Ospitare neolaureati in stage Veneto 
Servizi per enti e aziende

Prima di procedere con l’attivazione del tirocinio è opportuno verificare che:

• il tirocinante sia un neolaureato
  il tirocinante dovrà aver conseguito un titolo di studi (laurea, master, dottorato) presso l’Ateneo da non più di 12 mesi e non essere iscritto ad un altro percorso di studi;
• che il titolo di studi del tirocinante non dia accesso ad una professione per la quale sia richiesta un’iscrizione all’albo
  non è possibile attivare tirocini in Veneto per neolaureati appartenenti a corsi di laurea o laurea magistrale che diano accesso ad una professione per la quale sia richiesta un'iscrizione all'albo (es. assistente sociale, dottore commercialista, chimico,...). Tale indicazione va applicata indipendentemente dal fatto che tu abbia già sostenuto l'esame abilitante o meno. Potrai attivare un tirocinio solo ed esclusivamente nel caso in cui l'attività prevista sia totalmente estranea alla professione oggetto di iscrizione all'albo (FAQ n. 28 Regione del Veneto);
• siano rispettati i limiti numerici dei tirocinanti
  La normativa regionale fissa un limite al numero di tirocinanti extracurriculari ospitabili contemporaneamente dalla stessa azienda nella seguente misura:
  • 1 tirocinante per soggetti ospitanti da 0 a 5 dipendenti;
  • 2 tirocinanti per soggetti ospitanti da 6 a 20 dipendenti;
  • 10% per soggetti ospitanti con più di 20 dipendenti.

I tirocini curriculari sono conteggiati separatamente;
• la durata minima e massima dello stage
  lo stage deve durare minimo 2 mesi fino ad un massimo di 6 mesi proroghe comprese. Il tirocinio può essere sospeso per periodi di chiusura aziendale per la durata di almeno 15 giorni solari che non concorre al computo della durata complessiva del tirocinio;
• l'indennità di partecipazione
  in qualità di soggetto ospitante dovrete obbligatoriamente riconoscere al tirocinante un’indennità di partecipazione non inferiore a 450,00 € lordi mensili, riducibili a 350,00 € lordi mensili qualora prevediate la corresponsione dei buoni pasto o l’erogazione del servizio mensa. L’indennità è erogata per intero nel caso l’orario settimanale previsto svolto sia almeno del 70% dell’orario pieno su base mensile. Nel caso sia previsto, su base mensile, un orario tra il 50% e il 70% dell’orario pieno l’indennità è ridotta al 70%;
• il tutor aziendale
  dovrete designare un tutor aziendale che affianchi il tirocinante durante il suo periodo in azienda. La normativa regionale prevede che ogni tutor aziendale possa accompagnare fino ad un massimo di 3 tirocinanti contemporaneamente;
• il tirocinante abbia assolto l’obbligo di formazione sulla sicurezza (D.Lgs 81/2008)
  i tirocinanti prima di svolgere lo stage devono aver assolto l’obbligo alla formazione sui rischi e la sicurezza sul posto di lavoro ai sensi del (D.Lgs 81/2008) Qualora non avessi certificati validi richiedi al servizio stage del campus di afferenza l’accesso al corso di formazione generale (4 ore) predisposto dall’Ateneo.

Per ogni dubbio o approfondimento puoi consultare il regolamento (Disposizioni in materia di tirocini ai sensi dell’art. 41 della legge regionale 13 marzo 2009 n. 3 approvate con DGR n. 1816 del 7 novembre 2017 e ss.mm.ii.) aggiornato in materia di tirocini extracurriculari e in particolare la pagina del sito web di Regione Veneto dedicata alle FAQ).

Per verificare se la convenzione è già attiva potete contattarci direttamente inviando una mail all’indirizzo  stage@unive.it.
Se la convenzione fosse attiva andate direttamente allo step 6 - Compilare assieme al tirocinante il progetto formativo.
Se la convenzione non fosse attiva proseguite con gli step 3 e 4. 

La convenzione per l'avvio di tirocini è soggetta all’imposta di bollo secondo le disposizioni contenute nel DPR n. 642/1972.
Dovrete pertanto seguire le seguenti disposizioni in base alla vostra categoria di appartenenza.

•  Siete un ente/azienda privato o una pubblica amministrazione
  La convenzione è soggetta ad imposta di bollo a carico del soggetto ospitante. Dovrete pertanto procedere al pagamento di 2 marche da bollo da 16 euro, per un totale di 32 euro. All’interno del Gestionale Stage e Lavoro> Sezione “Convenzione extracurriculare in Veneto", al quale accederete seguendo lo step successivo, è presente una modalità unica tramite la quale assolvere l’imposta:
  • mediante PagoPA all'Ateneo, il quale provvederà ad assolvere l'imposta di bollo in modo virtuale, ai sensi dell'art. 15 del D.P.R. 642/1972.

  Solo nel caso foste in possesso di una giusta autorizzazione da parte dell’Agenzia delle Entrate per assolvere specificatamente l’imposta di bollo, vi preghiamo di contattare il Settore Tirocini Italia per ricevere istruzioni sulla procedura da adottare.

• Siete un ente del terzo settore (ai sensi del Decreto legislativo, 03/07/2017 n° 117, pubblicato nella G.U. n. 179 del 02/08/2017)
  La convenzione risulta esente dall'imposta di bollo in quanto il soggetto ospitante è un ente del terzo settore, ovvero un'organizzazione senza scopo di lucro (ad es. APS, ETS, Cooperative sociali,...), ai sensi del Codice del Terzo Settore - Decreto legislativo, 03/07/2017 n° 117, pubblicato nella G.U. n. 179 del 02/08/2017. Proseguite con il prossimo step.

La convenzione verrà attivata entro 10 giorni lavorativi dal caricamento all’interno del Gestionale Stage e Lavoro. Qualora vi fossero errori o la convenzione fosse stata spedita a mezzo raccomandata la procedura di attivazione potrà prevedere tempi più lunghi.
Non appena la convenzione sarà resa attiva riceverete tramite mail conferma di relativa approvazione e all’interno del Gestionale Stage e Lavoro verrà caricato il documento contro firmato dall’Ateneo.
Vi restituiremo inoltre copia della convenzione controfirmata via PEC o via mail in mancanza di PEC.
Solo una volta che le convenzioni saranno state rese attive, sarà possibile per il tirocinante procedere con la compilazione del progetto formativo Regione Veneto.

Il/la tirocinante può verificare lo stato di attivazione della convenzione ricercando la denominazione aziendale all'interno dell'elenco delle aziende convenzionate extracurriculari in Veneto presente nella sua area riservata.

Dopo aver stipulato la convenzione per l'avvio di tirocini extracurriculari in Veneto secondo lo step 3 o aver verificato che sia attiva se già sottoscritta come da step 2, compilate insieme al tirocinante, il fac-simile del Progetto Formativo in ogni sua parte. Il documento non andrà firmato in quanto il progetto formativo ufficiale da firmare verrà inviato dall’ufficio. Vi segnaliamo in particolare di fare attenzione nella compilazione del Quadro H “Obiettivi e contenuti formativi del tirocinio”. Per una corretta compilazione occorre seguire i seguenti passaggi:

• scegliere il SEP - Settore Economico Professionale
• con il numero corrispondente del SEP ricercare l’ADA - Area Di Attività. È possibile scegliere fino a 2 ADA
• con il codice ADA ricercare le Attività riconducibili a ciascuna ADA che svolgerà il tirocinante durante il tirocinio

In caso di dubbi sulla compilazione del quadro potete contattare direttamente il Settore Tirocini Italia che provvederà a darvi supporto.

Il tirocinante trasmetterà via e-mail all’indirizzo  stage@unive.it con in copia CC il proprio tutor aziendale, almeno 10 giorni lavorativi precedenti alla data di inizio prevista il fac-simile compilato non firmato.

Qualora i documenti venissero spediti in ritardo il Settore Tirocini Italia si riserva la possibilità di ricalendarizzare la data di inizio alla prima data utile. Se i dati riportati fossero errati o incompleti l’ufficio provvederà a contattarvi per rettificarli.
I dati verranno inseriti nel portale regionale COVENETO che genererà il progetto formativo ufficiale da firmare. 

Fac simile Progetto Formativo tirocini extracurriculari in Veneto

237 K

Il Settore Tirocini Italia procederà a trasmettere al tutor aziendale e al tirocinante il progetto formativo regionale generato dal portale COVENETO firmato dal tutor del soggetto promotore che andrà da voi firmato negli appositi spazi in ultima pagina.

Una volta ricevuto via e-mail il progetto formativo andrà firmato e il tirocinante dovrà reinviarlo entro il primo giorno di stage. Vi segnaliamo che se non riceveremo il progetto firmato lo stage non potrà essere avviato e la copertura assicurativa non sarà attiva.

• COB (Comunicazione obbligatoria)
  In qualità di Soggetto Ospitante dovrete procedere con la comunicazione obbligatoria prevista utilizzando il codice di protocollo riportato sul progetto formativo regionale entro le ore 24 del giorno precedente all’avvio dello stage.
• Registrare le presenze
  Fin dal primo giorno di stage il tirocinante dovrà annotare nel registro delle presenze le ore maturate che andranno controfirmate dal tutor aziendale. Il registro è un documento molto importante che serve per accertare la presenza dello stagista in azienda e quindi per fini assicurativi.
• Compilate il dossier delle evidenze
  Il tutor aziendale dovrà raccogliere ogni documentazione utile per la valutazione del percorso di tirocinio nel relativo Dossier delle Evidenze. Per il dossier dovrete utilizzare il file scaricabile da questa pagina, secondo il modello previsto dalla normativa regionale.

Dossier individuale

4.22 M

In caso di necessità è possibile modificare le caratteristiche dello stage descritte nel progetto formativo, ma ogni variazione dovrà essere comunicata per tempo via mail all'indirizzo  stage@unive.it.
In caso di proroghe, interruzioni anticipate o trasferte il tirocinante  dovrà darne tempestiva comunicazione scritta via e-mail con in copia il tutor aziendale qualche giorno prima dal verificarsi dell’evento indicando:

• il nominativo dello stagista;
• il numero di matricola;
• la denominazione del soggetto ospitante;
• la nuova data di fine stage (nel caso di proroghe o interruzioni): attenzione è possibile richiedere una proroga del periodo di stage fino a raggiungere un massimo di 6 mesi complessivi di attività.
  In qualità di soggetto ospitante sia in caso di proroga che di interruzione dovrete fare un'apposita comunicazione nel portale Coveneto;
• la destinazione, il periodo dello spostamento, i mezzi utilizzati (nel caso della trasferta).