Informativa Commissione di Certificazione

ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

L’Università Ca’ Foscari Venezia, nell'ambito delle proprie finalità istituzionali e in adempimento agli obblighi previsti dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 ("Regolamento"), Le fornisce informazioni in merito al trattamento dei dati personali conferiti mediante la compilazione dell'istanza di richiesta della prestazione di servizi di certificazione o conciliazione da parte della Commissione di Certificazione dei Rapporti di Lavoro ("la Commissione").

1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l'Università Ca' Foscari Venezia, con sede in Dorsoduro n. 3246, 30123 Venezia (VE), nella persona del Magnifico Rettore. 

2) Responsabile della protezione dei dati

L’Università ha nominato il "Responsabile della Protezione dei Dati", che può essere contattato scrivendo all'indirizzo di posta elettronica  dpo@unive.it o al seguente indirizzo: Università Ca’ Foscari Venezia, Responsabile della Protezione dei Dati, Dorsoduro n. 3246, 30123 Venezia (VE). 

3) Categorie di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento in questione comporta il conferimento di dati anagrafici (ad. es. nome e cognome), dati di contatto (ad. es. indirizzo, indirizzo email, numero di telefono, Skype Id, indirizzo PEC), dati fiscali (ad. es. Partita Iva, Codice Fiscale) dei sottoscrittori dell’istanza o dei legali rappresentati delle società che sottoscrivono l'istanza stessa. Inoltre, per la fornitura del servizio richiesto, il trattamento potrà riguardare i dati personali contenuti nel contratto in oggetto e nei relativi allegati, quali, per esempio, CV (contenente dati anagrafici e dati relativi alla carriera professionale), documentazione relativa ai compensi, attestati di idoneità fisica e di attività formative, documenti di identità dei sottoscrittori, nonché dati fiscali e contributivi. 
Il trattamento dei dati personali è finalizzato al rilascio del provvedimento di certificazione di contratti di lavoro e di appalto, dell’assistenza nelle procedure di conciliazione ai sensi dell'art. 410 c.p.c., dell'assistenza nella stipula degli accordi di modifica delle mansioni, della categoria legale e/o del livello di inquadramento e/o della relativa retribuzione ai sensi dell'art. 2103 comma 6 c.c. La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall'art. 6.1.b) del Regolamento ("adempimento di un contratto concluso con l’interessato").
I dati personali potrebbero, inoltre, essere utilizzati dall'Ateneo per finalità statistiche e di ricerca. In questo caso, la base giuridica del trattamento è costituita dall'art 6.1.e) del Regolamento ("esecuzione di un compito di interesse pubblico").
Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell'interessato, nonché agli ulteriori principi previsti dall'art. 5 del Regolamento.

4) Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato da soggetti autorizzati (nel rispetto di quanto previsto dall'art. 29 del Regolamento), con l'utilizzo di procedure anche informatizzate, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati o illeciti, dalla distruzione, dalla perdita d’integrità e riservatezza, anche accidentali.  

5) Tempi di conservazione

I dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

6) Destinatari e categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità sopra riportate, oltre ai dipendenti e collaboratori dell'Ateneo specificamente autorizzati, potranno trattare i dati personali anche i soggetti che offrono all'Ateneo servizi strumentali o accessori, quali, in particolare, la Fondazione Università Ca' Foscari.

7) Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è necessario per la prestazione del servizio. La mancata acquisizione dei dati da parte dell’Ateneo comporta l’impossibilità di prestare il servizio richiesto.

8) Diritti degli interessati e modalità di esercizio

In qualità d'interessato, ha diritto di ottenere dall'Ateneo, nei casi previsti dal Regolamento, l'accesso ai dati personali, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ovvero di opporsi al trattamento medesimo (artt. 15 e ss. del Regolamento). La richiesta potrà essere presentata, senza alcuna formalità, contattando direttamente il Responsabile della Protezione dei Dati all'indirizzo  dpo@unive.it ovvero inviando una comunicazione al seguente recapito: Università Ca' Foscari Venezia - Responsabile della Protezione dei Dati, Dorsoduro 3246, 30123 Venezia. In alternativa, è possibile contattare il Titolare del trattamento, inviando una PEC a  protocollo@pec.unive.it
Gli interessati, che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno, inoltre, il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Last update: 14/06/2019