Informativa rilascio tessera annuale biblioteche

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Ue 2016/679

Informativa aggiornata al: 12.06.2020

L’Università Ca’ Foscari Venezia, nell’ambito delle proprie finalità istituzionali e in adempimento agli obblighi previsti dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ("Regolamento"), Le fornisce informazioni in merito al trattamento dei dati personali da Lei conferiti all’Ateneo per l’iscrizione al Sistema Bibliotecario dell’Università Ca’ Foscari Venezia e conseguente rilascio della tessera annuale.

1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Università Ca’ Foscari Venezia, con sede in Dorsoduro n. 3246, 30123 Venezia (VE), nella persona del Magnifico Rettore pro tempore.

2) Responsabile della Protezione dei Dati

L’Università ha nominato il “Responsabile della Protezione dei Dati”, che può essere contattato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica  dpo@unive.it o al seguente indirizzo: Università Ca’ Foscari Venezia, Responsabile della Protezione dei Dati, Dorsoduro n. 3246, 30123 Venezia (VE).

3) Categorie di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento in questione comporta il conferimento dei propri dati anagrafici e di contatto, del codice fiscale, del numero di un documento di identità e relativa scadenza.

Il trattamento dei dati personali è finalizzato alla sua iscrizione al Sistema Bibliotecario di Ateneo e al rilascio di una tessera annuale che le permetterà di accedere alle biblioteche e di usufruire dei servizi di queste ultime sulla base della Carta dei servizi (https://www.unive.it/pag/10392/).

L’Ateneo ha aderito al Polo SBN-VEA, che riunisce alcune biblioteche dell’area metropolitana di Venezia. I suoi dati personali verranno, pertanto, caricati su Sebina NEXT, il portale gestionale del predetto Polo, che viene utilizzato per la gestione condivisa degli utenti delle biblioteche del Polo e dei servizi bibliotecari connessi. 

La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’art. 6.1.e) del Regolamento (“esecuzione di un compito d’interesse pubblico”). Lei potrà opporsi al predetto trattamento in qualsiasi momento, scrivendo al Responsabile della Protezione dei Dati Personali ai recapiti sopra indicati. L’Ateneo si asterrà dal trattare ulteriormente i suoi dati personali salvo sussistano motivi cogenti che legittimino la prosecuzione del trattamento.

4) Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato da dipendenti e collaboratori dell’Ateneo, che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e modalità del trattamento medesimo (nel rispetto di quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento e dall’art.2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003), con l'utilizzo di procedure anche informatizzate, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati o illeciti, dalla distruzione, dalla perdita di integrità e riservatezza, anche accidentali.  

5) Tempi di conservazione

I dati verranno conservati per 12 mesi.

6) Destinatari e categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità sopra riportate, oltre ai dipendenti e collaboratori dell’Ateneo specificamente autorizzati, potranno trattare i dati personali anche i soggetti che offrono all’Ateneo servizi strumentali e accessori (elenco disponibile alla pagina https://www.unive.it/pag/34666/?L=0). 

Come detto, i suoi dati personali vengono caricati sul portale Sebina NEXT, gestito dalla società DM Cultura Srl, sotto il coordinamento della Biblioteca Marciana.

7) Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è necessario per la sua iscrizione al Sistema Bibliotecario di Ateneo. La mancata acquisizione dei dati da parte dell’Università può comportare la preclusione della sua iscrizione.

8) Diritti degli interessati e modalità di esercizio

In qualità d’interessato, ha diritto di ottenere dall’Ateneo, nei casi previsti dal Regolamento, l'accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ovvero di opporsi al trattamento medesimo (artt. 15 e ss. del Regolamento). La richiesta potrà essere presentata, senza alcuna formalità, contattando direttamente il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo  dpo@unive.it ovvero inviando una comunicazione al seguente recapito: Università Ca’ Foscari Venezia - Responsabile della Protezione dei Dati, Dorsoduro 3246, 30123 Venezia. In alternativa, è possibile contattare il Titolare del trattamento, inviando una PEC a  protocollo@pec.unive.it.

Gli interessati, che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Last update: 21/10/2020