Neolaureati e neodottori di ricerca: stage in Veneto

Ponte di Rialto

Come trovare uno stage

Sono tre i canali attraverso i quali puoi trovare uno stage, qui di seguito troverai delle indicazioni per facilitare la tua ricerca, più in basso troverai invece le indicazioni per attivare lo stage.

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Candidati a quelle che ti sembrano più interessanti inviando il tuo CV ai riferimenti riportati nella descrizione dell'offerta.

Contatta le aziende convenzionate

In area riservata trovi inoltre tutte le aziende che sono convenzionate col nostro Ateneo, puoi cercare quali sono le realtà produttive della zona di tuo interesse inserendo il nome del comune che preferisci. Contatta l'azienda cercando i riferimenti sul web a cui inviare il tuo CV. Tieni però presente che le aziende potrebbero non avere posizioni attive in questo momento.

Trova in autonomia uno stage

Puoi attivarti autonomamente per contattare aziende o enti che ti interessano e proporti come stagista: dovrai consultare il loro sito per capire come inviare i ltuo CV e una lettera motivazionale.

L’Ateneo ti supporterà per produrre tutti i documenti necessari per avviare correttamente lo stage ( stage@unive.it).


Come attivare uno stage

Per attivare uno stage segui attentamente le istruzioni e i passi indicati qui sotto e predisponi la  documentazione necessaria come indicato all’interno di ciascuna sezione.

  • è indispensabile, prima di tutto, che siano sottoscritte le apposite convenzioni tra l’ente ospitante e l’università. Dovrai porre attenzione che sia stata fatta sia quella nel formato Ca’ Foscari che quella nel formato Regione Veneto, senza le convenzioni non ti è possibile predisporre i progetti formativi;
  • una volta sottoscritte le convenzioni o verificato che siano già esistenti, puoi predisporre i progetti formativi, uno nel formato Ca' Foscari e uno nel formato Regione Veneto, in accordo con il tutor aziendale e quello universitario;
  • nel progetto formativo regionale il tutor universitario dovrà indicare il proprio codice fiscale, che sarà utilizzato dalla Regione Veneto esclusivamente per verificare che non venga superato il limite massimo di tirocinanti che ogni singolo docente può seguire, in ottemperanza alla nuova normativa regionale in materia di tirocini. Senza questo dato non sarà possibile avviare la procedura nella piattaforma regionale di Coveneto e quindi non potrà essere avviato lo stage;
  • il soggetto ospitante dovrà obbligatoriamente riconoscere un’indennità di partecipazione non inferiore a 450,00 € lordi mensili, riducibili a 350,00 € lordi mensili qualora si preveda la corresponsione dei buoni pasto o l’erogazione del servizio mensa. L’indennità è erogata per intero nel caso l’orario settimanale previsto svolto sia almeno del 70% dell’orario pieno su base mensile. Nel caso sia previsto, su base mensile, un orario tra il 50% e il 70% dell’orario pieno l’indennità è ridotta al 70%. Per maggiori dettagli si rimanda all’art. 14 del DGR 1816 del 7/11/2017;
  • come previsto dalla normativa regionale, lo stage dovrà avere una durata minima di due mesi e massima di sei mesi, proroghe comprese. Il tirocinio può essere sospeso per periodi di chiusura aziendale per la durata di almeno 15 giorni solari. Il periodo di sospensione non concorre al computo della durata complessiva del tirocinio;
  • come stagista dovrai essere adeguatamente istruito sui rischi e la sicurezza sul posto di lavoro. Per seguire il corso che Ca’ Foscari ha appositamente attivato a questo scopo, dovrai chiedere istruzioni al Settore Stage  stage@unive.it, dopo aver compilato il progetto formativo;
  • ti segnaliamo che la nuova normativa regionale (DGR 1816 del 7 Novembre 2017), all’art. 5, prevede delle modifiche ai limiti numerici dei tirocini che si possono avviare contemporaneamente in azienda;
  • ti segnaliamo per opportuna conoscenza che la convenzione nel formato Regione Veneto ha ora una durata di due anni (24 mesi) dalla data di sottoscrizione e non è tacitamente rinnovabile;
  • durante lo stage dovrai comunicare al Settore Stage le eventuali modifiche sostanziali al progetto formativo come interruzioni o proroghe; dovranno essere comunicate anche eventuali trasferte o modifiche del tutor aziendale. Le comunicazioni dovranno essere inviate via email seguendo le indicazioni riportate più sotto;
  • ti segnaliamo anche che il soggetto ospitante è tenuto a predisporre, per ogni tirocinante, un dossier delle evidenze, un fascicolo nel quale raccoglie ogni documentazione utile per la valutazione del percorso di tirocinio;
  • al termine del periodo di stage sia tu che il tutor aziendale dovrete compilare un questionario di valutazione delle attività svolte;
  • la documentazione dello stage andrà obbligatoriamente restituita al Settore Stage nel più breve tempo possibile.

Convenzioni

Secondo quanto previsto dalla normativa Regionale, per attivare uno stage in favore di un neolaureato o neodottore di ricerca dovrà essere predisposta una convenzione nel formato Regione Veneto oltre a quella prevista da Ca’ Foscari.

Se un’azienda ha già la convenzione nel formato Ca’ Foscari sarà sufficiente stipulare solo quella nel formato Regione Veneto.

Convenzione formato Ca' Foscari

Se vuoi far convenzionare un'azienda con Ca' Foscari, dovrai chiederle di predisporre il documento tramite l'applicazione per la Richiesta nuova convenzione seguendo questa procedura:

  • inserire tutti i dati richiesti nel form;
  • inviare i dati al nostro ufficio e alla stampante tramite il tasto "invia dati"
  • stampare 1 copia della convenzione (magari in fronte/retro per un minor impatto ambientale);
  • il rappresentante legale dell'azienda, o suo delegato, dovrà timbrare e siglare ogni pagina e mettere una firma per esteso sull’ultima pagina della convenzione stessa. Per legge gli enti pubblici dovranno, invece, sottoscrivere la convenzione con firma digitale altrimenti l'atto sarà nullo e inviarla per la controfirma via PEC all’indirizzo protocollo@pec.unive.it;
  • mettere una marca da bollo da euro 16,00 (sono esonerati dall’apposizione della marca da bollo gli enti registrati come Onlus).

Richiedi una nuova convenzione


Convenzione formato Regione Veneto

Per produrre la convenzione nel formato Regione Veneto, dovrai chiedere all’azienda di predisporre il documento utilizzando il file scaricabile da questa pagina seguendo questa procedura:

  • inserire tutti i dati richiesti nel file;
  • stampare 1 copia della convenzione (magari in fronte/retro per un minor impatto ambientale);
  • il rappresentante legale dell'aziena, o un suo delegato, dovrà timbrare e siglare ogni pagina e mettere una firma per esteso sull’ultima pagina della convenzione stessa. Per legge gli enti pubblici dovranno, invece, sottoscrivere la convenzione con firma digitale altrimenti l'atto sarà nullo e inviarla per la controfirma via PEC all’indirizzo protocollo@pec.unive.it.

Dovrai far pervenire gli originali delle convenzioni (due documenti in tutto) al nostro ufficio:

  • spedendo tutto a questo indirizzo:
    Università Ca' Foscari, Settore Stage, Dorsoduro 3246, 30123 Venezia
  • in alternativa puoi portarci la documentazione ma dovrai prenotare  un appuntamento

Quando riceveremo le convenzioni verificheremo che sia stato fatto tutto nel modo previsto e le metteremo subito online, così potrai procedere con i progetti formativi.

Ci occuperemo noi di spedire le copie che spettano all’azienda non appena saranno controfirmate dal nostro dirigente.

Progetto formativo e documentazione annessa

Secondo quanto previsto dalla normativa Regionale, per attivare uno stage oltre a due tipi di convenzione dovrai predisporre anche due tipi diversi di progetto formativo come qui di seguito descritto.

Ti ricordiamo che in ogni caso, anche hai già acquisito il titolo di studio, dovrai far firmare i documenti ad un tutor universitario come previsto dalle normative vigenti.

Progetto formativo nel formato Ca' Foscari

Dopo esserti accordato col tutor aziendale e aver avuto un parere positivo dal tutor universitario, dovrai preparare il progetto formativo usando l'applicazione di richiesta progetto formativo seguendo questa procedura:

  • Devi riempire tutti i campi del form del progetto formativo;
  • Inviare i dati al nostro ufficio e alla stampante tramite il tasto "salva proposta";
  • Stamperai tutta la documentazione grazie alla maschera di stampa che si aprirà automaticamente, e otterrai così:
    • un promemoria;
    • tre copie di progetto formativo
    • un registro delle presenze (inclusa la pagina con la pagina per la relazione finale del tutor aziendale);
    • una dichiarazione di responsabilità del tirocinante.
  • Dovrai firmare tutte le copie del progetto formativo e raccogliere sia la firma del tutor universitario che del tutor aziendale.

Compila il progetto formativo


Progetto formativo individuale nel formato Regione Veneto

Per ottenere il progetto formativo individuale nel formato Regione Veneto, dovrai utilizzare il file scaricabile da questa pagina e seguire questa procedura:

  • Dovrai compilare il file in ogni sua parte e stamparne tre copie;

    Ti segnaliamo in particolare di fare attenzione nella compilazione del Quadro H “Obiettivi e contenuti formativi del tirocinio” perché dovrai seguire le istruzioni riportate alla pagina https://www.regione.veneto.it/web/lavoro/tirocini alla voce “Note per la compilazione del progetto formativo"

    Ti segnaliamo inoltre che il tutor universitario dovrà inserire il proprio codice fiscale per poter procedere secondo quanto indicato nella procedura di attivazione dello stage e in ottemperanza alla normativa regionale

  • Dovrai firmare tutte le copie del progetto formativo e raccogliere sia la firma del tutor universitario che del tutor aziendale.

Quando avrai fatto firmare entrambe le tipologie di progetto formativo, dovrai farne pervenire una copia al nostro ufficio almeno dieci giorni prima dell’avvio dello stage.

L’invio dovrà essere effettuato mandando una scansione via mail all’indirizzo  stage@unive.it.

Nella mail dovrai indicare anche un indirizzo di posta elettronica del tutor aziendale che riceverà i codici per la comunicazione di avvio stage da fare a COVENETO entro le ore 24 del giorno precedente all’avvio dello stage.

Di entrambe le tipologie di progetto formativo una copia rimarrà a te, una all'azienda e una dovrai restituirla via mail al Settore Stage assieme alla documentazione finale del tirocinio (al docente non dovrai consegnare nessuna copia).

Avvio e chiusura dello stage

Avvio dello stage

Dal primo giorno dovrai annotare nel registro le ore di stage, dovrai riportare tutto con attenzione firmando ogni giorno e chiedendo la firma giornaliera al tutor aziendale.

Il registro è un documento molto importante che serve per accertare la tua presenza in azienda e quindi per fini assicurativi.

Dovrai mettere a disposizione del tutor aziendale anche il dossier individuale delle evidenze, che il soggetto ospitante è tenuto a predisporre, per ogni tirocinante. Il dossier è un fascicolo nel quale il tutor aziendale raccoglie ogni documentazione utile per la valutazione del percorso di tirocinio. Per il dossier dovrete utilizzare il file scaricabile da questa pagina, secondo il modello previsto dalla normativa regionale.

Moduli

Chiusura dello stage

L'ultimo giorno di stage dovrai chiedere al tutor aziendale di compilare l'ultima pagina del registro presenze con una valutazione e il calcolo delle ore complessive di stage e di chiudere il dossier delle evidenze.

Al termine del tirocinio il soggetto promotore e il soggetto ospitante ti rilasciano un’attestazione finale di tirocinio che, sulla base di quanto previsto sul progetto formativo e di quanto presente nel dossier, comunica le attività che il tirocinante ha svolto nel periodo e le competenze eventualmente acquisite: il tutor aziendale lo compila unitamente alla chiusura del dossier individuale delle evidenze e lo firma; poi il modulo sarà inoltrato al servizio stage, insieme a tutta la documentazione di fine stage, secondo le modalità indicate di seguito. L’attestazione sarà controfirmata e rilasciata direttamente a te. Per l’attestazione dovrete utilizzare il file scaricabile da questa pagina, secondo il modello previsto dalla normativa regionale.

A questo punto potrai farci avere tutta la documentazione di fine stage, ossia:

  • una copia di entrambe le tipologie di progetto formativo;
  • il registro presenze (inclusa la pagina con la relazione del tutor aziendale);
  • le ricevute dei questionari (o i questionari completi);
  • l'attestazione finale di tirocinio.

Potrai consegnarla esclusivamente via e-mail a  stage@unive.it facendone una scansione in un unico file pdf.

Proroghe, interruzioni, trasferte

Se ne hai bisogno potrai modificare le caratteristiche del tuo stage descritte nel progetto formativo ma dovrai comunicarcelo per tempo via mail all'indirizzo  stage@unive.it.

Proroghe

Per richiedere una proroga del periodo di stage fino ad un massimo di 6 mesi (proroghe incluse) di attività, dovrai scriverci una mail, qualche giorno prima del termine  indicato nel progetto formativo, indicando:

  • il tuo nominativo e il tuo numero di matricola;
  • la denominazione del soggetto ospitante;
  • la nuova data di fine stage.

Ti ricordiamo che l’azienda dovrà fare un’apposita comunicazione al Centro per l’Impiego.

Interruzioni/Conclusioni anticipate

Per richiedere un’interruzione del periodo di stage, devi inviarci una mail qualche giorno prima del termine dello stage indicando:

  • il tuo nominativo e il tuo numero di matricola;
  • la denominazione del soggetto ospitante;
  • la nuova data di fine stage.

Ti ricordiamo che l’azienda dovrà fare un’apposita comunicazione al Centro per l’Impiego.

Trasferte

Dovrai comunicare via mail anche eventuali trasferte (qualche giorno prima dello spostamento) indicando:

  • il tuo nominativo e il tuo numero di matricola;
  • la denominazione del soggetto ospitante;
  • la destinazione;
  • il periodo dello spostamento;
  • i mezzi utilizzati.

Last update: 23/10/2018