Stage in Veneto - neolaureati e neodottori di ricerca

Come trovare uno stage

Sono tre i canali attraverso i quali puoi trovare uno stage, qui di seguito troverai delle indicazioni per facilitare la tua ricerca, più in basso troverai invece le indicazioni per attivare lo stage.

Consulta le offerte di stage

Candidati alle offerte di stage che ti sembrano più interessanti inviando il tuo CV ai riferimenti riportati nella descrizione dell'offerta.

Contatta le aziende convenzionate

Consulta l'elenco delle aziende che sono convenzionate col nostro Ateneo, puoi cercare quali sono le realtà produttive della zona di tuo interesse inserendo il nome del comune che preferisci. Contatta l'azienda cercando i riferimenti sul web a cui inviare il tuo CV.
Tieni però presente che le aziende potrebbero non avere posizioni attive in questo momento.

Trova in autonomia uno stage

Puoi attivarti autonomamente per contattare aziende o enti che ti interessano e proporti come stagista: dovrai consultare il loro sito per capire come inviare il tuo CV e una lettera motivazionale.
Una volta individuata l’azienda dovrai seguire la procedura di avvio dello stage.

Come attivare uno stage

Stage in 13 punti

Per attivare uno stage si dovranno seguire attentamente le istruzioni e predisporre la documentazione necessaria come indicato all’interno di ciascuna sezione.
Di seguito una breve panoramica della normativa Regione Veneto vigente (DGR 1816 del 7/11/2017) e dei passaggi da seguire per avviare il tirocinio:

  1. è indispensabile, prima di tutto, che siano sottoscritte le apposite convenzioni tra l’ente ospitante e l’università. Dovrai porre attenzione che sia stata fatta sia quella nel formato Ca’ Foscari che quella nel formato Regione Veneto, senza le convenzioni non ti è possibile predisporre i progetti formativi;
  2. una volta sottoscritte le convenzioni o verificato che siano già esistenti, puoi predisporre i progetti formativi, uno nel formato Ca' Foscari e uno nel formato Regione Veneto, in accordo con il tutor aziendale e quello universitario;
  3. nel progetto formativo regionale il tutor universitario dovrà indicare il proprio codice fiscale, che sarà utilizzato dalla Regione Veneto esclusivamente per verificare che non venga superato il limite massimo di tirocinanti che ogni singolo docente può seguire, in ottemperanza alla nuova normativa regionale in materia di tirocini. Senza questo dato non sarà possibile avviare la procedura nella piattaforma regionale di Coveneto e quindi non potrà essere avviato lo stage;
  4. il soggetto ospitante dovrà obbligatoriamente riconoscere un’indennità di partecipazione non inferiore a 450,00 € lordi mensili, riducibili a 350,00 € lordi mensili qualora si preveda la corresponsione dei buoni pasto o l’erogazione del servizio mensa. L’indennità è erogata per intero nel caso l’orario settimanale previsto svolto sia almeno del 70% dell’orario pieno su base mensile. Nel caso sia previsto, su base mensile, un orario tra il 50% e il 70% dell’orario pieno l’indennità è ridotta al 70%. Per maggiori dettagli si rimanda all’art. 14 della normativa;
  5. come previsto dalla normativa regionale, lo stage dovrà avere una durata minima di due mesi e massima di sei mesi, proroghe comprese. Il tirocinio può essere sospeso per periodi di chiusura aziendale per la durata di almeno 15 giorni solari. Il periodo di sospensione non concorre al computo della durata complessiva del tirocinio;
  6. come stagista dovrai essere adeguatamente istruito sui rischi e la sicurezza sul posto di lavoro. Per seguire il corso che Ca’ Foscari ha appositamente attivato a questo scopo, dovrai chiedere istruzioni al Settore Stage  stage@unive.it, dopo aver compilato il progetto formativo;
  7. ti segnaliamo che la nuova normativa regionale all’art. 5, prevede delle modifiche ai limiti numerici dei tirocini che si possono avviare contemporaneamente in azienda;
  8. ti segnaliamo che secondo la normativa regionale non sarà possibile attivare tirocini in Regione del Veneto per neolaureati appartenenti a corsi di laurea o laurea magistrale che diano accesso ad una professione per la quale sia richiesta un'iscrizione all'albo (es. assistente sociale, dottore commercialista, chimico,...). Tale indicazione va applicata indipendentemente dal fatto che tu abbia già sostenuto l'esame abilitante o meno. I tirocini extracurriculari appartenenti ai suddetti corsi potranno invece essere attivati in Regione del Veneto solo ed esclusivamente nel caso in cui l'attività di tirocinio prevista sia totalmente estranea alla professione oggetto di iscrizione all'albo (come specificato nella FAQ n. 28 presente nel sito della Regione del Veneto);
  9. ti segnaliamo per opportuna conoscenza che la convenzione nel formato Regione Veneto ha ora una durata di due anni (24 mesi) dalla data di sottoscrizione e non è tacitamente rinnovabile;
  10. durante lo stage dovrai comunicare al Settore Stage le eventuali modifiche sostanziali al progetto formativo come interruzioni o proroghe; dovranno essere comunicate anche eventuali trasferte o modifiche del tutor aziendale. Le comunicazioni dovranno essere inviate via email seguendo le indicazioni riportate più sotto;
  11. ti segnaliamo anche che il soggetto ospitante è tenuto a predisporre, per ogni tirocinante, un dossier delle evidenze, un fascicolo nel quale raccoglie ogni documentazione utile per la valutazione del percorso di tirocinio;
  12. al termine del periodo di stage sia tu che il tutor aziendale dovrete compilare un questionario di valutazione delle attività svolte;
  13. la documentazione dello stage andrà obbligatoriamente restituita al Settore Stage nel più breve tempo possibile.

Convenzione

Secondo quanto previsto dalla normativa Regionale, per attivare uno stage in favore di un neolaureato o neodottore di ricerca dovrà essere predisposta una convenzione nel formato Regione Veneto oltre a quella prevista da Ca’ Foscari.
Se un’azienda ha già la convenzione nel formato Ca’ Foscari sarà sufficiente stipulare solo quella nel formato Regione Veneto.

Per convenzionarsi con il nostro Ateneo pertanto l'azienda/ente che intende ospitarti in tirocinio dovrà predisporre le relative convenzioni tramite l'apposita applicazione online osservando tutti i passaggi indicati alla pagina Stage in Veneto - neolaureati e neodottori di ricerca Servizi per enti e aziende > Come attivare uno stage > Convenzione.

Per ogni dubbio o chiarimento potrà far riferimento al Settore Tirocini Italia.


Tirocini interni presso sedi dell'Ateneo

Questa procedura va seguita solo dai neolaureati che debbano attivare un tirocinio presso sedi dell'Ateneo.

Autorizzazione allo svolgimento del tirocinio interno

Per l'attivazione di tirocini in presenza o in modalità mista presso le sedi dell'Ateneo, prima di procedere con la compilazione del progetto formativo, è necessario che il tirocinio sia stato autorizzato dal Direttore di Dipartimento o dal Dirigente di Area a seconda della sede presso cui si intende svolgerlo.
Per modalità e tempistiche si prega di rivolgersi al Settore Tirocini Italia (stage@unive.it).

Progetto formativo e documentazione annessa

Secondo quanto previsto dalla normativa Regionale, per attivare uno stage oltre a due tipi di convenzione dovrai predisporre anche due tipi diversi di progetto formativo come qui di seguito descritto.
Ti ricordiamo che in ogni caso, anche hai già acquisito il titolo di studio, dovrai far firmare i documenti ad un tutor universitario come previsto dalle normative vigenti.

Progetto formativo nel formato Ca' Foscari

Dopo esserti accordato col tutor aziendale rispetto la sede, il periodo, le attività da svolgere e le eventuali facilitazioni (ad. esempio rimborso spese, mensa, etc.) previste per lo stage e aver ricevuto un parere positivo dal tutor universitario, potrai preparare il progetto formativo usando l'applicazione preposta direttamente dalla tua area riservata. 
N.B. Il tutor universitario potrà essere scelto tra tutti i docenti di ruolo dell’Ateneo e/o titolari di insegnamenti curriculari, in grado di assicurare la presenza per tutta la durata del tirocinio. 

Di seguito gli step da seguire:

  • riempi tutti i campi del form "progetto formativo" e clicca il tasto "invia richiesta";
  • scarica e stampa tutta la documentazione generata.
    ATTENZIONE: verifica di essere connesso ad una stampante, altrimenti perderai tutti i dati inseriti e dovrai ricompilare il form nuovamente. Se la documentazione non viene stampata o salvata in PDF infatti non sarà più possibile recuperarla.
  • otterrai:
    • un promemoria;
    • tre copie del progetto formativo;
    • un registro delle presenze (inclusa la pagina per il riconoscimento in crediti);
    • una dichiarazione di responsabilità del tirocinante.
  • firma tutte le copie del progetto formativo e raccogli le firme del tutor universitario e del tutor aziendale. Eventualmente potrai far firmare i documenti al tutor aziendale il primo giorno di stage.
  • leggi attentamente e firma la dichiarazione di responsabilità del tirocinante.

ATTENZIONE: Nel caso la modalità prescelta per lo svolgimento del tirocinio fosse esclusivamente a distanza o in formula mista, dovrai darne evidenza insieme alle modalità di verifica poste in atto dal tutor aziendale, nella sezione del progetto formativo "Obiettivi e modalità" nella quale saranno specificate anche tutte le attività che andrai a svolgere.
Se il tirocinio si svolgerà in presenza o in formula mista dovrà essere trasmessa anche l'Autodichiarazione Protocolli di Sicurezza Covid-19 firmata dal legale rappresentante del soggetto ospitante.

Compila il progetto formativo

Progetto formativo individuale nel formato Regione Veneto

Per ottenere il progetto formativo individuale nel formato Regione Veneto, dovrai utilizzare il file scaricabile da questa pagina e seguire questa procedura:

  • Dovrai compilare il file in ogni sua parte e stamparne tre copie;
    Ti segnaliamo in particolare di fare attenzione nella compilazione del Quadro H “Obiettivi e contenuti formativi del tirocinio” perché dovrai seguire le istruzioni riportate alla pagina https://www.regione.veneto.it/web/lavoro/tirocini alla voce “Note per la compilazione del progetto formativo"
    Ti segnaliamo inoltre che il tutor universitario dovrà inserire il proprio codice fiscale per poter procedere secondo quanto indicato nella procedura di attivazione dello stage e in ottemperanza alla normativa regionale
  • Dovrai firmare tutte le copie del progetto formativo e raccogliere sia la firma del tutor universitario che del tutor aziendale.

Quando avrai fatto firmare entrambe le tipologie di progetto formativo, dovrai farne pervenire una copia al nostro ufficio, unitamente alla dichiarazione di responsabilità del tirocinante firmata e all'Autodichiarazione Protocolli di sicurezza COVID-19, almeno 10 giorni prima dell’avvio dello stage.

L’invio dovrà essere effettuato mandando una scansione via mail all’indirizzo  stage@unive.it.

Nella mail dovrai indicare anche un indirizzo di posta elettronica del tutor aziendale che riceverà i codici per la comunicazione di avvio stage da fare a COVENETO entro le ore 24 del giorno precedente all’avvio dello stage.

Di entrambe le tipologie di progetto formativo una copia rimarrà a te, una all'azienda e una dovrai restituirla via mail al Settore Stage assieme alla documentazione finale del tirocinio (al docente non dovrai consegnare nessuna copia).

Moduli

Avvio dello stage

Dal primo giorno dovrai annotare nel registro le ore di stage, dovrai riportare tutto con attenzione firmando ogni giorno e chiedendo la firma giornaliera al tutor aziendale.

Il registro è un documento molto importante che serve per accertare la tua presenza in azienda e quindi per fini assicurativi.

Dovrai mettere a disposizione del tutor aziendale anche il dossier individuale delle evidenze, che il soggetto ospitante è tenuto a predisporre, per ogni tirocinante. Il dossier è un fascicolo nel quale il tutor aziendale raccoglie ogni documentazione utile per la valutazione del percorso di tirocinio. Per il dossier dovrete utilizzare il file scaricabile da questa pagina, secondo il modello previsto dalla normativa regionale.

Moduli

Chiusura dello stage

L'ultimo giorno di stage dovrai chiedere al tutor aziendale di compilare l'ultima pagina del registro presenze con una valutazione e il calcolo delle ore complessive di stage.

Compila il questionario come stagista

Compila il questionario come tutor aziendale

Al termine del tirocinio il soggetto promotore e il soggetto ospitante ti rilasciano un’attestazione finale di tirocinio che, sulla base di quanto previsto sul progetto formativo e di quanto presente nel dossier, comunica le attività che il tirocinante ha svolto nel periodo e le competenze eventualmente acquisite: il tutor aziendale lo compila unitamente alla chiusura del dossier individuale delle evidenze e lo firma; poi il modulo sarà inoltrato al servizio stage, insieme a tutta la documentazione di fine stage, secondo le modalità indicate di seguito. L’attestazione sarà controfirmata e rilasciata direttamente a te. Per l’attestazione dovrete utilizzare il file scaricabile da questa pagina, secondo il modello previsto dalla normativa regionale.

Moduli

A questo punto potrai farci avere tutta la documentazione di fine stage, ossia:

  • una copia di entrambe le tipologie di progetto formativo;
  • il registro presenze (inclusa la pagina con la relazione del tutor aziendale);
  • le ricevute dei questionari (o i questionari completi);
  • l'attestazione finale di tirocinio.

Potrai consegnarla esclusivamente via e-mail a  stage@unive.it facendone una scansione in un unico file pdf.

ATTENZIONE: è responsabilità del tirocinante, ai fini di eventuali monitoraggi o partecipazione a bandi finanziati, conservare una copia dell'intera documentazione compresa copia del progetto formativo recante tutte e tre le firme in originale.


Proroghe, interruzioni, trasferte

Se ne hai bisogno potrai modificare le caratteristiche del tuo stage descritte nel progetto formativo ma dovrai comunicarcelo per tempo via mail all'indirizzo  stage@unive.it.

In caso di proroghe, interruzioni anticipate o trasferte dovrai darne tempestiva comunicazione scritta via mail agli indirizzi preposti qualche giorno prima dal verificarsi dell’evento indicando:

  • il nominativo dello stagista;
  • il numero di matricola;
  • la denominazione del soggetto ospitante;
  • la nuova data di fine stage (nel caso di proroghe o interruzioni): attenzione potrai richiedere una proroga del periodo di stage fino a raggiungere un massimo di 6 mesi complessivi di attività. L'azienda sia in caso di proroga che di interruzione dovrà fare un'apposita comunicazione nel portale Coveneto;
  • la destinazione, il periodo dello spostamento, i mezzi utilizzati (nel caso della trasferta).

Last update: 02/12/2020