Interdepartmental School of Economics, Languages and Entrepreneurship

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SSD: LINGUA E TRADUZIONE - LINGUA SPAGNOLA [L-LIN/07]
SSD: METODI MATEMATICI DELL'ECONOMIA E DELLE SCIENZE ATTUARIALI E FINANZIARIE [SECS-S/06]

Macro activity:

Gestione delle attività connesse alla frequenza dei corsi e agli esami di profitto e di laurea degli studenti

  • Assistenza agli studenti per le problematiche connesse alla registrazione degli esami, al riconoscimento dei crediti, alle modifiche dei piani, alle pratiche amministrative, anche con funzione di tramite con i relativi collegi didattici e con gli uffici dell’Amministrazione Centrale
  • Calendarizzazione delle sessioni d’esame e apertura liste di esame su ESSE3 per ciascuna sessione
  • Organizzazione delle sessioni di laurea: definizione calendario, gestione spazi, nomina e coordinamento delle commissioni, assistenza agli studenti. Organizzazione del Giorno della Laurea per LT
  • Verifica aggiornamento piani di studio e test su ESSE3; apertura piani e supporto agli studenti per la compilazione

Assistenza e supporto ai docenti

  • Accoglienza docenti. Supporto per la registrazione sul sito di ateneo – richiesta della firma digitale – utilizzo firma digitale
  • Assistenza nella compilazione dei registri delle lezioni; raccolta e conservazione dei registri. Supporto per la registrazione degli esami di profitto e di laurea ed eventuali modifiche o correzioni
  • Supporto per la gestione di comunicazioni ed avvisi inerenti l’attività didattica

Predisposizione degli orari di lezione e definizione del piano di occupazione degli spazi

  • Gestione spazi per elezioni delle rappresentanze negli organi accademici e per le elezioni studentesche
  • Predisposizione degli orari per i corsi OFA e dei relativi spazi
  • Predisposizione degli orari delle lezioni e delle esercitazioni su base semestre / periodo in relazione alla programmazione didattica ed alle regole/vincoli dei percorsi di studio
  • Predisposizione del piano di occupazione degli spazi della sede in relazione al calendario delle lezioni e gestione delle richieste di occupazione da parte di altre strutture dell’ateneo

Immatricolazione ai corsi di laurea triennali e magistrali ed accoglienza nuovi iscritti

  • Immatricolazione diretta degli studenti iscritti ai corsi di laurea ad accesso programmato e organizzazione incontri di accoglienza
  • Informazione e supporto agli studenti in merito ai requisiti di accesso, alle scadenze, alle procedure amministrative ed alle relative strutture di riferimento
  • Supporto ai collegi didattici e collaborazione con gli Uffici ADiSS per la predisposizione dei test di accesso ai CL a numero programmato e per i test OFA
  • Supporto ai collegi didattici e collaborazione con ADiSS per la verifica della personale preparazione degli iscritti ai CLM

Gestione di attività ed iniziative mirate a supportare e ad agevolare la vita universitaria degli studenti iscritti ai corsi della sede di Treviso

  • Gestione selezioni per l’attribuzione di borse e premi di studio erogati da soggetti pubblici o privati
  • Organizzazione del servizio di tutorato dedicato agli studenti della sede di Treviso
  • Organizzazione, in collaborazione con gli uffici dell’amministrazione, di seminari mirati, incontri e laboratori di orientamento professionale dedicati agli studenti della sede trevigiana. Supporto per le attività di promozione
  • Partecipazione agli incontri di orientamento e di promozione organizzati periodicamente dall’Ateneo e predisposizione del relativo materiale informativo per gli studenti

Organizzazione degli stage per gli studenti iscritti ai corsi della sede di Treviso, con particolare riferimento agli stage all’estero

  • Gestione pratiche studenti: moduli, schede valutazioni, registri presenze, questionari, anche ai fini del riconoscimento dei crediti, in coordinamento con l’ufficio stage e le segreterie studenti. Gestione pagamenti contributi e rimborsi
  • Individuazione opportunità di stage presso soggetti italiani e stranieri e stipula dei relativi accordi/convenzioni, in accordo con le modalità operative stabilite dagli uffici dell’Amministrazione Centrale
  • Predisposizione del programma e dei contenuti degli stage e gestione dei rapporti con i tutor aziendali
  • Preselezione, colloqui di orientamento e selezione degli studenti; assistenza per gli aspetti amministrativi (visti, assicurazioni, documenti per la partenza)