Informativa immatricolazione di minore

ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 

Ultimo aggiornamento: 19.05.2020

L’Università Ca’ Foscari Venezia (‘Università’), nell’ambito delle proprie finalità istituzionali e in adempimento agli obblighi previsti dall’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (‘Regolamento’), Le fornisce informazioni in merito al trattamento dei dati personali da lei conferiti nell’atto di assenso all’immatricolazione di un minore ad un Corso di Laurea o al Foundation Year. 

1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Università Ca’ Foscari Venezia, con sede in Dorsoduro n. 3246, 30123 Venezia (VE), nella persona del Magnifico Rettore pro tempore.

2) Responsabile della Protezione dei Dati

L’Università ha nominato il “Responsabile della Protezione dei Dati”, che può essere contattato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica  dpo@unive.it o al seguente indirizzo: Università Ca’ Foscari Venezia, Responsabile della Protezione dei Dati, Dorsoduro n. 3246, 30123 Venezia (VE).

3) Categorie di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento 

I dati personali conferiti tramite la compilazione dell’atto di assenso all’immatricolazione di un minore ad un corso di studio o al Foundation Year, ovvero:

  • dati anagrafici e di contatto dei genitori, tutori, affidatari;
  • dati anagrafici e di contatto del minore;
  • copie dei documenti di identità dei genitori/tutori/affidatari;
  • eventuale atto di nomina a tutore debitamente tradotto e legalizzato;

saranno trattati dall'Università, con strumenti cartacei ed elettronici, nell’ambito delle proprie finalità istituzionali, per permettere l’immatricolazione dello studente minore ad un Corso di Laurea dell’Università o al Foundation Year, e per finalità di archiviazione (protocollazione e conservazione documentale).

La base giuridica dei predetti trattamenti è quindi rappresentata dall’art. 6.1.e) del Regolamento (“esecuzione di un compito d’interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri”). Sarà possibile opporsi al predetto trattamento in qualsiasi momento, scrivendo al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti sopra indicati. L’Università si asterrà dal trattare ulteriormente i suoi dati personali salvo sussistano motivi cogenti che legittimino la prosecuzione dello stesso. 

4) Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato da soggetti autorizzati (nel rispetto di quanto previsto dall’art.29 del Regolamento e art.2-quaterdecies del D.lgs. 196/20013), con l'utilizzo di procedure anche informatizzate, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati o illeciti, dalla distruzione, dalla perdita d’integrità e riservatezza, anche accidentali. 

5) Tempi di conservazione

I dati verranno conservati per 5 anni in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

6) Destinatari e categorie di destinatari dei dati personali 

Per le finalità sopra riportate, oltre ai dipendenti e collaboratori dell’Università, che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento, potranno trattare i dati personali anche i soggetti che offrono all’Università servizi strumentali o accessori strettamente connessi alle attività istituzionali dell’Università, nominati responsabili o autorizzati del trattamento. L’elenco aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento è reperibile sul sito di Ateneo alla pagina www.unive.it/pag/34666/.

7)  Diritti degli interessati e modalità di esercizio 

In qualità d’interessato, ha diritto di ottenere dall’Università, nei casi previsti dal Regolamento, l'accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ovvero di opporsi al trattamento medesimo (artt. 15 e ss. del Regolamento). La richiesta potrà essere presentata, senza alcuna formalità, contattando direttamente il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo  dpo@unive.it ovvero inviando una comunicazione al seguente recapito: Università Ca’ Foscari Venezia - Responsabile della Protezione dei Dati, Dorsoduro 3246, 30123 Venezia. In alternativa, è possibile contattare il titolare del trattamento, scrivendo a  protocollo@pec.unive.it.

Gli interessati, che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno, inoltre, diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Last update: 28/10/2020