Neolaureati e neodottori di ricerca: stage in Veneto

Ponte di Rialto

Come attivare uno stage

Contatti e prenotazioni

Per attivare uno stage si dovranno seguire attentamente le istruzioni e i passi indicati qui sotto e predisporre la documentazione necessaria come indicato all’interno di ciascuna sezione:

  • è indispensabile, prima di tutto, che siano sottoscritte le apposite convenzioni tra l’ente ospitante e l’università. Si sottolinea che sarà necessario produrre sia la convenzione nel formato Ca’ Foscari che quella nel formato Regione Veneto, senza le convenzioni non è possibile predisporre i progetti formativi;
  • una volta sottoscritte le convenzioni o verificato che siano già esistenti, lo stagista potrà predisporre i progetti formativi, uno nel formato Ca' Foscari e uno nel formato Regione Veneto, in accordo con il tutor aziendale e quello universitario;
  • il soggetto ospitante dovrà obbligatoriamente riconoscere un compenso minimo che dovrà essere così strutturato:
    • stage fino a 20 ore settimanali minimo 200 euro mensili lordi (o 150 più mensa/buoni pasto o simili)
    • stage fino a 40 ore settimanali minimo 400 euro mensili lordi (o 300 più mensa/buoni pasto o simili)
  • come previsto dalla normativa regionale, lo stage dovrà avere una durata minima di due mesi e massima di sei mesi;
  • la legge 81/2008 prevede che lo stagista abbia una formazione adeguata sui rischi e la sicurezza sul posto di lavoro. Per assolvere quest’onere e favorire l’inserimento in azienda dei propri studenti, Ca’ Foscari ha attivato un corso sulla sicurezza;
  • durante lo svolgimento dello stage dovranno essere comunicate al Settore Stage eventuali modifiche sostanziali al progetto formativo come interruzioni o proroghe; dovranno essere comunicate anche eventuali trasferte o modifiche del tutor aziendale. Le comunicazioni dovranno essere inviate via email seguendo le indicazioni riportate più sotto;
  • al termine del periodo di stage lo stagista e il tutor aziendale dovranno compilare un questionario di valutazione delle attività svolte;
  • la documentazione dello stage andrà obbligatoriamente restituita al Settore Stage nel più breve tempo possibile;

Convenzioni

Secondo quanto previsto dalla normativa Regionale, per attivare uno stage in favore di un neolaureato o neodottore di ricerca dovrà essere predisposta una convenzione ad hoc oltre a quella prevista da Ca’ Foscari.

Se un’azienda ha già la convenzione nel formato Ca’ Foscari sarà sufficiente stipulare solo quella nel formato Regione Veneto.

Convenzione Ca' Foscari

Per stipulare una convenzione con Ca' Foscari, il soggetto ospitante dovrà predisporre il documento tramite l'applicazione per  la richiesta nuova convenzione seguendo questa procedura:

  • Dovranno essere inseriti tutti i dati richiesti nel form;
  • Inviare i dati al nostro ufficio e alla stampante tramite il tasto "invia dati"
  • Si dovranno poi stampare 2 copie della convenzione (magari in fronte/retro per un minor impatto ambientale);
  • Il rappresentante legale, o un suo delegato, dovrà timbrare e siglare ogni pagina e mettere una firma per esteso sull’ultima pagina della convenzione stessa. Per legge gli enti pubblici dovranno, invece, sottoscrivere la convenzione con firma digitale altrimenti l'atto sarà nullo;
  • Dovrà essere allegata una marca da bollo da euro 16,00 su una delle due copie (sono esonerati enti pubblici ed onlus);
Applicazioni online

Convenzione Regione Veneto

Per produrre la convenzione nel formato Regione Veneto, il soggetto ospitante dovrà predisporre il documento utilizzando il file scaricabile da questa pagina seguendo questa procedura:

  • Inserire tutti i dati richiesti nel file;
  • Stampare 2 copie della convenzione (magari in fronte/retro per un minor impatto ambientale);
  • Il rappresentante legale, o un suo delegato, dovrà timbrare e siglare ogni pagina e mettere una firma per esteso sull’ultima pagina della convenzione stessa. Per legge gli enti pubblici dovranno, invece, sottoscrivere la convenzione con firma digitale altrimenti l'atto sarà nullo;

Gli originali delle convenzioni (quattro documenti in tutto) dovranno essere recapitati al nostro ufficio:

  • spedendo tutto a questo indirizzo:
    Università Ca' Foscari, Settore Stage, Dorsoduro 3246, 30123 Venezia
  • in alternativa lo stagista potrà portarci la documentazione previa prenotazione  di un appuntamento

Le convenzioni verranno messe online il giorno stesso di ricezione non appena verificato che siano state prodotte correttamente. Da questo momento lo stagista potrà produrre il progetto formativo.

L'azienda riceverà le copie che le spettano non appena saranno controfirmate dal dirigente del settore Stage.

Progetti formativi e documentazione annessa

Secondo quanto previsto dalla normativa Regionale, per attivare uno stage oltre a due tipi di convenzione dovranno essere predisposti anche due tipi diversi di progetto formativo come qui di seguito descritto.

Ricordiamo che in ogni caso, anche per chi ha già acquisito il titolo di studio, è necessario far firmare i documenti ad un tutor universitario come previsto dalle normative vigenti.

Progetto formativo nel formato Ca' Foscari

Lo stagista, dopo essersi accordato col tutor aziendale e aver avuto un parere positivo dal tutor universitario, dovrà preparare il progetto formativo usando l'applicazione di richiesta progetto formativo seguendo questa procedura:

  • Riempire tutti i campi del form del progetto formativo;
  • Inviare i dati al nostro ufficio e alla stampante tramite il tasto "salva proposta";
  • Stampere tutta la documentazione grazie alla maschera di stampa che si aprirà automaticamente, ottenendo così:
    • un promemoria;
    • tre copie di progetto formativo
    • un registro delle presenze (inclusa la pagina per la relazione finale del tutor aziendale);
    • una dichiarazione di responsabilità del tirocinante.
  • Firmare tutte le copie del progetto formativo e raccogliere sia la firma del tutor universitario che del tutor aziendale.
Applicazioni online

Progetto formativo nel formato Regione Veneto

Per ottenere il progetto formativo nel formato Regione Veneto, si dovrà utilizzare il file scaricabile da questa pagina e seguire questa procedura:

  • Compilare il file in ogni sua parte e stamparne tre copie;
  • Far firmare tutte le copie del progetto formativo allo stagista, al tutor universitario e al tutor aziendale.

Quando saranno firmate entrambe le tipologie di progetto formativo, si dovrà farne pervenire una copia al nostro ufficio almeno dieci giorni prima dell’avvio dello stage.

L’invio dovrà essere effettuato mandando una scansione via mail all’indirizzo  stage@unive.it.

Nella mail dovrà essere indicato anche un indirizzo di posta elettronica del tutor aziendale che riceverà i codici per la comunicazione di avvio stage da fare a COVENETO entro le ore 24 del giorno precedente all’avvio dello stage.

Di entrambe le tipologie di progetto formativo una copia rimarrà allo stagista, una all'azienda e una dovrà essere restituita al Settore Stage assieme alla documentazione finale del tirocinio (al docente non dovrà essere consegnata nessuna copia).

Avvio e chiusura dello stage

Avvio dello stage

Dal primo giorno,lo stagista dovrà annotare nel registro le ore di stage, riportando tutto con attenzione: firmando ogni giorno e chiedendo la firma giornaliera al tutor aziendale.

Il registro è un documento molto importante che serve per accertare la presenza dello stagista in azienda e quindi per fini assicurativi.

Chiusura dello stage

L'ultimo giorno di stage il tutor aziendale dovrà compilare l'ultima pagina del registro presenze scrivendo  una valutazione e il calcolando il numero delle ore complessive di stage.

Lo stagista e il tutor aziendale dovranno compilare e stampare il questionario di fine stage che serve per monitorare l'andamento dei tirocini e per capire cosa sia possibile migliorare.

Dovranno essere stampate le ricevute per garantirne la compilazione. I dati del questionario sono stampabili una sola volta, subito dopo aver cliccato “ok” alla richiesta di stampa.

A questo punto tutta la documentazione di fine stage potrà essere inviata al nostro ufficio:

  • una copia di entrambe le tipologie di progetto formativo;
  • il registro presenze (inclusa la pagina con la relazione del tutor aziendale);
  • le ricevute dei questionari (o i questionari completi).

Potrà essere riconsegnata in uno dei seguenti modi:

  • via e-mail a  stage@unive.it facendone una scansione in un unico file pdf;
  • spedendo gli originali via posta cartacea all’indirizzo:
    Università Ca’ Foscari
    Settore stage
    Dorsoduro 3246
    30123 Venezia;
  • lo stagista potrà consegnare tutto personalmente prenotando  un appuntamento

Proroghe, interruzioni, trasferte

Se ci sarà la necessità di modificare le caratteristiche dello stage descritte nel progetto formativo, sarà sufficiente comunicarlo  per tempo via mail all’indirizzo  stage@unive.it.

Proroghe

Per richiedere una proroga del periodo di stage fino ad un massimo di 6 mesi (proroghe incluse) di attività, si dovrà scrivere una mail, qualche giorno prima del termine riportato nel progetto formativo, indicando:

  • il nominativo e il numero di matricola dello stagista;
  • la denominazione del soggetto ospitante;
  • la nuova data di fine stage.

Ricordiamo che l’azienda dovrà fare un’apposita comunicazione al Centro per l’Impiego. 

Interruzioni/Conclusioni anticipate

Per richiedere un’interruzione del periodo di stage, sarà sufficiente una mail qualche giorno prima del termine dello stage indicando:

  • il nominativo e il numero di matricola dello stagista;
  • la denominazione del soggetto ospitante;
  • la nuova data di fine stage.

Ricordiamo che l’azienda dovrà fare un’apposita comunicazione al Centro per l’Impiego.

Trasferte

Si dovranno comunicare via mail anche eventuali trasferte (qualche giorno prima dello spostamento) indicando:

  • il nominativo e il numero di matricola dello stagista;
  • la denominazione del soggetto ospitante;
  • la destinazione;
  • il periodo dello spostamento;
  • i mezzi utilizzati.