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Professione:
Executive Assistant
Caratteristiche principali:
L’Assistente di Direzione/Executive Assistant si occupa di supportare una o più figure direttive nella gestione delle attività organizzative e amministrative, facilitando il coordinamento delle informazioni, degli appuntamenti e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni. Il ruolo contribuisce a rendere efficienti le attività quotidiane della direzione e a garantire un’organizzazione efficace delle principali attività di competenza.
Le principali attività comprendono la gestione dell’agenda e degli appuntamenti, l’organizzazione di riunioni e trasferte, la predisposizione e gestione della documentazione e della corrispondenza e il coordinamento delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni. Il ruolo può prevedere inoltre la preparazione di report e presentazioni, il monitoraggio delle scadenze e il supporto organizzativo nella gestione di progetti e attività aziendali.
Ambito di impiego:
La figura opera principalmente a supporto della Direzione, del Management e delle funzioni aziendali di vertice. È presente in aziende di diversi settori e dimensioni, oltre che in società di consulenza, studi professionali e organizzazioni caratterizzate da strutture manageriali articolate. L’attività può prevedere rapporti frequenti con clienti, fornitori, partner e altri interlocutori aziendali.
Conoscenze e competenze:
Sono richieste conoscenze di organizzazione aziendale, gestione amministrativa e comunicazione professionale, oltre a una buona padronanza degli strumenti informatici e dei principali software di produttività. Sono utili competenze nella gestione di agende, documenti, riunioni e trasferte, nonché nella predisposizione di report e presentazioni. La conoscenza della lingua inglese è frequentemente richiesta, soprattutto in contesti internazionali.
Tra le competenze trasversali rientrano capacità organizzative e relazionali, riservatezza, precisione, autonomia, gestione delle priorità, problem solving e capacità di comunicazione.
Formazione richiesta, uno dei seguenti corsi di laurea:
  • COMMERCIO ESTERO (Laurea)
  • Commercio estero e turismo (Laurea)
  • ECONOMIA E GOVERNANCE DELLE ORGANIZZAZIONI PUBBLICHE (Laurea Magistrale)
  • Economia aziendale (Laurea)
  • Economia e commercio (Laurea)
  • Economia e gestione delle aziende (Laurea Magistrale)
  • Filologia e letteratura italiana (Laurea Magistrale)
  • Filologia, linguistica e letteratura italiana (Laurea Magistrale)
  • Filosofia (Laurea)
  • GLOBAL DEVELOPMENT AND ENTREPRENEURSHIP (Laurea Magistrale)
  • LINGUE DELL'ASIA E DELL'AFRICA MEDITERRANEA PER L'IMPRESA E LA COOPERAZIONE INTERNAZIONALE (Laurea Magistrale)
  • Language and Management to China (Laurea Magistrale)
  • Lettere (Laurea)
  • Lingue e civiltà dell'Asia e dell'Africa mediterranea (Laurea Magistrale)
  • Lingue e letterature europee, americane e postcoloniali (Laurea Magistrale)
  • Lingue, civiltà e scienze del linguaggio (Laurea)
  • Lingue, culture e società dell'Asia e dell'Africa mediterranea (Laurea)
  • MARKETING MANAGEMENT (Laurea Magistrale)
  • Mediazione linguistica e culturale (Laurea)
  • PHILOSOPHY, INTERNATIONAL AND ECONOMIC STUDIES (Laurea)
  • Relazioni internazionali comparate (Laurea Magistrale)
  • Scienze filosofiche (Laurea Magistrale)

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