Erasmus+ Staff Training extra-Europa (ICM) 
Personale amministrativo in ingresso

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Contatti

Ufficio Relazioni Internazionali 

  • Per informazioni generali: Settore Progetti, Tel. +39 041 234 8142 / 7000,  icm@unive.it.
  • Per visto, account, accoglienza: Settore Welcome

L’Azione Chiave KA171 del Programma Erasmus+, International Credit Mobility (ICM), permette la realizzazione di progetti di mobilità per formazione (training) con partner fuori dall’UE, coerenti con la strategia di internazionalizzazione degli Istituti di Istruzione Superiore coinvolti.

L’Università Ca’ Foscari offre tra i suoi programmi di mobilità internazionale anche International Credit Mobility (ICM), finanziato dall’Unione Europea attraverso il Programma Erasmus+. L’obiettivo di questa specifica azione del Programma è di promuovere la mobilità internazionale degli studenti e delle studentesse e del personale docente e tecnico-amministrativo da e verso Paesi extra UE, grazie al finanziamento di progetti che coinvolgono Ca’ Foscari e Università partner, e che possono essere presentati annualmente.

Attualmente sono attivi due differenti progetti, entrambi strutturati in singoli progetti Paese:

  • il primo ha una dotazione finanziaria complessiva di € 1.534.680,00, e copre il triennio 2022-2025, concludendosi necessariamente entro il 31/07/2025;
  • il secondo ha una dotazione finanziaria complessiva di € 677.250,00 e copre il triennio 2023-2026, concludendosi necessariamente entro il 31/07/2026.

I Paesi partner di progetto, dai quali è possibile la mobilità per training in entrata per i colleghi amministrativi ed i docenti extra-europei, sono:

  • Progetto 2022-2025 (mobilità negli anni accademici 2023/2024 e 2024/2025): Azerbaijan (Azerbaijan University of Languages), Bosnia ed Erzegovina (University of Sarajevo, University of Banja Luka), Iraq (University of Baghdad), Mongolia (National University of Mongolia);
  • Progetto 2023-2026 (mobilità negli anni accademici 2024/2025 e 2025/2026): Camerun (University of Maroua)

Per venire all’Università Ca’ Foscari come Staff for Training Erasmus+ ICM Incoming, per prima cosa ci si deve accertare dell’esistenza di un accordo inter-istituzionale valido tra il proprio Ateneo e l’Università Ca’ Foscari. Numero di posti ed eventuali specificità delle aree ammissibili variano da progetto a progetto e sono specificati nel bando pubblicato dall’università partner. Ca’ Foscari non pubblica bandi di selezione per staff incoming, che quindi si deve rivolgere alla loro Università per informazioni in merito.

Obiettivi

  • promuovere l’eccellenza nell’Istruzione Superiore;
  • innalzare la qualità delle capacità professionali;
  • migliorare la capacità di determinare cambiamenti in termini di modernizzazione e apertura internazionale all'interno delle organizzazioni nel settore dell'istruzione;
  • migliorare la comprensione e la capacità di risposta alle diversità sociali, linguistiche e culturali;
  • migliorare le competenze linguistiche;
  • migliore comprensione delle interconnessioni tra istruzione formale e non formale, formazione professionale e mercato del lavoro.

Destinatari

Membri del personale tecnico e amministrativo e docenti delle Università partner che hanno la possibilità di svolgere un periodo di mobilità internazionale per training presso l’Università Ca’ Foscari Venezia. La durata delle mobilità ammessa varia da un minimo di 5 a un massimo di 60 giorni, secondo quanto previsto dal singolo progetto Paese. Le durate previste per le mobilità non sono modificabili, tranne in caso di documentate e giustificate necessità.

Le borse di mobilità vengono assegnate attraverso bandi pubblicati dalle Università partner sui propri siti web, con l’indicazione dettagliata dei requisiti di partecipazione e delle modalità di presentazione delle domande.

Durata

I progetti Erasmus+ International Credit Mobility (ICM) hanno in genere durata 36 mesi. Le borse di mobilità vengono assegnate esclusivamente attraverso bando pubblicato dall’Ateneo di provenienza, con l’indicazione dettagliata dei requisiti di partecipazione e delle modalità di presentazione delle domande.

Attività

Il supporto individuale Erasmus+ International Credit Mobility (ICM) è riconosciuto per attività di sviluppo professionale nella forma di eventi di formazione (escluse le conferenze) e periodi di osservazione/formazione presso Ca’ Foscari, limitatamente a quanto previsto nello specifico progetto Paese. Le attività di training non prevedono un monte ore minimo, né giornaliero né per l’intera durata della mobilità. Le attività possono consistere ad esempio in job shadowing, partecipazione a corsi di formazione o staff training week, visite a strutture dell’ateneo, incontri individuali con colleghi e colleghe presso le strutture di proprio interesse.

Facilitazioni

Il personale amministrativo ha la possibilità di svolgere un’esperienza formativa presso le strutture dell’Università Ca’ Foscari. Erasmus+ ICM fornisce un supporto individuale pari a € 160,00 al giorno fino al 14° giorno di mobilità; dal 15° giorno il supporto previsto è di € 112,00 giornalieri. 

Il finanziamento copre anche i costi di viaggio per un biglietto di andata e ritorno, conformemente a dei massimali stabiliti dal Programma Erasmus+. Si segnala che per viaggi realizzabili con mezzi di trasporto a basse emissioni, come l'autobus, il treno o il car pooling, può essere previsto un contributo aggiuntivo.

Il biglietto potrà essere acquistato direttamente da UNIVE attraverso agenzia di viaggi convenzionata o acquistato dal beneficiario o dalla beneficiaria e rimborsato in seguito da UNIVE previa presentazione di documenti giustificativi. La rinuncia alla mobilità successiva all’acquisto del biglietto e precedente alla partenza, e non riconducibile a cause di forza maggiore documentabili, comporterà il rimborso dei costi già sostenuti da UNIVE.

L'Università Ca’ Foscari fornirà assistenza per le procedure di visto, assicurazione sanitaria e alloggio. L’Ufficio Relazioni Internazionali - Settore Progetti di Ca' Foscari resterà a disposizione per l’intera durata della mobilità per fornire il necessario supporto.

Come partecipare

Chi si voglia candidare a una mobilità presso Ca’ Foscari nell’ambito di Erasmus+ ICM dovrà contattare l’Ufficio Relazioni Internazionali della propria Università e seguire le procedure da questa stabilite.

Successivamente alla selezione, l'Università partner invierà al Settore Progetti dell'Università Ca’ Foscari ( international.cooperation@unive.it) la nomina ufficiale, che comprenderà la seguente documentazione:

  • application form interamente compilato e firmato;
  • copia di un passaporto in corso di validità;
  • copia di un certificato di impiego presso l’ateneo partner;
  • Mobility Programme per Formazione firmato dal candidato/candidata, dal coordinatore amministrativo Erasmus+ e dal coordinatore accademico Erasmus+;
  • Curriculum Vitae (massimo 2 pagine) in lingua inglese.

Si segnala che, per potersi candidare al bando lanciato dalla propria Università, il candidato o la candidata dovrà obbligatoriamente allegare alla propria candidatura una Lettera o email d’interesse firmata dal referente di una delle Unità amministrative (nel caso di staff amministrativo), che certifichi l’interesse nel piano di formazione proposto e che dia quindi disponibilità ad accogliere il o la collega per le attività previste. Per ottenere la lettera, i candidati e le candidate devono contattare direttamente l’Ufficio Relazioni Internazionali di Ca' Foscari all’indirizzo  international.cooperation@unive.it, allegando cv e piano di mobilità e specificando la scadenza della propria call interna.

Per le mobilità staff incoming, l’Università Ca’ Foscari chiede che la nomina completa sia inviata almeno 3 mesi prima delle date previste per la mobilità. In caso di nomine inviate con un preavviso minore, non può essere garantito il tempestivo pagamento della borsa Erasmus+ durante la mobilità, per cui il beneficiario o la beneficiaria potrebbe dover anticipare tutti i costi di viaggio e permanenza a Venezia

file rtfDomanda di partecipazione [ENG]2.90 M
file rtfProgramma di mobilità formazione [ENG]153 K

Procedure per la mobilità

I vincitori e le vincitrici, una volta completata la selezione da parte della loro Università e accettato il posto, saranno contattati dal Settore Progetti via email per le prime formalità.

Eventuali candidati e candidate in lista di riserva potranno essere ricontattati dalla propria Università entro la fine del progetto e potranno realizzare la mobilità qualora vi sia disponibilità di budget. Sarà il Settore Progetti a confermare o meno la disponibilità di fondi e la possibilità di svolgere queste mobilità in più.

Una volta definite le date di viaggio col proprio o la propria referente a Ca’ Foscari, saranno tenuti a informare il Settore Progetti, che verificherà la congruità delle date con la durata prevista per la mobilità e prenderà nota di eventuali casistiche particolari, prima di procedere con l’acquisto dei voli. Contestualmente il Settore Progetti invierà al beneficiario o alla beneficiaria le indicazioni per la prenotazione del volo.

Prima della partenza, è bene non dimenticare di:

  • controllare che il documento d’identità (passaporto) sia valido per l’espatrio e che siano rispettati gli eventuali requisiti di validità residua;
  • verificare di aver ricevuto dal Settore Welcome di Ca’ Foscari ( internationalstaff@unive.it) la lettera d’invito ufficiale per il visto, se necessaria;
  • richiedere un’assicurazione sanitaria di viaggio per l’Italia, che sarà a carico del o della partecipante. Questa può essere acquistata prima della mobilità, ma è fondamentale in ogni caso che l’assicurazione sia valida in Italia e che copra l’intera durata del soggiorno;
  • prenotare un alloggio, dati i costi molto alti di hotel e b&b a Venezia specialmente in determinati periodi dell’anno;
  • monitorare costantemente l’email: il Settore Progetti invierà qualche giorno prima della partenza un’email di convocazione per la firma del contratto finanziario e per espletare altre formalità burocratiche. 

Appuntamento con l’Ufficio Relazioni Internazionali
Prima dell’arrivo a Venezia, il beneficiario o la beneficiaria sarà contattato o contattata dal Settore Progetti per fissare un appuntamento in presenza per la firma del contratto finanziario. La firma è obbligatoria per poter procedere al pagamento della borsa Erasmus+ ICM.

Pagamento della borsa
Per il pagamento della borsa Erasmus+ ICM vi sono diverse opzioni, che il Settore Progetti illustrerà anche via email prima della mobilità.

Per le mobilità ICM di durata inferiore a 30 giorni, la procedura di pagamento è a scelta fra una delle seguenti opzioni:

  1. l’intero importo può essere pagato sul conto nazionale del beneficiario o della beneficiaria. A questo riguardo, segnaliamo che i tempi di pagamento sono di circa 2 o 3 settimane se si tratta di un conto non europeo. Se invece il beneficiario o la beneficiaria dovesse avere un conto italiano o UE, i tempi si riducono a pochi giorni. Il pagamento viene fatto partire appena possibile dopo l'appuntamento in ufficio per la firma del contratto finanziario;
  2. oppure il pagamento può essere diviso in due parti: una prima rata di 990 euro in contanti da prelevare durante la mobilità in una filiale della banca di Ateneo (a Venezia centro storico o a Mestre) + il rimanente importo di borsa pagato sul conto nazionale del beneficiario o della beneficiaria secondo le tempistiche dettagliate al punto 1.

Per le mobilità ICM di durata superiore a 30 giorni, la procedura di pagamento è come segue:

  1. una prima rata corrispondente al 70% dell'importo totale e pagata all'inizio della mobilità;
  2. un saldo del 30% pagato dopo il primo mese di mobilità.

Per quanto riguarda la prima rata, il beneficiario o la beneficiaria può scegliere se ritirare un anticipo di 990 euro in contanti presso la banca di Ateneo, a Venezia o a Mestre, oppure se ricevere tutto direttamente tramite bonifico. Anche in questo caso, segnaliamo che i tempi di pagamento sono di circa 2 o 3 settimane se si tratta di un conto non europeo. Se invece dovesse avere un conto italiano o UE, i tempi si riducono a pochi giorni. 

Abbiamo anche la possibilità di richiedere una CartaConto di Ca' Foscari, da attivare in banca nei primi giorni di mobilità e su cui possiamo pagare la borsa.

Nel caso in cui il beneficiario o la beneficiaria abbia provveduto ad acquistare il viaggio autonomamente, l’importo comprenderà anche il contributo di viaggio stabilito dal Programma Erasmus+, che verrà erogato seguendo massimali stabiliti dalla Commissione Europea e non dipendenti dal costo effettivo sostenuto.

Al rientro, il o la partecipante riceverà via email dal Settore Progetti dell'Ufficio Relazioni Internazionali la Conferma di soggiorno (Confirmation of Stay) riportante le date ufficiali di mobilità e le attività svolte; verrà altresì richiesto di compilare un questionario qualitativo sull’impatto della mobilità e il Participant Report inviato automaticamente dalla Commissione Europea al termine della mobilità.

Last update: 09/04/2024