Stage in Italia - studenti lauree e dottorati 
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Come attivare uno stage

Contatti e prenotazioni

Per attivare uno stage è necessario seguire i passi descritti qui di seguito producendo tutta la documentazione necessaria. Parte della documentazione dovrà essere prodotta direttamente dall’azienda mentre alcuni documenti dovranno essere prodotti dal futuro stagista:

  • prima di tutto, è indispensabile che l’azienda/ente sottoscriva la convenzione con l’università;
  • una volta sottoscritta la convenzione o verificato che sia già esistente, lo stagista dovrà predisporre il progetto formativo in accordo con il tutor aziendale e quello universitario;
  • il tirocinio curriculare potrà avere una durata massima di 12 mesi;
  • all’interno del proprio percorso di studi lo studente potrà effettuare più tirocini curriculari con o senza acquisizione di crediti formativi universitari, in Italia e/o all’estero, per un totale massimo di dodici mesi complessivi, per ciascuna carriera;
  • ai sensi del D.Lgs 81/2008 ai fini dell'applicazione della normativa in materia di igiene, sicurezza e prevenzione sul luogo di lavoro, il tirocinante, durante lo svolgimento delle attività previste dal tirocinio, è equiparato al lavoratore dipendente del soggetto ospitante. Al datore di lavoro del soggetto ospitante competono, quindi, tutti gli obblighi e gli adempimenti previsti dalla normativa sopra citata. Il tirocinante pertanto dovrà frequentare un corso generale sulla sicurezza, fornito dall’ente ospitante. Qualora non sia possibile, in caso eccezionale, lo stagista potrà frequentare il corso online dalla piattaforma di Ateneo;

  • al termine del periodo di stage lo stagista e il tutor aziendale dovranno compilare un questionario di valutazione dell'attività svolta.

Convenzione

23/11/2020 - Sospensione applicativo richiesta nuova Convenzione
Si segnala che dalle ore 14 del 23/11/2020 temporaneamente non sarà possibile fare richiesta di nuova convenzione per aggiornamenti di sistema. Il servizio sarà ripristinato a breve.

ATTENZIONE: fino al termine dell'emergenza COVID-19 invitiamo l'ente ospitante ad anticiparci scansione della convenzione firmata e corredata da marche da bollo all'indirizzo  stage@unive.it per poter gestire al meglio l'attivazione delle convenzioni anche da remoto in applicazione delle misure di prevenzione disposte dal Governo.


Per convenzionare un'azienda con il nostro Ateneo è necessario compilare tutti i campi del form "Richiesta nuova convenzione" (vedi icona a fianco) e cliccare al termine della compilazione il tasto "invia dati": sarà generata automaticamente una copia della convenzione che, ai sensi degli art. 2 e 5 del DPR n. 642/1972, è soggetta ad imposta di bollo, sarà quindi necessario applicare 2 marche da bollo da 16 € per un totale di 32 €.
N.B. Il documento è esente bollo solo per gli enti registrati come ONLUS.

La convenzione dovrà essere stampata in 1 sola copia (possibilmente in fronte/retro per un minor impatto ambientale), siglata/timbrata in ogni pagina e firmata per esteso nell’ultima dal legale rappresentante o suo delegato. Dopo aver apposto le marche da bollo, la convenzione dovrà essere trasmessa via posta raccomandata/ordinaria al seguente indirizzo:

Ufficio Career Service – Settore Tirocini Italia
Università Ca’ Foscari Venezia
Dorsoduro 3246 – 30123 Venezia

ATTENZIONE: gli Enti pubblici per legge, pena nullità del documento, dovranno invece far firmare digitalmente la convenzione dal legale rappresentante o suo delegato e trasmetterla esclusivamente tramite PEC all’indirizzo  protocollo@pec.unive.it.  

Non appena riceveremo la convenzione verificheremo che tutti i dati inseriti risultino corretti e in meno di 48 ore provvederemo a renderla attiva sul sito web d’Ateneo, in modo che il tirocinante possa compilare il progetto formativo, necessario per avviare lo stage.

Si precisa che la copia della convenzione verrà restituita al soggetto ospitante, ESCLUSIVAMENTE via PEC, non appena sarà firmata dal nostro dirigente, oppure via mail in assenza di PEC.

Applicazioni online

Progetto formativo e documentazione annessa

Lo stagista, dopo essersi accordato col tutor aziendale e aver avuto un parere positivo da un tutor universitario, dovrà predisporre il progetto formativo utilizzando l'apposita applicazione di richiesta progetto formativo osservando tutti i passaggi indicati alla seguente pagina Come attivare uno stage > Progetto formativo e documentazione annessa.
Per ogni dubbio o chiarimento potrà far riferimento al Settore Tirocini Italia.

ATTENZIONE: Assieme al progetto formativo dovrà essere trasmesso anche il documento "Autodichiarazione Protocolli di sicurezza COVID19" compilato e firmato dall'ente ospitante.

Del progetto formativo una copia rimarrà all'azienda e due allo stagista.

Avvio e chiusura dello stage

Avvio dello stage

Il primo giorno di stage dovrà essere spedita via mail una scansione del progetto formativo alla struttura preposta in base all'area disciplinare dello studente (area economica - campus economico, area scientifica - campus scientifico, area umanistica - campus umanistico, area linguistica - dipartimento DSLCC o dipartimento DSAAM a seconda della competenza). In questo modo verranno accertati la presenza delle firme e l'inserimento dello stage in azienda.

Dal primo giorno di stage si dovranno riportare nel registro gli orari di presenza e la firma dello stagista controfirmate dal tutor aziendale.

Il registro va tenuto con cura per fini assicurativi e per l'eventuale riconoscimento di crediti.

Chiusura dello stage

L'ultimo giorno di stage, il tutor aziendale dovrà completare l'ultima pagina del registro presenze con una valutazione finale e il calcolo delle ore complessive di stage.

Lo stagista e il tutor aziendale dovranno inoltre compilare e stampare il questionario di fine stage. La corretta e puntuale compilazione permette al nostro servizio di monitorare l'andamento dei diversi tirocini attivati, rilevando eventuali problematiche o i possibili punti di forza da incentivare.

Lo stagista compila per primo il questionario e solo successivamente il tutor aziendale potrà procedere alla compilazione di quello di sua competenza.

I dati dei questionari vengono inviati al server dell’ateneo ma si dovranno stampare le ricevute per comprovare l’avvenuta compilazione: dopo aver risposto a tutte le domande è possibile stampare una copia dei dati inseriti rispondendo affermativamente alla richiesta di stampa. In seguito non sarà più possibile stampare i dati immessi.

Una volta concluso lo stage, sarà indispensabile riconsegnare tutta la documentazione in un nuico file podf scansionato via mail ai seguenti indirizzi a seconda dell'area disciplinare dello studente (area economica -  stage.areaeconomica@unive.it, area scientifica -  stage.areascienze@unive.it, area umanistica -  stage.areaumanistica@unive.it, area linguistica -  stage.dslcc@unive.it /  stage.dsaam@unive.it ).

 La documentazione da restituire sarà la seguente:

  • una copia del progetto formativo;
  • il registro presenze (inclusa la pagina con la relazione del tutor aziendale e l’eventuale riconoscimento dei crediti da parte del tutor universitario);
  • le ricevute dei questionari (o i questionari completi).

Proroghe, interruzioni, trasferte

E' possibile modificare, per esigenze dello stagista o dell'azienda, le caratteristiche dello stage descritte nel progetto formativo comunicandolo tempestivamente alla struttura di riferimento dello studente (area economica -   stage.areaeconomica@unive.it, area scientifica -   stage.areascienze@unive.it, area umanistica -  stage.areaumanistica@unive.it, area linguistica -  stage.dslcc@unive.it /  stage.dsaam@unive.it).

Proroghe

Per richiedere una proroga del periodo di stage fino ad un massimo di 12 mesi di attività (proroghe incluse), va inviata una comunicazione via mail, qualche giorno prima del termine indicato nel progetto formativo, indicando:

  •  il nominativo dello stagista;
  • il numero di matricola;
  • la denominazione del soggetto ospitante;
  • la nuova data di fine stage.

Interruzioni/conclusioni anticipate

Per richiedere un’interruzione del periodo di stage, va inviata una comunicazione via mail qualche giorno prima del termine dello stage indicando:

  • il nominativo dello stagista;
  • il numero di matricola;
  • la denominazione del soggetto ospitante;
  • la nuova data di fine stage.

Trasferte

Eventuali trasferte andranno comunicate via mail qualche giorno prima dello spostamento indicando:

  •  il nominativo dello stagista;
  • il numero di matricola;
  • la denominazione del soggetto ospitante;
  • la destinazione;
  • il periodo dello spostamento;
  • i mezzi utilizzati.

Last update: 23/11/2020