ASIA - Ufficio Servizi Ausiliari

Organigramma
Struttura Area Servizi Immobiliari e Acquisti (ASIA)
Sedi Auditorium Santa Margherita - Dorsoduro 3689, Campo Santa Margherita, 30123 Venezia - Mappa
Ca' Bernardo - Dorsoduro 3199, Calle Bernardo, 30123 Venezia - Mappa
Ca' Bottacin - Dorsoduro 3911, Calle Crosera, 30123 Venezia - Mappa
Ca' Dolfin - Saoneria - Dorsoduro 3825/D, 30123 Venezia - Mappa
Ca' Foscari - Dorsoduro 3246, Calle Larga Foscari, 30123 Venezia - Mappa
Campus scientifico via Torino - Via Torino 155, 30170 Venezia Mestre - Mappa
Palazzina Briati - Dorsoduro 2530, Fondamenta Briati, 30123 Venezia - Mappa
San Giobbe - Cannaregio 873, Fondamenta San Giobbe, 30121 Venezia - Mappa
Direttrice dell'Ufficio
Personale

Macro attività:

Gestione portinerie e pulizie

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  • Coordinamento operativo dei servizi di portineria e pulizia presso tutte le sedi dell’Ateneo (sia gestite dal personale ausiliario interno, che in outsourcing)
  • Gestione dell’extra canone
  • Programmazione e coordinamento delle attività del personale ausiliario e gestione delle sostituzioni

Gestione utenze e servizi generali in convenzione Consip: energia elettrica, gas, fotocopiatori, buoni pasto

Affidamento di forniture di servizi mediante attivazione di contratti in adesione a convenzioni Consip

  • Analisi convenzioni Consip
  • Gestione contratti
  • Predisposizione contratti in convenzione
  • Predisposizione reportistica
  • Sopralluoghi, controlli

Gestione utenze e servizi generali non in convenzione Consip: acqua, TARI, vigilanza, contratto smaltimento RAEE

Affidamento di servizi e forniture non in convenzione (es. gara vigilanza) e relativa gestione dei contratti

  • Analisi del fabbisogno
  • Gestione contratto
  • Predisposizione capitolato tecnico ed espletamento procedure di gara

Servizio di fotocopiatura e stampa di Ateneo

Produzione di fotocopiatura e stampa di materiale per gli uffici dell'amministrazione centrale (organi, eventi, rappresentanza) e per le strutture dipartimentali e centri dell’Ateneo

  • Analisi del fabbisogno di carta, cartoncini e locandine
  • Analisi delle richieste e preventivo di spesa
  • Produzione di fotocopiatura e stampa programmate e non programmate
  • Rendiconto di incasso dalle strutture

Trasporti di materiale

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  • Pratiche relative al controllo navigazione in relazione con altri enti (permessi e rinnovo documenti)
  • Programmazione, gestione e coordinamento dei trasporti e delle attività di facchinaggio (servizio in outsourcing) quotidiane e per gli eventi di Ateneo
  • Ricevimento richieste trasporti e spostamenti e programmazione del servizio
  • Svolgimento servizio nelle date/orari stabiliti