Commissione etica

La Commissione etica è un organo dell’Università Ca’ Foscari con funzioni:

• consultive, propositive, di ricerca, di indagine, di promozione e divulgazione in materia di etica
• istruttorie, nell'ambito della procedura di accertamento delle violazioni del Codice etico e di comportamento dell'Ateneo
• di valutazione (ex ante) degli aspetti etici relativi a progetti di ricerca e valutazione del Data Management Plan (DMP), relativamente alla raccolta, produzione, disseminazione e riutilizzo dei dati della ricerca e alla metodologia con cui verranno gestiti.
  Quest'ultima funzione spetta alla Sottocommissione Etica per la Ricerca (SER), una composizione ristretta della Commissione etica composta da Agar Brugiavini, Stefano Calzavara, Claudia Irti, Lucetta Scaraffia, Barbara Da Roit, Chiara Da Villa, Silvia Zabeo

Guarda il video sul Codice Etico di Comportamento e sulle attività della Commissione Etica.

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Come presentare DMP, ethics deliverables, richieste e interpelli

Cosa

La Commissione etica valuta:

• data management plan (DMP)
• ethics deliverables
• richieste e interpelli (relativi ad attività di ricerca nell’ambito di progetti di Ateneo, tesi di laurea o dottorato che implicano questioni etiche).

Presentare in modo chiaro e sintetico (abstract) il contesto dell’attività di ricerca su cui la Commissione etica è chiamata a esprimere pareri e approvazioni evidenziando obiettivi e metodologia di ricerca, risultati attesi e informazioni specifiche sulle attività del progetto.
La Commissione etica si riserva di richiedere eventuali integrazioni alla documentazione fornita utili alla corretta comprensione del progetto di ricerca.

Dove

DMP, ethics deliverables e interpelli devono essere caricati:

• in formato pdf
• nel moodle COMET

Quando

• I documenti vanno caricati nel moodle entro il giorno 20 del mese precedente l’incontro della Commissione etica.

La Commissione etica si riunisce con cadenza mensile, ad eccezione di agosto, generalmente nella prima decade del mese.
Poiché l’analisi e l’approfondimento delle tematiche di natura etica, di tutela della privacy e dei dati personali contenuti nei progetti di ricerca presentati richiedono un'analisi approfondita, si consiglia di effettuare il caricamento quanto prima possibile.
In particolare si raccomanda di effettuare la submission degli ethics deliverables che prevedano parere obbligatorio della Commissione con largo anticipo (2-3 mesi, anche in versione provvisoria) rispetto alla scadenza prevista per il caricamento nel portale UE.

Le richieste pervenute oltre tale scadenza saranno valutate nella seduta successiva.
Non saranno concesse proroghe o deroghe.

Data Management Plan

Il DMP è un documento formale e strutturato per pianificare la gestione dell'intero ciclo di vita dei dati fin dall'inizio di un progetto di ricerca. Il DMP descrive come i dati saranno creati, gestiti, condivisi, diffusi e conservati, giustificando qualsiasi restrizione che debba essere applicata.
Non si deve considerare un onere burocratico, ma uno strumento necessario nella pianificazione e conduzione di un progetto di ricerca che aiuta a:

• stabilire chiare procedure
• evitare la perdita di dati
• dimostrare come sono stati utilizzati i dati durante la ricerca per ottenere un risultato specifico.
• definire quali dati possono essere riusati per ulteriori progetti di ricerca

Documentazione

• Data Management Plan -  A practical guide [ENG]: guida interattiva che fornisce ai ricercatori tutte le informazioni per compilare il DMP, in modo coerente con i principi FAIR e i requisiti dei finanziatori.
• Horizon Europe Template: è il modello più completo e adatto a tutti i progetti di ricerca.
  Si ricorda che nei progetti Horizon Europe è obbligatorio compilare il DMP.

Strumenti online che guidano alla corretta compilazione del DMP:

• DMPonline [ENG]
• Data Stewardship Wizard [ENG]: Create Project [ENG]
• Argos [ENG]

Glossario [ENG]

Aspetti etici

Le questioni etiche che potrebbero emergere durante un progetto di ricerca sono molteplici. A solo titolo esemplificativo, citiamo i seguenti ambiti:

• ricerca con persone
• raccolta e gestione di dati personali
• ricerca in Paesi extra-UE
• sviluppo o uso di sistemi di AI ecc.

Nel momento in cui un progetto viene finanziato, l’ente finanziatore fornisce ai responsabili scientifici un documento specifico (ad esempio, per Horizon Europe, l’Ethics Clearance) in cui, dopo uno screening effettuato da esperti, vengono evidenziati i principali aspetti etici da affrontare prima o durante la realizzazione delle attività e indicate richieste specifiche.

L’Università Ca’ Foscari, per tutelare chi prende parte alla ricerca, chi la svolge e  le istituzioni coinvolte, ha adottato una specifica procedura da seguire prima dell’inizio delle attività progettuali:

• effettuare un'autovalutazione compilando - per ogni aspetto indicato - il modulo Ca' Foscari University -  Ethics Assessment Form [ENG]
• caricarlo in formato pdf nella piattaforma Moodle
• ottenere l’approvazione da parte della Commissione Etica

Documentazione

EU Grants - How to complete your ethics self-assessment [ENG] guida che fornisce indicazioni utili che possono essere applicate a tutti i progetti di ricerca e, per ciascun ambito tematico, indica documenti di approfondimento di riferimento

1.65 M

Modelli

• Ethics Self-Assessment
  Ca' Foscari University -  Ethics Assessment Form [ENG]: modello per l’autovalutazione etica da presentare alla Commissione etica attraverso la piattaforma Moodle per l’approvazione della Commissione etica prima dell’inizio delle attività progettuali
• Raccolta e la gestione dei dati personali
  • Questionario/checklist sul trattamento dei dati personali nell'attività di ricerca: questionario di autovalutazione, da utilizzare in autonomia, utile a comprendere i necessari adempimenti privacy grazie anche a indicazioni e a link a modelli di riferimento che vengono segnalati durante la compilazione; per ottenere specifico supporto in materia di trattamento di dati personali è necessario contattare il Data Protection Officer (DPO) di Ateneo e lo Staff a suo supporto scrivendo all'indirizzo email  dpo@unive.it.
  • Modelli di informativa sul trattamento dei dati personali nell'ambito di attività di ricerca e studio (accessibili su autenticazione): modelli di informativa da personalizzare in base alla propria ricerca