, as well as administrative parts and ethics issues;
  • Support to the implementation of policies for the career development of researchers;
  • Scouting of funding opportunities, communication and dissemination activities;
  • Organisation of training courses and events on EU funding opportunities and on project design and management;
  • Teaching and tutoring on EU project design and EU funding opportunities (academic courses for researchers at any career level);
  • Teaching and tutoring on EU project design and EU funding opportunities in the frame of courses organised by the Venetian Institute for Cultural Heritage and the National Institute for Social Security.


  • Since 2021: Appointed member of the Ethics Committee and the Research Ethics Subcommittee of Ca' Foscari University of Venice in particular with functions of evaluating the ethical aspects, Ethics Deliverables and the management of data in the frame of EU-funded research projects. Appointed member of the HRS4R working group of Ca' Foscari University of Venice.
  • Since 2016: Assessor, Rapporteur and Lead assessor in the European Commission's process 'HRS4R: Human Resource Strategy for Researchers' and other competitive calls under the European Research and Innovation Programme 'Horizon 2020' and 'Horizon Europe'; Assessor in the frame of the European Association of Research Managers and Administrators (EARMA).
  • Invited speaker at several infodays on researchers' mobility. Examples: SISSCO Seminar (Italian Society of Scholars in Contemporary History) on MSCA Postdoctoral Fellowships (16 March 2022); MSCA National contact points' Meeting in Venice (26-27 March 2019) "IF: How to Attract Researchers and How to advise on MSCA-IF proposal writing" & " Open Science and Open Data" Trainings; Infoday: Towards Horizon Europe - MSCA Padova, Italy 25 March 2019;
  • Member of Selection Committees of researchers, graduates, students and administrative staff, selected throughout public recruitment procedures.


16/02/2009 – 01/09/2013

Iuav University of Venice

International Mobility Office and Career Service 

  • Submission, management (coordination, relationship with partners and National Agencies) and reporting of LLP projects such as Erasmus Student Mobility for Study and Placements, Staff Training Mobility, Teaching Staff Mobility, Erasmus Consortia Placements, Leonardo da Vinci, Erasmus Intensive Programmes;
  • Support to institutional activities linked to international relations, negotiation of agreements with national and European partners, design and management of administrative procedures connected to the mobility of students, graduates, professors and other academic staff;
  • Guidance on the mobility programmes managed by Iuav University;
  • Implementation of information events addressed to students and graduates;
  • Draft of contents and information materials related to the main mobility programmes managed by Iuav.


01/07/2008 - 30/09/2009

Association of Social Promotion “Il Portico”

Eurodesk Officer and European Project Management

  • Management of the Association’s Eurodesk office; 
  • Guidance on international mobility opportunities for people living in 17 municipalities located in the Veneto Region;
  • Submission, management and reporting of Youth in Action projects such as Action 1 – Youth for Europe and Action 2 – European Voluntary Service;
  • Mentoring in the frame of European Voluntary Service projects (both individual and group activities);
  • Italian Language lessons to European volunteers. 
  • Between 2011 and 2014 I was a member of the Board of Directors.


09/07/2007 - 15/02/2009

Ca’ Foscari University of Venice 

Public Relations Office

  • Support to the redaction and implementation of projects aimed at enhancing the communication system of the University;
  • Support to the management of the front-office and telephone switchboard of the University;
  • Reception of the academic community and external public; guided tours at Ca' Foscari palace for foreign academic delegations.



  • Since 2010: Participation in seminars and info-days on the management of LLP Erasmus and Leonardo da Vinci programmes;
  • January 2013: seminar “Motivational Interviewing” organized by Eurocultura
  • May 2011: LLP Erasmus Staff Training Mobility at Universidad de Granada - Centro de Promoción de Empleo y Prácticas/Career Service (Granada, Spain);
  • October 2010: European Conference of Placement Consortia within the ERASMUS Programme, organized by DAAD (Brussels, Belgium);
  • March 2010: LLP Grundtvig Mobility on Conflict management at Aenao (Lithotopos, Greece);
  • December 2009: seminar “Internships abroad: requirements and implementation” organized by Eurocultura;
  • October 2009: seminar “International Mobility: information and guidance” organized by Eurocultura.



  • 2006-2016: volunteer at “Associazione Il Portico”, drafting of European Projects (accreditation activities, mentoring of incoming and outgoing volunteers, translations);
  • a.y. 2007/2008: teacher of Italian Language for Foreigners at the high school “G.B Benedetti” – Venice;
  • Since a.y. 2004/2005 to a.y. 2007/2008: didactic guided tours at Peggy Guggenheim Collection and Palazzo Grassi – Venice;
  • a.y. 2001/2002 and 2002/2003: tutorship activity at Career Service and Tutorship Office at Ca' Foscari University of Venice.



July 2010 – Ca' Foscari University of Venice

Professional Master's Programme – Didactics of Italian as a Foreign Language

(final evaluation: 110/110)


October 2006 – Ca' Foscari University of Venice

Master's Degree in European Languages and Cultures

(final evaluation: 110/110 cum laude)


October 2003 – Ca' Foscari University of Venice

Bachelor’s Degree in European Languages and Cultures

(final evaluation: 110/110 cum laude)

a.y. 2003/2004: Socrates Erasmus exchange at University of Edinburgh (UK) and volunteering experience at the International Student Centre/International Office of the University of Edinburgh.



  • ITALIAN: mother tongue
  • ENGLISH: Written: Very good; Spoken: Very good; Comprehension: Very good
  • SPANISH: Written: Good; Spoken: Good; Comprehension: Good





Da settembre 2013 - attualmente

Università Ca’ Foscari Venezia 

Ufficio Ricerca Internazionale - Research Advisor

  • Supporto alla presentazione e gestione di proposte progettuali soprattutto individuali (in particolare ERC, MSCA, Fondazioni Private), incluse le revisioni sulla parte scientifica, la parte amministrativ e gli aspetti etici da affrontare;
  • Supporto all'attuazione di politiche per lo sviluppo professionale dei ricercatori;
  • Scouting di opportunità di finanziamento, attività di comunicazione e informazione;
  • Organizzazione di corsi ed eventi di formazione sulle opportunità di finanziamento dell'UE e sulla progettazione e gestione dei progetti.
  • Insegnamento e tutoraggio sulla progettazione europea e sulle opportunità di finanziamento dell'UE (corsi accademici per ricercatori a qualsiasi livello di carriera)
  • Insegnamento e tutoraggio sulla progettazione europea e sulle opportunità di finanziamento europee nell'ambito dei corsi organizzati dall'Istituto Veneto per i Beni Culturali e dall'Istituto Nazionale per la Previdenza Sociale.


  • Dal 2021: Componente della Commissione Etica dell'Università Ca' Foscari Venezia e della Sottocommissione Etica per la Ricerca in particolare con funzioni di valutazione degli aspetti etici e di gestione dei dati relativi a progetti di ricerca (soprattutto per proposte finaziate dalla Commissione Europea); Componente del Gruppo di lavoro HRS4R dell'Università Ca' Foscari.
  • Dal 2016: Valutatrice, Rapporteur e Lead assessor nel processo della Commissione Europea "HRS4R: Human Resource Strategy for Researchers" e altri bandi competitivi nell'ambito del Programma Europeo di Ricerca e Innovazione "Horizon 2020"; valutatrice nell'ambito della European Association of Research Managers and Administrators (EARMA).
  • Relatrice invitata a infoday sulla mobilità dei ricercatori. Esempi:
  • Meeting MSCA dei punti di contatto nazionali a Venezia (26-27 marzo 2019) "IF: How to Attract Researchers and How to advise on MSCA-IF project writing" & "Open Science and Open Data" Trainings https://www.net4mobilityplus. eu/if-open-science-and-open-data-training
  • Infoday: Verso Horizon Europe - MSCA Padova, Italia 25 marzo 2019
  • Valutatrice del personale amministrativo durante procedure pubbliche di reclutamento.


16/02/2009 – 01/09/2013

Università Iuav di Venezia

Ufficio Mobilità Studenti e Career Service 

  • redazione, gestione (coordinamento, relazione con i partner e con le rispettive Agenzie Nazionali) e rendicontazione di progetti nell’ambito del programma LLP quali Erasmus, Erasmus Placement, Staff Training Mobility, Teaching Staff Mobility, Erasmus Consortia Placement, Leonardo da Vinci, Erasmus Intensive Programmes;
  • supporto alle attività connesse alle relazioni internazionali, alla stipula di accordi con i partner nazionali ed europei, all’organizzazione e gestione delle procedure amministrative per la mobilità internazionale di studenti, laureati, docenti e personale tecnico amministrativo;
  • attività di orientamento ai programmi di mobilità;
  • organizzazione di eventi informativi rivolti a studenti e laureati;
  • produzione di materiali informativi relativi ai principali programmi di mobilità.

01/07/2008 - 30/09/2009

Associazione di Promozione Sociale ONLUS “Il Portico”

  • Sportello Eurodesk e Progettazione Europea
    gestione sportello Eurodesk; 
  • attività di orientamento alle opportunità di mobilità internazionale destinate agli utenti provenienti dai 17 comuni della Riviera del Brenta e del Miranese (prov. Venezia);
  • redazione, gestione e rendicontazione di progetti di mobilità nell’ambito del programma europeo Youth in Action - Gioventù in Azione quali Scambi di giovani e Servizio Volontario Europeo;
  • attività di mentoring di progetti di volontariato europeo individuali e di gruppo;
  • insegnamento della lingua italiana ai volontari europei.


09/07/2007 - 15/02/2009

Università Ca’ Foscari Venezia

Unità Accoglienza e Relazioni con il Pubblico

•              supporto alla redazione e realizzazione di progetti volti a migliorare il sistema di comunicazione di ateneo;

•              supporto alla gestione del front-office e del centralino di ateneo;

•              accoglienza dell’utenza e visite guidate dell’ateneo a delegazioni di atenei esteri.




•              da giugno 2010: partecipazione a giornate informative nazionali e seminari tematici nell’ambito dei programmi LLP Erasmus e Leonardo da Vinci con cadenza quadrimestrale

•              gennaio 2013: seminario “Motivational Interviewing” promosso da Eurocultura (VI); 

•              maggio 2011: esperienza LLP Erasmus Staff Training presso Universidad de Granada - Centro de Promoción de Empleo y Prácticas (Granada, Spagna);

•              ottobre 2010: partecipazione a European Conference of Placement Consortia within the ERASMUS Programme, promossa da DAAD (Brussels, Belgio);

•              marzo 2010: esperienza LLP Grundtvig sul Conflict management presso Aenao (Lithotopos, Grecia); 

•              dicembre 2009: seminario per orientatori “Stages all’estero: requisiti e realizzazione” promosso da Eurocultura;

•              ottobre 2009: seminario per orientatori “Mobilità internazionale: informazioni e orientamento” promosso da Eurocultura. 




•              dal 2006 ad oggi: attività volontaria di supporto alla progettazione europea presso l’Associazione il Portico (attività di accreditamento, attività di mentoring dei volontari europei incoming e outgoing, traduzioni di testi in lingua inglese);

•              a.a. 2007/2008: Insegnante di Italiano L2 presso il Liceo Scientifico Statale G.B Benedetti –Venezia;

•              da a.a. 2004/2005 a a.a. 2007/2008: attività di didattica museale presso Peggy Guggenheim Collection e Pal. Grassi – Venezia;

•              a.a. 2001/2002 e 2002/2003: attività di collaborazione mirata presso l’Ufficio Tutorato e Stage dell’Università Ca’ Foscari di Venezia.




Luglio 2010 - Università Ca’ Foscari Venezia

Master in Didattica e Promozione della Lingua e Cultura Italiane a stranieri

(voto: 110/110)


Ottobre 2006 - Università Ca’ Foscari Venezia 

Laurea Specialistica in Lingue e Letterature Moderne Euroamericane 

(voto: 110/110 e lode)


Ottobre 2003 - Università Ca’ Foscari Venezia

Laurea Triennale in Lingue e Letterature Moderne e Contemporanee Occidentali 

(voto: 110/110 e lode)


a.a. 2003/2004: partecipazione al programma Socrates Erasmus presso University of Edinburgh (UK) ed esperienza di volontariato presso l’International Student Centre/International Office.




•              ITALIANO: madrelingua

•              INGLESE - Scritto: Molto buono; Parlato: Molto buono; Comprensione: Molto buona

•              SPAGNOLO - Scritto: Buono; Parlato: Buono; Comprensione: Buona




•              Sistema operativo: Windows

•              Buon uso del pacchetto Office

•              Buon uso di Esse3, Titulus